Betreffende documenten
Overlijdensakte, Volmacht, Huwelijksakte, Geboorteakte, Vonnis
Nalatenschap in België na een overlijden in het buitenland
Wanneer het overlijden in het buitenland plaatsvond, loopt een Belgische nalatenschap zelden vast door gebrek aan goede wil. Ze loopt vast omdat overlijdensakte, familiebanden, namen, data en volmachten niet allemaal hetzelfde verhaal vertellen.
Officiele kosten + vertaling indien nodigAfhankelijk van notaris, overheid en land van oorsprongComplex
Laatst nagekeken: 29 maart 2026Redactie: Equipe CertiDocsOfficiele bronnen: 3
Overzicht
Wat deze gids concreet voor u uitklaart
Wanneer het overlijden in het buitenland plaatsvond, loopt een Belgische nalatenschap zelden vast door gebrek aan goede wil. Ze loopt vast omdat overlijdensakte, familiebanden, namen, data en volmachten niet allemaal hetzelfde verhaal vertellen.
Stappen
4
Documenten
5
Officiële bronnen
3
Wat dit dossier meteen kadert
Nog voor u de procedure stap voor stap volgt, zijn dit de assen die meestal meespelen.
Veelgevraagde vertalingen
Engels-Frans, Spaans-Frans, Italiaans-Frans, Portugees-Frans, Duits-Frans
Betrokken steden
Brussel, Luik, Antwerpen
Wat de instantie hier echt zal toetsen
In dit soort dossier komt de blokkering meestal van bewijs, volgorde en coherentie. Niet van mooie marketingtaal.
Stukken die op elkaar moeten passen
Deze procedure wordt meestal gelezen via Overlijdensakte, Volmacht, Huwelijksakte. Namen, data en referenties moeten van stuk tot stuk gelijk blijven.
Welke officiële lezing telt
Brussel, Luik zal de bron vergelijken met Engels-Frans, Spaans-Frans en wil de uitreikende instantie, datum en registratiereferenties meteen terugvinden.
Volgorde van formaliteiten
De 3 officiële bronnen helpen vooral om de volgorde scherp te houden: recent document, eventuele apostille of legalisatie, daarna de juiste indiening.
Wat is de eerste blokkade?
De eerste blokkade is een bruikbare overlijdensakte verkrijgen die ook als zodanig wordt erkend. Belgium.be herinnert eraan dat bij een overlijden in het buitenland de lokale akte door de bevoegde overheid moet zijn opgesteld en daarna in België erkend moet worden voor een eventuele overschrijving. Zolang die basis niet stevig is, zweeft de rest van de nalatenschap in het luchtledige.
Wat wil de Belgische notaris zien?
De notaris wil een leesbare keten: wie is overleden, waar, wanneer, wie erft, op welke basis, met welke documenten en onder welk erfrecht. Het e-Justice-portaal herinnert eraan dat in België sommige situaties ook via een Europese erfrechtverklaring of via specifieke bewijzen over de langstlevende echtgenoot, wettelijke samenwoning of reservataire erfgenamen lopen.
Welke volgorde voorkomt documentair gedoe?
Eerst de overlijdensakte en haar eventuele overschrijving, daarna de familieakten die de erfgenamen identificeren, vervolgens de successiestukken zoals testament of volmacht, en ten slotte de coherente beëdigde vertalingen na authenticatie. Vertaalt u voordat de identiteiten vastliggen, dan verspreidt u de incoherenties overal.
Voor te bereiden documenten
- Volledige buitenlandse overlijdensakte, afgegeven door de bevoegde overheid
- Geboorteakten, huwelijksakten of andere stukken die de erfgenamen duidelijk aantonen
- Testament, erfrechtcertificaat, volmacht of nuttige beslissing als de nalatenschap verder gaat dan een eenvoudig familiedossier
- Apostille of legalisatie van buitenlandse akten vóór elk gebruik in België wanneer dat vereist is
- Coherente beëdigde vertalingen in de taal die de notaris of Belgische overheid echt gebruikt
Te volgen stappen
1
De overlijdensakte veiligstellen
Verkrijg de volledige overlijdensakte, controleer de uitgevende overheid en bevestig of erkenning of overschrijving in België nodig is.
2
De erfgenamen identificeren
Verzamel geboorteakten, huwelijksakten, bewijzen van wettelijke samenwoning of andere stukken die de relevante familiebanden aantonen.
3
De bevoegdheden vastleggen
Voeg testament, volmacht, erfrechtcertificaat of relevante beslissing toe volgens de werkelijke structuur van de nalatenschap.
4
Authenticeren en daarna vertalen
Regel apostille of legalisatie vóór de beëdigde vertaling van de stukken die in België zullen circuleren.
Goed om te weten
De overlijdensakte opent de deur, ze regelt niet alles
Een internationale nalatenschap heeft vaak even stevige bijkomende stukken nodig: geboorteakten, huwelijksakten, testament, volmacht, eigendomstitels of rechterlijke beslissingen. Is het overlijden netjes gedocumenteerd maar de rest vaag, dan blijft het dossier steken.
