Instelling en studieniveau
De instantie leest eerst de exacte naam van instelling, opleiding en behaalde niveau.
Document
Beëdigde vertaling van een diploma
2175
beëdigde vertalers in het register
130
talen en varianten
Deze pagina bundelt de nuttige informatie om een beëdigde vertaling van een diploma in België aan te vragen. Academische bijlagen en puntenlijsten zijn vaak even belangrijk als het diploma zelf.
Wat deze vertaling rechtsgeldig maakt in België
- Sinds 1 december 2022 vervangt de elektronische handtekening de fysieke stempel van de beëdigde vertaler. De vertaling moet ook de vermeldingen en handtekeningen uit artikel 555/11, § 4 van het Gerechtelijk Wetboek bevatten; voor uitzonderingen gelden specifieke procedures.
- De vertaling van een in het register ingeschreven vertaler moet diens VTI-identificatienummer vermelden.
- Voor gebruik in België legaliseert de ingeschreven vertaler de vertaling elektronisch voor toegelaten talencombinaties, met alle vereiste vermeldingen. Zonder mogelijkheid tot elektronisch ondertekenen, of bij gerechtelijke aanstelling buiten het register volgens artikel 555/15, verloopt de legalisatie via de FOD Justitie.
- In het openbare register van de FOD Justitie kunt u naam, VTI en toegelaten talen van de ingeschreven vertaler controleren. Gerechtelijke aanstelling buiten het register volgens artikel 555/15 is een gereglementeerde uitzondering.
Document
Wat controleren vóór de vertaling?
Vergelijk vóór uw aanvraag de namen en datums met uw andere stukken. Vermeld de ontvanger, de gevraagde taal en eventuele bijlagen, stempels of handgeschreven vermeldingen.
Wie kan deze vertaling vragen?
NARIC Vlaanderen, de Fédération Wallonie-Bruxelles, de Duitstalige Gemeenschap en onderwijsinstellingen
Standaard levertijd
De termijn hangt vooral af van het aantal bijlagen. Voor een volledig dossier moet u vaak enkele werkdagen voorzien voor indiening bij NARIC of de instelling.
Indicatief tarief
Vanaf € 77 eerste pagina excl. btw; volume en eventuele toeslagen bevestigd vóór betaling.
Meest gevraagde talenparen
Engels → Frans, Nederlands → Frans, Duits → Frans
Wat u best meteen meestuurt
Als deze stukken meteen goed zitten, wint u meestal dagen.
- Voeg diploma, puntenlijst en nuttige bijlagen toe.
- Geef de doelinstantie aan: universiteit, gelijkwaardigheid, werkgever of beroepsorde.
- Meld elk naamverschil met paspoort of identiteitskaart.
Wie kan deze vertaling vragen?
Afhankelijk van de procedure kan een beëdigde vertaling van dit document worden gevraagd door NARIC Vlaanderen, de Fédération Wallonie-Bruxelles, de Duitstalige Gemeenschap en onderwijsinstellingen. Bevestig de eis bij de ontvanger vóór u bestelt.
Juridisch kader
Bij een diploma zijn puntenlijsten, supplementen en bijlagen vaak even belangrijk als het diploma zelf. Een gedeeltelijke vertaling veroorzaakt snel extra rondes met de instantie.
Wat de instantie echt gaat controleren
Dit zijn de punten waarop een dossier officieel blijft staan of valt.
Credits, punten en vermeldingen
Gelijkwaardigheid en toelating willen de echte structuur van het traject zien, geen vage samenvatting.
Bijlagen en identiteit
Supplement, puntenlijst en naamcoherentie met het paspoort wegen vaak even zwaar als het diploma zelf.
Procedure stap voor stap
- 1
De bevoegde instantie bepalen
Controleer eerst of NARIC, de FWB, de Duitstalige Gemeenschap of de betrokken instelling bevoegd is.
- 2
Diploma en bijlagen verzamelen
Voeg puntenlijsten, diplomasupplement en attesten toe als de instantie die vraagt.
- 3
Het volledige academische blok vertalen
Een gedeeltelijke vertaling vertraagt het dossier vaak wanneer de bijlagen niet meer op het diploma aansluiten.
- 4
Indienen volgens de juiste procedure
Dien het dossier daarna in de taal in die door de bevoegde instantie of instelling wordt aanvaard.
Standaard levertijd
De termijn hangt vooral af van het aantal bijlagen. Voor een volledig dossier moet u vaak enkele werkdagen voorzien voor indiening bij NARIC of de instelling.
Indicatief tarief
Vanaf € 77 eerste pagina excl. btw; volume en eventuele toeslagen bevestigd vóór betaling.
Beschrijf uw behoefte
We kaderen uw aanvraag
Gerichte bemiddeling
Vertaling en oplevering
Officiële bron
Gebruikte officiële bronnen
De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.
Officiële bronBelgium.be - Een buitenlands diploma laten erkennenOfficiële bron openenOfficiële bronFWB - EquiSupOfficiële bron openenOfficiële bronNARIC VlaanderenOfficiële bron openenOfficiële bronFOD Justitie - Nationaal register van beëdigde vertalers en tolkenOfficiële bron openenOfficiële bronFOD Justitie - Legalisatie van beëdigde vertalingenOfficiële bron openen
Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.
Gidsen
Gidsen voor dit document
Controleer de stukken, taal en formaliteiten vóór uw aanvraag.
Diplomagelijkwaardigheid België: NARIC of FWB
Afhankelijk van de gemeenschap loopt de erkenning via NARIC-Vlaanderen of de Federatie Wallonië-Brussel. Vereiste documenten, beëdigde vertaling en kosten.
Diplomagelijkwaardigheid: FWB, NARIC Vlaanderen of Duitstalige Gemeenschap?
Hoe u kiest tussen de Fédération Wallonie-Bruxelles, NARIC Vlaanderen en de Duitstalige Gemeenschap om een buitenlands diploma te laten erkennen.
Buitenlands diploma voor een gezondheidsberoep in België
Wat u moet controleren om een buitenlands diploma voor een gezondheidsberoep in België te laten erkennen, inclusief nuttige vertalingen.
DeepL of een beëdigd vertaler: wat is het verschil?
Vergelijk de leeshulp van DeepL met het werk van een beëdigd vertaler.
Diploma en vertaling voor een universiteit in België
Controleer de eisen van de onderwijsinstelling voor uw diploma en bijlagen.
Welke academische stukken indienen voor een gelijkwaardigheid
Wat moet echt leesbaar worden op een diploma voor gelijkwaardigheid in België: niveau, instelling, bijlagen, puntenlijsten en nuttige vertaling.
Veelgestelde vragen
+−Is een beëdigde vertaling van ‘diploma’ altijd verplicht?
Nee. Dat hangt af van de taal, de procedure, het land van afgifte en de ontvangende instantie. Soms volstaat een vrijstelling of meertalig formulier. Laat de noodzaak bevestigen vóór u betaalt.
+−Garandeert de beëdigde vertaling de aanvaarding van ‘diploma’?
Nee. Ze bevestigt de overeenstemming van de vertaling, maar herstelt geen verkeerd document, onvoldoende recente datum of ontbrekende authenticatie, apostille of legalisatie. De ontvangende instantie beslist.
+−Welke informatie geef ik mee voor een diploma?
Het nuttigst zijn de brontaal, de doeltaal en de context waarin het document gebruikt wordt.
+−Hoe start ik een aanvraag voor een diploma?
U kunt uw behoefte rechtstreeks op de site beschrijven om naar een beëdigde vertaler te worden geleid.