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Flüchtling oder Staatenloser: Geburtsurkunde erhalten

Beauftragen Sie keine Übersetzung eines Dokuments, das Sie aufgrund Ihres Status nicht beschaffen können. Prüfen Sie zuerst, ob der CGRS-Helpdesk eine geeignete belgische Bescheinigung ausstellen kann.
CGRS-Bescheinigungen kostenlosSchriftliches Helpdesk-VerfahrenKomplex
Zuletzt geprüft: 9. August 2026Redaktionell verantwortlich: Hiliyeh BashirOffizielle Quellen: 3
Beraterin unterstützt einen Flüchtling oder Staatenlosen bei Personenstandsunterlagen

Überblick

Was dieser Ratgeber konkret für Sie klärt

Beauftragen Sie keine Übersetzung eines Dokuments, das Sie aufgrund Ihres Status nicht beschaffen können. Prüfen Sie zuerst, ob der CGRS-Helpdesk eine geeignete belgische Bescheinigung ausstellen kann.

Schritte

4

Dokumente

4

Offizielle Quellen

3

Wann das CGRS eine Geburtsbescheinigung ausstellen kann

Ein anerkannter Flüchtling, der im Geburtsland keine Geburtsurkunde erhalten kann, kann beim Helpdesk eine Bescheinigung beantragen. Der Antrag wird nach Status und verfügbaren Aktenangaben geprüft.

Dokumente für anerkannte Staatenlose

Das CGRS erklärt, dass ein vom Familiengericht anerkannter Staatenloser insbesondere Geburts-, Heirats-, Witwen- oder Scheidungsbescheinigungen und eine Personenstandserklärung beantragen kann. Diese Dokumente sind kostenlos.

Wann eine vereidigte Übersetzung weiterhin nötig ist

Wenn ein vorhandenes ausländisches Dokument dem CGRS oder einer anderen Behörde vorgelegt werden muss, kann eine vereidigte Übersetzung nötig sein. Übersetzen Sie ein Ersatzdokument aber nicht vorschnell, bevor feststeht, welche Fassung die Behörde ausstellt oder akzeptiert.

Vorzubereitende Dokumente

  • Entscheidung oder Statusnachweis
  • Belgischer Aufenthaltstitel
  • Genau benötigte Bescheinigung
  • Aktuelles CGRS-Formular

Schritte

1

Status bestimmen

Unterscheiden Sie anerkannten Flüchtling, anerkannten Staatenlosen und subsidiären Schutz: Die Wege sind nicht austauschbar.

2

Bescheinigung auswählen

Bestimmen Sie, welche Geburts-, Heirats-, Scheidungs- oder sonstige Personenstandsurkunde tatsächlich benötigt wird.

3

Amtliches Formular verwenden

Füllen Sie den Helpdesk-Antrag aus und fügen Sie die verlangte Kopie des Aufenthaltstitels bei.

4

Endverwendung bestätigen

Fragen Sie Gemeinde oder Empfangsbehörde, ob noch eine Übersetzung oder weitere Formalität nötig ist.

Gut zu wissen

Flüchtlinge und Staatenlose: möglicher Weg

Das CGRS nennt Geburts-, Heirats-, Scheidungs- und Witwenbescheinigungen sowie Personenstandserklärungen, die es je nach Status und Situation ausstellen kann.

Subsidiärer Schutz: anderer Weg

Das CGRS stellt klar, dass subsidiär Schutzberechtigte diesen Helpdesk nicht in gleicher Weise nutzen. Sie müssen den für ihren Status vorgesehenen Weg prüfen.

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Häufig gestellte Fragen

+Kann das CGRS eine nicht erhältliche Geburtsurkunde ersetzen?
Das CGRS kann einem anerkannten Flüchtling, der die Urkunde aus seinem Geburtsland nicht erhalten kann, nach Prüfung der Akte eine Geburtsbescheinigung ausstellen.
+Sind CGRS-Bescheinigungen kostenpflichtig?
Das CGRS erklärt, dass es die genannten Dokumente anerkannten Flüchtlingen und Staatenlosen kostenlos ausstellt.
+Kann eine subsidiär geschützte Person denselben Helpdesk nutzen?
Nicht für Personenstandsdokumente nach demselben Verfahren. Das CGRS verweist auf einen gesonderten, fallbezogen zu prüfenden Weg.
+Muss die CGRS-Bescheinigung übersetzt werden?
Das hängt von der Sprache der Bescheinigung und der Empfangsbehörde ab. Klären Sie dies vor der Beauftragung einer Übersetzung.

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Amtliche Quelle

Verwendete amtliche Quellen

Die folgenden Verweise sind die öffentlichen Quellen, mit denen diese Seite dokumentiert wurde. Die endgültige Entscheidung liegt stets bei der zuständigen Behörde.

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