Hände befestigen eine Büroklammer an einem Blatt in einer bordeauxroten Mappe.

CertiDocsDer praktische Ratgeber

Umschreibung einer ausländischen Geburtsurkunde in Belgien

Prüfen Sie vor der Übersetzung, ob die Urkunde bereits registriert ist, ein mehrsprachiges Formular genügt und welche Fassung die Gemeinde verlangt.

Das Verfahren verstehen
Redaktionell verantwortlich : CertiDocs-Team3 Quellen

Übertragung und BAEC/DABS: Wozu dient die Eintragung?

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Eine anerkannte ausländische Geburtsurkunde kann vom zuständigen Standesbeamten in die belgische Personenstandsdatenbank (BAEC/DABS) eingetragen werden. Der FÖD Auswärtige Angelegenheiten empfiehlt dies für Urkunden über Belgier oder belgische Familienangehörige. Danach sind Kopien oder Auszüge in Belgien oder bei einem belgischen Konsulat erhältlich.

Amtliche QuelleFÖD Auswärtige Angelegenheiten - Geburt im AuslandFÖD Auswärtige Angelegenheiten - Ausländische Urkunden und BAEC/DABS

EU-Geburtsurkunde: Apostille und Übersetzung?

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Für eine öffentliche Geburtsurkunde aus einem EU-Land, die einer Behörde eines anderen EU-Landes vorgelegt wird, entfällt nach Verordnung 2016/1191 die Apostille. Ein beigefügtes mehrsprachiges Standardformular kann die Übersetzung ersparen; bleibt der Inhalt unzureichend verständlich, kann ausnahmsweise eine beglaubigte Übersetzung verlangt werden. Die Anerkennung der Rechtswirkungen wird dadurch nicht entschieden.

Amtliche QuelleYour Europe - Übersetzung und Echtheit von Urkunden

Urkunde bereits übertragen: erneut im Ausland beschaffen?

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Wurde die ausländische Urkunde bereits in ältere Register einer belgischen Gemeinde übertragen, bitten Sie diese Gemeinde um Übernahme in die BAEC/DABS. Ist sie dort erfasst, können Sie eine Kopie oder einen Auszug bei einer belgischen Gemeinde oder einem Konsulat anfordern. Ist sie weder übertragen noch in den betreffenden belgischen Archiven vorhanden, wenden Sie sich an die ausländische Ausstellungsbehörde.

Amtliche QuelleFÖD Auswärtige Angelegenheiten - Ausländische Urkunden und BAEC/DABS

Vorbereitungshinweise von CertiDocs

Vor der Übersetzung: drei Situationen prüfen

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Gehen Sie vom tatsächlichen Stand der Urkunde aus. Die Tabelle enthält Vorbereitungshinweise von CertiDocs; die Gemeinde bestätigt die für Ihren Antrag akzeptierten Unterlagen.

  • Senden Sie für das Angebot alle lesbaren Seiten und Rückseiten, Randvermerke und Anlagen. Lassen Sie den Übersetzungsumfang vom Empfänger bestätigen, bevor Sie eine Seite oder einen Stempel weglassen.
  • Anpassbare Nachricht: „Meine Geburtsurkunde aus [Land] wurde am [Datum] ausgestellt und ist [bereits übertragen / nicht registriert]. Welche Kopie, Sprache und Formalitäten sind für die Eintragung nötig?“
Vor der Übersetzung: drei Situationen prüfen
Ihre SituationWas zu prüfen istNächster Schritt
Urkunde bereits in Belgien registriertBAEC/DABS oder ältere Register?Fordern Sie die verfügbare Kopie an, bevor Sie ausländische Urkunde und Übersetzung neu bestellen.
EU-GeburtsurkundeMehrsprachiges Formular beigefügt und Inhalt verständlich?Lassen Sie Urkunde und Formular gemeinsam prüfen, bevor Sie eine Übersetzung bezahlen.
Nicht-EU-Urkunde oder fehlende UnterlageAussteller, benötigte Kopie und Formalitäten?Holen Sie die Empfängerliste ein und sammeln Sie anschließend alle betreffenden Seiten.

