Betreffende documenten
Geboorteakte
Overschrijving van een buitenlandse geboorteakte in België
Een overschrijving betekent niet alleen de akte voorleggen: u moet nagaan of de bevoegde gemeente of consulaire post ze zo kan aanvaarden, of ze geapostilleerd of gelegaliseerd moet worden en in welke taal een beëdigde vertaling nuttig is.
Volgens dossier + vertaling indien nodigVolgens de overheid en de volledigheid van het dossierGemiddeld
Laatst nagekeken: 29 maart 2026Redactie: Equipe CertiDocsOfficiele bronnen: 2
Overzicht
Wat deze gids concreet voor u uitklaart
Een overschrijving betekent niet alleen de akte voorleggen: u moet nagaan of de bevoegde gemeente of consulaire post ze zo kan aanvaarden, of ze geapostilleerd of gelegaliseerd moet worden en in welke taal een beëdigde vertaling nuttig is.
Stappen
4
Documenten
4
Officiële bronnen
2
Wat dit dossier meteen kadert
Nog voor u de procedure stap voor stap volgt, zijn dit de assen die meestal meespelen.
Veelgevraagde vertalingen
Arabisch-Frans, Roemeens-Frans, Turks-Frans, Engels-Frans
Betrokken steden
Brussel, Luik, Namen
Wat de instantie hier echt zal toetsen
In dit soort dossier komt de blokkering meestal van bewijs, volgorde en coherentie. Niet van mooie marketingtaal.
Stukken die op elkaar moeten passen
Deze procedure wordt meestal gelezen via Geboorteakte. Namen, data en referenties moeten van stuk tot stuk gelijk blijven.
Welke officiële lezing telt
Brussel, Luik zal de bron vergelijken met Arabisch-Frans, Roemeens-Frans en wil de uitreikende instantie, datum en registratiereferenties meteen terugvinden.
Volgorde van formaliteiten
De 2 officiële bronnen helpen vooral om de volgorde scherp te houden: recent document, eventuele apostille of legalisatie, daarna de juiste indiening.
Waarvoor dient de overschrijving?
Ze maakt het mogelijk de buitenlandse akte in de bevoegde Belgische registers op te nemen. Dat vereenvoudigt later bepaalde stappen in België, maar de overschrijving veronderstelt een akte die door de Belgische overheid kan worden gebruikt.
Moet de akte geapostilleerd worden?
Niet altijd: dat hangt af van het land van oorsprong en van de toepasselijke authenticatieroute. Controleer vóór u een vertaling bestelt of de akte eerst geapostilleerd of gelegaliseerd moet worden.
Wanneer is een beëdigde vertaling nodig?
Wanneer een gemeente of consulaire post de akte of de relevante vermeldingen ervan niet rechtstreeks kan gebruiken. Een beëdigde vertaling kan ook de relevante vermeldingen van de apostille of legalisatie moeten omvatten.
Voor te bereiden documenten
- Volledige en leesbare kopie van de buitenlandse geboorteakte
- Apostille of legalisatie als het land van oorsprong dat vereist
- Beëdigde vertaling als de akte niet rechtstreeks bruikbaar is
- Controle van de bevoegde gemeente of post
Te volgen stappen
1
De bevoegde overheid controleren
Bepaal bij welke gemeente of consulaire post het dossier zal worden ingediend.
2
De volledige akte verkrijgen
Werk met een volledige, leesbare en liefst recente kopie van de akte.
3
Zo nodig authentiseren
Laat een apostille of legalisatie aanbrengen als het buitenlandse document dat vereist.
4
Doelgericht vertalen
Laat de akte en zo nodig de relevante vermeldingen van de apostille of legalisatie vertalen.
Goed om te weten
De akte en de apostille horen samen
Als de akte een apostille nodig heeft, kan het nuttig zijn dat de vertaling ook de apostille of de relevante vermeldingen daarvan dekt.
Controleer eerst de bevoegde gemeente
De nuttige taal en de praktische instructies hangen af van de overheid waarbij u het dossier indient.
Beschrijf uw behoefte
We kaderen uw aanvraag
Gerichte bemiddeling
Vertaling en oplevering
Gecertificeerd
Snel
Vertrouwelijk
Overal aanvaard
Betreffende documenten
Veelgevraagde vertalingen
Een beëdigde vertaling nodig?
