Deux adultes et un enfant marchent dans une rue bordée de maisons en briques.

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Nom différent entre acte de naissance et passeport en Belgique

Le nom ne doit pas être 'assez proche'. Il doit rester rattachable. Sinon chaque pièce devient une petite bombe administrative.

Comprendre la procédure
Responsable éditorial : Équipe CertiDocs5 références

Nom de naissance, nom d’usage ou translittération ?

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Relevez les noms tels qu’ils figurent sur l’acte de naissance et le passeport, sans les normaliser. Identifiez si l’écart concerne un mariage, un changement de nom, un ordre de noms ou une translittération depuis un autre alphabet. Demandez au destinataire quelle pièce relie les deux écritures ; une ressemblance phonétique n’est pas une explication documentaire.

Préserver les pièces et demander la correction à l’émetteur

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Notre conseil : conservez chaque version sans modification, avec sa date et son émetteur. Signalez la divergence au destinataire et au traducteur, puis demandez quelle preuve ou rectification sera acceptée. La traduction doit rendre les différences compréhensibles ; elle ne doit pas réécrire silencieusement un nom ou une date pour faire coïncider les documents.

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Source officielleIBZ - Preuve du lien de parenté ou du partenariatSource officielleSPF Justice - Déclaration de nationalitéSource officielleSPF Affaires étrangères - État civilSource officielleSPF Justice - Registre national des traducteurs et interprètes jurésSource officielleSPF Justice - Légalisation des traductions jurées

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