Betreffende documenten
Geboorteakte, Huwelijksakte, Vonnis, Diploma
Wanneer moet een beëdigde vertaling in België worden gelegaliseerd?
Een beëdigde vertaling heeft niet altijd een bijkomende legalisatie nodig. In België kunnen elektronisch ondertekende beëdigde vertalingen van een geregistreerde vertaler volstaan. Voor het buitenland kan nog een legalisatiestap nodig zijn.
Volgens dossier + vertaling indien nodigVolgens de overheid en de volledigheid van het dossierGemiddeld
Laatst nagekeken: 29 maart 2026Redactie: Equipe CertiDocsOfficiele bronnen: 1
Overzicht
Wat deze gids concreet voor u uitklaart
Een beëdigde vertaling heeft niet altijd een bijkomende legalisatie nodig. In België kunnen elektronisch ondertekende beëdigde vertalingen van een geregistreerde vertaler volstaan. Voor het buitenland kan nog een legalisatiestap nodig zijn.
Stappen
4
Documenten
3
Officiële bronnen
1
Wat dit dossier meteen kadert
Nog voor u de procedure stap voor stap volgt, zijn dit de assen die meestal meespelen.
Veelgevraagde vertalingen
Engels-Frans, Duits-Frans, Nederlands-Frans, Frans-Nederlands
Betrokken steden
Brussel, Namen, Antwerpen
Wat de instantie hier echt zal toetsen
In dit soort dossier komt de blokkering meestal van bewijs, volgorde en coherentie. Niet van mooie marketingtaal.
Stukken die op elkaar moeten passen
Deze procedure wordt meestal gelezen via Geboorteakte, Huwelijksakte, Vonnis. Namen, data en referenties moeten van stuk tot stuk gelijk blijven.
Welke officiële lezing telt
Brussel, Namen zal de bron vergelijken met Engels-Frans, Duits-Frans en wil de uitreikende instantie, datum en registratiereferenties meteen terugvinden.
Volgorde van formaliteiten
De 1 officiële bron helpen vooral om de volgorde scherp te houden: recent document, eventuele apostille of legalisatie, daarna de juiste indiening.
Wanneer volstaat de beëdigde vertaling?
Voor gebruik in België kan een beëdigde vertaling die volgens het Belgische systeem is ondertekend volstaan. Een bijkomende legalisatie is dus geen automatisme voor elk dossier.
Wanneer is extra legalisatie nodig?
Wanneer de vertaling in het buitenland moet worden gebruikt of in een context die dit uitdrukkelijk vraagt. De bestemming van het document bepaalt het antwoord dus meer dan het document zelf.
Wat is de juiste praktische logica?
Controleer eerst de bestemming van het document, daarna de status van de vertaler en ten slotte de eventuele legalisatieketen. Veel mensen doen het omgekeerd en eindigen met een correcte vertaling die toch niet volledig klaar is voor haar bestemming.
Voor te bereiden documenten
- Controleren of de vertaling voor een Belgische of buitenlandse overheid bestemd is
- Controleren of de beëdigde vertaler goed geregistreerd is
- Nagaan of voor de bestemming een bijkomende legalisatie vereist is
Te volgen stappen
1
De bestemming bepalen
Bepaal eerst of de vertaling voor België of voor het buitenland bestemd is.
2
De vertaler controleren
Controleer of de beëdigde vertaler correct geregistreerd is binnen het Belgische systeem.
3
De legalisatieketen beoordelen
Bepaal of de bestemming na de beëdigde vertaling nog een bijkomende legalisatie vereist.
4
Afronden volgens het land
Rond het dossier pas af zodra de aan de bestemming aangepaste formaliteit bevestigd is.
Goed om te weten
België en buitenland, dat is niet hetzelfde spel
Een vertaling die perfect volstaat voor een Belgische overheid kan voor een derde land toch nog gelegaliseerd moeten worden.
Het register en de elektronische handtekening tellen
Sinds de hervorming steunt de Belgische logica op het nationaal register en de elektronische handtekening van de beëdigde vertaler.
Beschrijf uw behoefte
We kaderen uw aanvraag
Gerichte bemiddeling
Vertaling en oplevering
Gecertificeerd
Snel
Vertrouwelijk
Overal aanvaard
Betreffende documenten
Veelgevraagde vertalingen
Een beëdigde vertaling nodig?