Onze beëdigde vertalers kunnen alle documenten vertalen en certificeren die nodig zijn voor uw procedures.
In contact komenVeelgestelde vragen
+−Is overschrijving verplicht?
Niet altijd. Ze wordt nuttig of noodzakelijk naargelang de latere stap die u in België wilt zetten.
+−Moet de apostille ook vertaald worden?
Vaak moeten minstens de relevante vermeldingen worden vertaald zodat de overheid de authenticatie van het document kan begrijpen.
+−Volstaat een verkorte kopie?
In de praktijk vertrekt u beter van een volledige en leesbare kopie van de akte.
+−Volstaat dezelfde vertaling voor alle gemeenten?
Niet noodzakelijk. De nuttige taal hangt af van de overheid die het dossier behandelt.
+−Moet eerst geapostilleerd worden en dan vertaald?
Ja. In een logische dossieropbouw komt de eventuele authenticatie van het buitenlandse document vóór de nuttige vertaling.
Officiele bronnen
De onderstaande links vormen de officiële basis. Ze helpen om de procedure te controleren, maar vervangen noch de dossieranalyse noch de beslissing van de bevoegde overheid.
Praktische gidsen
Diploma-gelijkwaardigheid in BelgiëEen buitenlands rijbewijs omwisselen in BelgiëDocumenten voor gezinshereniging in BelgiëGezinshereniging met een BelgGezinshereniging met een EU/EER-burgerGezinshereniging na internationale beschermingBewijs van verwantschap of partnerschapVisum D gezinsherenigingStudentenvisum België: documenten en vertalingenSingle permit België: documenten en vertalingenGezinshereniging met een derdelander met beperkt verblijfVisum D voor huwelijk of wettelijke samenwoning in BelgiëStrafregister voor Belgische nationaliteitNalatenschap in België na een overlijden in het buitenlandMinderjarig kind dat een studerende of werkende ouder in België vervoegtBelgische nationaliteit als echtgenoot van een BelgBuitenlands testament en volmacht in een nalatenschap in BelgiëMinderjarig kind dat een Belgische ouder vervoegtBelgische nationaliteit als ouder van een Belgisch kindNalatenschap met vastgoed in twee landenGarant voor studentenvisum in Belgie (bijlage 32)Erkenning van een buitenlandse adoptie in BelgieVerkoop van een onverdeeld goed na nalatenschap in BelgieErkenning van een kind met buitenlandse akte in BelgieErfgenaam in het buitenland en volmacht in een Belgische nalatenschapBuitenlands huwelijk en daarna gezinshereniging in BelgiëStuderen in België met een buitenlands diplomaWerken in België met een buitenlands diplomaVerblijf in België na huwelijk of wettelijke samenwoningPartner of kind van een buitenlandse student of werknemer in BelgiëWeigering van gezinshereniging in BelgiëGereglementeerd beroep in België met een buitenlands diplomaVerpleegkundige in België met een buitenlands diplomaDiploma-gelijkwaardigheid: FWB, NARIC Vlaanderen of Duitstalige Gemeenschap?Buitenlands diploma voor een gezondheidsberoep in BelgiëEU-openbare documenten: wanneer een apostille niet meer nodig isHoe een beëdigd vertaler in België controlerenWanneer moet een beëdigde vertaling in België worden gelegaliseerd?Een buitenlandse huwelijksakte overschrijven in BelgiëEchtscheiding uitgesproken in de EU: erkenning in BelgiëEchtscheiding uitgesproken buiten de EU: erkenning in BelgiëBuitenlandse overlijdensakte: stappen in BelgiëOpnieuw trouwen in België na een buitenlandse echtscheidingBuitenlandse echtscheiding met kind: verblijf, ouderlijk gezag en omgang in BelgiëDe Belgische burgerlijke stand bijwerken na een buitenlandse echtscheidingOnderhoudsbijdrage na een buitenlandse echtscheiding in BelgiëBelgische naturalisatie: documenten en vertalingenApostille en legalisatie van buitenlandse documenten in BelgiëErkenning van een buitenlands huwelijk in BelgiëExequatur van een buitenlands vonnis in België