Exacte dienst burgerlijke stand
De akte moet gekoppeld blijven aan de uitreikende instantie, datum en eventueel nummer of register.
Document
Beëdigde vertaling van een geboorteakte
2175
beëdigde vertalers in het register
130
talen en varianten
Deze pagina bundelt de nuttige informatie om een beëdigde vertaling van een geboorteakte in België aan te vragen. Namen, data en plaatsen moeten perfect overeenkomen met de oorspronkelijke akte.
Wat deze vertaling rechtsgeldig maakt in België
- Sinds 1 december 2022 vervangt de elektronische handtekening de fysieke stempel van de beëdigde vertaler. De vertaling moet ook de vermeldingen en handtekeningen uit artikel 555/11, § 4 van het Gerechtelijk Wetboek bevatten; voor uitzonderingen gelden specifieke procedures.
- De vertaling van een in het register ingeschreven vertaler moet diens VTI-identificatienummer vermelden.
- Voor gebruik in België legaliseert de ingeschreven vertaler de vertaling elektronisch voor toegelaten talencombinaties, met alle vereiste vermeldingen. Zonder mogelijkheid tot elektronisch ondertekenen, of bij gerechtelijke aanstelling buiten het register volgens artikel 555/15, verloopt de legalisatie via de FOD Justitie.
- In het openbare register van de FOD Justitie kunt u naam, VTI en toegelaten talen van de ingeschreven vertaler controleren. Gerechtelijke aanstelling buiten het register volgens artikel 555/15 is een gereglementeerde uitzondering.
Document
Wat controleren vóór de vertaling?
Vergelijk vóór uw aanvraag de namen en datums met uw andere stukken. Vermeld de ontvanger, de gevraagde taal en eventuele bijlagen, stempels of handgeschreven vermeldingen.
Wie kan deze vertaling vragen?
gemeenten, ambtenaren van de burgerlijke stand, advocaten en de Dienst Vreemdelingenzaken
Standaard levertijd
Reken in de praktijk op 24 uur tot 5 werkdagen voor de vertaling, los van de termijn van gemeente of instantie.
Indicatief tarief
Vanaf € 77 eerste pagina excl. btw; volume en eventuele toeslagen bevestigd vóór betaling.
Meest gevraagde talenparen
Engels → Frans, Nederlands → Frans, Arabisch → Frans
Wat u best meteen meestuurt
Als deze stukken meteen goed zitten, wint u meestal dagen.
- Stuur de volledige akte met alle zichtbare vermeldingen.
- Geef aan of er al een apostille, legalisatie of bestaande vertaling is.
- Vermeld de procedure: gemeente, notaris, verblijf, nationaliteit of nalatenschap.
Wie kan deze vertaling vragen?
Afhankelijk van de procedure kan een beëdigde vertaling van dit document worden gevraagd door gemeenten, ambtenaren van de burgerlijke stand, advocaten en de Dienst Vreemdelingenzaken. Bevestig de eis bij de ontvanger vóór u bestelt.
Juridisch kader
Geboorteakten staan centraal in dossiers rond nationaliteit, huwelijk, gezinshereniging, overschrijving en scholing. Namen, data en plaatsen moeten strikt overeenkomen.
Wat de instantie echt gaat controleren
Dit zijn de punten waarop een dossier officieel blijft staan of valt.
Randvermeldingen en afstamming
Vaak zijn het net de annotaties, familiebanden en plaatsen die extra vragen uitlokken.
Officiële keten
Wanneer apostille of legalisatie meespeelt, telt de volgorde van formaliteiten even hard als de vertaling.
Procedure stap voor stap
- 1
De volledige akte bezorgen
Snij geen zegels, randvermeldingen of achterzijde weg: die details zijn vaak nodig voor de administratie.
- 2
Identiteiten en data controleren
Geef elke schrijfwijze door die al in andere Belgische dossiers gebruikt werd om inconsistenties te vermijden.
- 3
Vertalen zonder vermeldingen te verliezen
De vertaling moet annotaties, registratiereferenties en nuttige handtekeningen overnemen.
- 4
Legalisatie toevoegen indien nodig
Afhankelijk van het land van oorsprong vraagt de instantie ook een apostille of consulaire legalisatie.
Standaard levertijd
Reken in de praktijk op 24 uur tot 5 werkdagen voor de vertaling, los van de termijn van gemeente of instantie.
Indicatief tarief
Vanaf € 77 eerste pagina excl. btw; volume en eventuele toeslagen bevestigd vóór betaling.
Beschrijf uw behoefte
We kaderen uw aanvraag
Gerichte bemiddeling
Vertaling en oplevering
Officiële bron
Gebruikte officiële bronnen
De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.
Officiële bronFOD Buitenlandse Zaken - Legalisatie en apostille van documentenOfficiële bron openenOfficiële brone-Justice-portaal - Openbare documenten in de EUOfficiële bron openenOfficiële bronHCCH - ApostilleverdragOfficiële bron openenOfficiële bronFOD Justitie - Nationaal register van beëdigde vertalers en tolkenOfficiële bron openenOfficiële bronFOD Justitie - Legalisatie van beëdigde vertalingenOfficiële bron openen
Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.
Gidsen
Gidsen voor dit document
Controleer de stukken, taal en formaliteiten vóór uw aanvraag.
Overschrijving van een buitenlandse geboorteakte in België
Wat u moet controleren voordat u een buitenlandse geboorteakte in België laat overschrijven: akte, apostille, vertaling en bevoegde gemeente.
Ontbrekende apostille op een geboorteakte in België
Wat te doen wanneer een geboorteakte voor België een apostille mist: nagaan of die vereist is, de volgorde corrigeren en vermijden dat een beëdigde vertaling op een onstabiele basis belandt.
Tolk voor een erkenning van een kind in België
Erkenning van een kind, begrip, toestemming, gemeente: zie wanneer een tolk nuttig of nodig wordt voor een procedure in België.
Andere naam tussen geboorteakte en paspoort in België
Herken een naamsverschil tussen geboorteakte en paspoort.
Buitenlandse overlijdensakte: stappen in België
Wat te doen met een buitenlandse overlijdensakte in België: aangifte, erkenning, overschrijving, apostille en beëdigde vertaling.
Met een kind naar het buitenland verhuizen na een echtscheiding in België
Wat u moet vastzetten voordat u na een echtscheiding met een kind naar het buitenland vertrekt: ouderlijk gezag, akkoord, nuttig vonnis en vertaling van de stukken die tellen.
Veelgestelde vragen
+−Is een beëdigde vertaling van ‘geboorteakte’ altijd verplicht?
Nee. Dat hangt af van de taal, de procedure, het land van afgifte en de ontvangende instantie. Soms volstaat een vrijstelling of meertalig formulier. Laat de noodzaak bevestigen vóór u betaalt.
+−Garandeert de beëdigde vertaling de aanvaarding van ‘geboorteakte’?
Nee. Ze bevestigt de overeenstemming van de vertaling, maar herstelt geen verkeerd document, onvoldoende recente datum of ontbrekende authenticatie, apostille of legalisatie. De ontvangende instantie beslist.
+−Welke informatie geef ik mee voor een geboorteakte?
Het nuttigst zijn de brontaal, de doeltaal en de context waarin het document gebruikt wordt.
+−Hoe start ik een aanvraag voor een geboorteakte?
U kunt uw behoefte rechtstreeks op de site beschrijven om naar een beëdigde vertaler te worden geleid.