De notaris haat naamincoherenties
Eén letter minder, een andere transliteratie of een fout gehuwdenaam kan volstaan om de hele keten te vertragen. Controleer identiteiten vóór de vertaling, niet erna.
Beschrijf uw behoefte
We kaderen uw aanvraag
Gerichte bemiddeling
Vertaling en oplevering
Gecertificeerd
Snel
Vertrouwelijk
Overal aanvaard
Betreffende documenten
Veelgevraagde vertalingen
Een beëdigde vertaling nodig?
Onze beëdigde vertalers kunnen alle documenten vertalen en certificeren die nodig zijn voor uw procedures.
In contact komenVeelgestelde vragen
+−Volstaat een buitenlandse overlijdensakte alleen om de nalatenschap af te wikkelen?
Nee. Ze opent het dossier, maar een Belgische nalatenschap vraagt vaak ook bewijzen van afstamming, huwelijk, wettelijke samenwoning, en soms een testament of volmacht.
+−Moet de overlijdensakte altijd in België worden overgeschreven?
Niet altijd, maar het is vaak de properste weg als het Belgische dossier nog lang gebruikt moet worden. Zonder overschrijving blijft u afhankelijk van buitenlandse kopieën.
+−Wanneer is een Europese erfrechtverklaring nodig?
Vooral wanneer de nalatenschap gevolgen moet hebben in meerdere lidstaten of wanneer de hoedanigheid van erfgenaam of de bevoegdheden van een executeur formeel bewezen moeten worden.
+−Vervangt de apostille de vertaling van de overlijdensakte?
Nee. Ze authenticeert de bron; ze maakt noch de akte noch de bijlagen leesbaar voor de notaris of de Belgische overheid.
+−Waarom geven verschillende namen zoveel problemen?
Omdat een nalatenschap steunt op exacte identificatie van personen. Als de spelling per akte verschilt, wordt elke volgende stap trager en wantrouwiger.
Officiele bronnen
De onderstaande links vormen de officiële basis. Ze helpen om de procedure te controleren, maar vervangen noch de dossieranalyse noch de beslissing van de bevoegde overheid.
Praktische gidsen
Diploma-gelijkwaardigheid in BelgiëEen buitenlands rijbewijs omwisselen in BelgiëDocumenten voor gezinshereniging in BelgiëGezinshereniging met een BelgGezinshereniging met een EU/EER-burgerGezinshereniging na internationale beschermingBewijs van verwantschap of partnerschapVisum D gezinsherenigingStudentenvisum België: documenten en vertalingenSingle permit België: documenten en vertalingenGezinshereniging met een derdelander met beperkt verblijfVisum D voor huwelijk of wettelijke samenwoning in BelgiëStrafregister voor Belgische nationaliteitMinderjarig kind dat een studerende of werkende ouder in België vervoegtBelgische nationaliteit als echtgenoot van een BelgBuitenlands testament en volmacht in een nalatenschap in BelgiëMinderjarig kind dat een Belgische ouder vervoegtBelgische nationaliteit als ouder van een Belgisch kindNalatenschap met vastgoed in twee landenGarant voor studentenvisum in Belgie (bijlage 32)Erkenning van een buitenlandse adoptie in BelgieVerkoop van een onverdeeld goed na nalatenschap in BelgieErkenning van een kind met buitenlandse akte in BelgieErfgenaam in het buitenland en volmacht in een Belgische nalatenschapBuitenlands huwelijk en daarna gezinshereniging in BelgiëStuderen in België met een buitenlands diplomaWerken in België met een buitenlands diplomaVerblijf in België na huwelijk of wettelijke samenwoningPartner of kind van een buitenlandse student of werknemer in BelgiëWeigering van gezinshereniging in BelgiëGereglementeerd beroep in België met een buitenlands diplomaVerpleegkundige in België met een buitenlands diplomaDiploma-gelijkwaardigheid: FWB, NARIC Vlaanderen of Duitstalige Gemeenschap?Buitenlands diploma voor een gezondheidsberoep in BelgiëOverschrijving van een buitenlandse geboorteakte in BelgiëEU-openbare documenten: wanneer een apostille niet meer nodig isHoe een beëdigd vertaler in België controlerenWanneer moet een beëdigde vertaling in België worden gelegaliseerd?Een buitenlandse huwelijksakte overschrijven in BelgiëEchtscheiding uitgesproken in de EU: erkenning in BelgiëEchtscheiding uitgesproken buiten de EU: erkenning in BelgiëBuitenlandse overlijdensakte: stappen in BelgiëOpnieuw trouwen in België na een buitenlandse echtscheidingBuitenlandse echtscheiding met kind: verblijf, ouderlijk gezag en omgang in BelgiëDe Belgische burgerlijke stand bijwerken na een buitenlandse echtscheidingOnderhoudsbijdrage na een buitenlandse echtscheiding in BelgiëBelgische naturalisatie: documenten en vertalingenApostille en legalisatie van buitenlandse documenten in BelgiëErkenning van een buitenlands huwelijk in BelgiëExequatur van een buitenlands vonnis in België