Onze beëdigde vertalers kunnen alle documenten vertalen en certificeren die nodig zijn voor uw procedures.
In contact komenVeelgestelde vragen
+−Moet een Belgische beëdigde vertaling altijd worden gelegaliseerd?
Nee. Voor gebruik in België is dat niet altijd nodig. Alles hangt vooral af van de bestemming van het document.
+−Waarom spreekt men voor het buitenland nog over legalisatie?
Omdat een bestemmingsland zelfs na de beëdigde vertaling nog een bijkomende formaliteitenketen kan eisen.
+−Volstaat het om de vertaler te controleren?
Nee. Dat verifieert de auteur van de vertaling, maar nog niet alle formaliteiten die voor de eindbestemming vereist zijn.
+−Volgen het origineel en de vertaling dezelfde logica?
Niet altijd. U moet zowel de logica van het origineel als die van de vertaling voor de gekozen bestemming controleren.
+−Kan men nutteloze stappen vermijden?
Ja, door eerst van de echte bestemming van het document te vertrekken in plaats van automatisch formaliteiten te stapelen.
Officiele bronnen
De onderstaande links vormen de officiële basis. Ze helpen om de procedure te controleren, maar vervangen noch de dossieranalyse noch de beslissing van de bevoegde overheid.
Praktische gidsen
Diploma-gelijkwaardigheid in BelgiëEen buitenlands rijbewijs omwisselen in BelgiëDocumenten voor gezinshereniging in BelgiëGezinshereniging met een BelgGezinshereniging met een EU/EER-burgerGezinshereniging na internationale beschermingBewijs van verwantschap of partnerschapVisum D gezinsherenigingStudentenvisum België: documenten en vertalingenSingle permit België: documenten en vertalingenGezinshereniging met een derdelander met beperkt verblijfVisum D voor huwelijk of wettelijke samenwoning in BelgiëStrafregister voor Belgische nationaliteitNalatenschap in België na een overlijden in het buitenlandMinderjarig kind dat een studerende of werkende ouder in België vervoegtBelgische nationaliteit als echtgenoot van een BelgBuitenlands testament en volmacht in een nalatenschap in BelgiëMinderjarig kind dat een Belgische ouder vervoegtBelgische nationaliteit als ouder van een Belgisch kindNalatenschap met vastgoed in twee landenGarant voor studentenvisum in Belgie (bijlage 32)Erkenning van een buitenlandse adoptie in BelgieVerkoop van een onverdeeld goed na nalatenschap in BelgieErkenning van een kind met buitenlandse akte in BelgieErfgenaam in het buitenland en volmacht in een Belgische nalatenschapBuitenlands huwelijk en daarna gezinshereniging in BelgiëStuderen in België met een buitenlands diplomaWerken in België met een buitenlands diplomaVerblijf in België na huwelijk of wettelijke samenwoningPartner of kind van een buitenlandse student of werknemer in BelgiëWeigering van gezinshereniging in BelgiëGereglementeerd beroep in België met een buitenlands diplomaVerpleegkundige in België met een buitenlands diplomaDiploma-gelijkwaardigheid: FWB, NARIC Vlaanderen of Duitstalige Gemeenschap?Buitenlands diploma voor een gezondheidsberoep in BelgiëOverschrijving van een buitenlandse geboorteakte in BelgiëEU-openbare documenten: wanneer een apostille niet meer nodig isHoe een beëdigd vertaler in België controlerenEen buitenlandse huwelijksakte overschrijven in BelgiëEchtscheiding uitgesproken in de EU: erkenning in BelgiëEchtscheiding uitgesproken buiten de EU: erkenning in BelgiëBuitenlandse overlijdensakte: stappen in BelgiëOpnieuw trouwen in België na een buitenlandse echtscheidingBuitenlandse echtscheiding met kind: verblijf, ouderlijk gezag en omgang in BelgiëDe Belgische burgerlijke stand bijwerken na een buitenlandse echtscheidingOnderhoudsbijdrage na een buitenlandse echtscheiding in BelgiëBelgische naturalisatie: documenten en vertalingenApostille en legalisatie van buitenlandse documenten in BelgiëErkenning van een buitenlands huwelijk in BelgiëExequatur van een buitenlands vonnis in België