Vorzubereitende Dokumente

  • Land, Aussteller und Ausstellungsdatum der Urkunde
  • Frühere Übertragung oder BAEC/DABS-Eintragung geprüft
  • Vollständige Urkunde und gegebenenfalls mehrsprachiges Formular vorhanden
  • Sprache und Formalitäten vom Empfänger bestätigt

Schritte

  1. Antrag bestimmen

    Land, Aussteller und Ausstellungsdatum der Urkunde

  2. Unterlagen zusammenstellen

    Frühere Übertragung oder BAEC/DABS-Eintragung geprüft

  3. Ergänzungen prüfen

    Vollständige Urkunde und gegebenenfalls mehrsprachiges Formular vorhanden

  4. Vor der Übersetzung klären

    Sprache und Formalitäten vom Empfänger bestätigt

Gut zu wissen

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Ein Festpreis je vollständigem Dokument, unabhängig von der Seitenzahl. Preis vor dem Absenden bestätigen. Alle Preise ansehen

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Häufig gestellte Fragen

+Was bedeutet BAEC/DABS für eine ausländische Urkunde?
Eine anerkannte ausländische Geburtsurkunde kann vom zuständigen Standesbeamten in die belgische Personenstandsdatenbank (BAEC/DABS) eingetragen werden. Der FÖD Auswärtige Angelegenheiten empfiehlt dies für Urkunden über Belgier oder belgische Familienangehörige. Danach sind Kopien oder Auszüge in Belgien oder bei einem belgischen Konsulat erhältlich.
+Braucht eine EU-Geburtsurkunde eine Apostille?
Für eine öffentliche Geburtsurkunde aus einem EU-Land, die einer Behörde eines anderen EU-Landes vorgelegt wird, entfällt nach Verordnung 2016/1191 die Apostille. Ein beigefügtes mehrsprachiges Standardformular kann die Übersetzung ersparen; bleibt der Inhalt unzureichend verständlich, kann ausnahmsweise eine beglaubigte Übersetzung verlangt werden. Die Anerkennung der Rechtswirkungen wird dadurch nicht entschieden.
+Wo erhalte ich eine Kopie einer bereits übertragenen Urkunde?
Wurde die ausländische Urkunde bereits in ältere Register einer belgischen Gemeinde übertragen, bitten Sie diese Gemeinde um Übernahme in die BAEC/DABS. Ist sie dort erfasst, können Sie eine Kopie oder einen Auszug bei einer belgischen Gemeinde oder einem Konsulat anfordern. Ist sie weder übertragen noch in den betreffenden belgischen Archiven vorhanden, wenden Sie sich an die ausländische Ausstellungsbehörde.
+Welche Seiten sende ich für ein Übersetzungsangebot?
Senden Sie für das Angebot alle lesbaren Seiten und Rückseiten, Randvermerke und Anlagen. Lassen Sie den Übersetzungsumfang vom Empfänger bestätigen, bevor Sie eine Seite oder einen Stempel weglassen.
+Muss immer vor der Übersetzung eine Apostille eingeholt werden?
Klären Sie, welche Formalität welches Dokument betrifft: Original, Kopie oder Übersetzung. Prüfen Sie mögliche Befreiungen. Eine verlangte Übersetzung bedeutet für sich allein nicht, dass eine Apostille benötigt wird.

Amtliche Quelle

Verwendete amtliche Quellen

Die folgenden Verweise sind die öffentlichen Quellen, mit denen diese Seite dokumentiert wurde. Die endgültige Entscheidung liegt stets bei der zuständigen Behörde.

Amtliche QuelleFÖD Auswärtige Angelegenheiten - Geburt im AuslandAmtliche QuelleFÖD Auswärtige Angelegenheiten - Ausländische Urkunden und BAEC/DABSAmtliche QuelleYour Europe - Übersetzung und Echtheit von Urkunden

Analyse von CertiDocs: CertiDocs erklärt das Verfahren und hilft bei der Vermittlung. CertiDocs ist keine Behörde und mit keiner Verwaltung verbunden.