Hände befestigen eine Büroklammer an einem Blatt in einer bordeauxroten Mappe.

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Ausländisches Dokument: Apostille oder Übersetzung

Eine Übersetzung ersetzt nicht die Beglaubigung des Dokuments. Beginnen Sie mit dem Ausstellungsland, der Art der Urkunde und der belgischen Empfangsbehörde.

Das Verfahren verstehen
Redaktionell verantwortlich : CertiDocs-Team5 Quellen

Apostille, Legalisation und Übersetzung erfüllen verschiedene Aufgaben

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Apostille oder Legalisation betreffen die formelle Herkunft des Dokuments. Die vereidigte Übersetzung macht den Inhalt in der verlangten Sprache lesbar. Je nach Land und Verfahren kann eine Urkunde beide Schritte, nur einen oder keinen benötigen.

Amtliche QuelleFÖD Auswärtige Angelegenheiten - Legalisation und Apostille von DokumentenFÖD Justiz - Legalisierung vereidigter Übersetzungen

Prüfen Sie zuerst eine mögliche Befreiung

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EU-Regeln, multilaterale Übereinkommen oder bilaterale Abkommen können die Apostille- oder Legalisationspflicht für bestimmte Dokumente aufheben. Der Simulator des FÖD Auswärtige Angelegenheiten hilft bei der Prüfung des Einzelfalls.

Amtliche QuelleFÖD Auswärtige Angelegenheiten - Legalisation und Apostille von DokumentenE-Justiz-Portal - Öffentliche Urkunden in der EU

Lassen Sie die tatsächlich einzureichende Fassung übersetzen

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Wenn eine Apostille, Legalisation oder amtliche Vermerkung Teil der Akte sein muss, stellen Sie diese Fassung zuerst fertig. Der vereidigte Übersetzer kann dann die für die Behörde lesbaren Elemente aufnehmen.

Vorzubereitende Dokumente

  • Ausstellungsland des Dokuments
  • Belgische Empfangsbehörde
  • Akzeptiertes Original, Abschrift oder Auszug
  • Sprache und gegebenenfalls vereidigte Übersetzung

Schritte

  1. Den genauen Verwendungszweck bestimmen

    Fragen Sie die belgische Behörde, welches Dokument, welche Form und welche Sprache sie akzeptiert.

  2. Die Länderregel prüfen

    Nutzen Sie den amtlichen Simulator und die für das Ausstellungsland zuständige belgische Vertretung.

  3. Falls nötig authentifizieren

    Beschaffen Sie die Apostille oder durchlaufen Sie die Legalisationskette, bevor Sie die zu übersetzende Fassung festlegen.

  4. Übersetzen und einreichen

    Lassen Sie die relevanten Unterlagen vereidigt übersetzen und reichen Sie sie anschließend bei der genannten Behörde ein.

Gut zu wissen

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Häufig gestellte Fragen

+Braucht ein ausländisches Dokument für Belgien immer eine Apostille?
Nein. Land, Dokumentart und anwendbare Abkommen können eine Apostille, eine andere Legalisation oder eine Befreiung vorsehen.
+Ersetzt eine vereidigte Übersetzung die Apostille?
Nein. Die Übersetzung betrifft die Sprache; Apostille oder Legalisation betreffen die formelle Herkunft des Dokuments.
+Soll die Übersetzung vor oder nach der Apostille erfolgen?
Wenn die Apostille Teil der lesbaren Akte sein muss, stellen Sie in der Regel zuerst das apostillierte Dokument fertig. Bestätigen Sie die Reihenfolge bei der Empfangsbehörde.
+Wer entscheidet über die Annahme der Akte?
Die Behörde, die die Akte erhält. CertiDocs und der Übersetzer bereiten die Unterlagen vor, ersetzen aber nicht deren Entscheidung.

Amtliche Quelle

Verwendete amtliche Quellen

Die folgenden Verweise sind die öffentlichen Quellen, mit denen diese Seite dokumentiert wurde. Die endgültige Entscheidung liegt stets bei der zuständigen Behörde.

Amtliche QuelleFÖD Auswärtige Angelegenheiten - Legalisation und Apostille von DokumentenAmtliche QuelleE-Justiz-Portal - Öffentliche Urkunden in der EUAmtliche QuelleHCCH - Apostille-ÜbereinkommenAmtliche QuelleFÖD Justiz - Nationalregister vereidigter Übersetzer und DolmetscherAmtliche QuelleFÖD Justiz - Legalisierung vereidigter Übersetzungen

Analyse von CertiDocs: CertiDocs erklärt das Verfahren und hilft bei der Vermittlung. CertiDocs ist keine Behörde und mit keiner Verwaltung verbunden.