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CertiDocsDer praktische Ratgeber

Erbschaft mit Immobilien in zwei Ländern

Erbschaft mit Immobilien in zwei Ländern: Notarunterlagen, Europäisches Nachlasszeugnis, Apostillebefreiungen und nötige Übersetzungen.

Das Verfahren verstehen

Vermögen und Empfänger auflisten

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Notieren Sie je Land Objektadresse, Eigentumsreferenzen und zuständigen Notar oder Register. Lassen Sie den Nachlassnotar klären, welche Unterlagen Ihre Rechte belegen und welche örtlichen Immobilienformalitäten dienen. So lassen sich nötige Übersetzungen auswählen.

Das Europäische Nachlasszeugnis kann helfen

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Bei einem Erbfall nach Verordnung 650/2012 in teilnehmenden Staaten kann das Nachlasszeugnis die Erbenstellung im Ausland belegen. Es ist freiwillig und ersetzt nicht alle Immobilienunterlagen. In Belgien stellt es der zuständige Notar aus. Prüfen Sie das Ablaufdatum der Abschrift vor Ihrem Auslandstermin.

Befreiungen vor Beglaubigung prüfen

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Beantragen Sie nicht automatisch für jede Unterlage eine Apostille. Artikel 74 befreit Dokumente nach der Erbrechtsverordnung von Legalisation und ähnlichen Formalitäten. Klären Sie je Empfänger Sprache und Format getrennt. Prüfen Sie bei anderen Unterlagen vor Übersetzung die Regeln für Dokument und Länder.

Vorzubereitende Dokumente

  • Sterbeurkunde und Familienurkunden, die die Erben klar identifizieren
  • Testament, Erbnachweis oder andere Unterlagen, die die erbrechtliche Kette festlegen
  • Eigentumsurkunden, Katasterreferenzen oder relevante Immobilienunterlagen in jedem beteiligten Land
  • Mandat oder Vollmacht, wenn ein Erbe vertreten werden muss oder aus der Ferne unterschreibt
  • Prüfen Sie Befreiungen und zugelassene Sprachen für die verlangten Unterlagen. Apostille oder Legalisation des Originals nur bei Bedarf; vereidigte Übersetzung nur, wenn verlangt, mit gesonderter Prüfung ihrer Formalitäten.

Schritte

  1. Den Nachlass eröffnen

    Sichern Sie Sterbeurkunde, Testamentsrecherche und die Identifizierung der Erben.

  2. Die Vermögenswerte länderweise isolieren

    Sammeln Sie länderweise Eigentumsunterlagen, Katasterreferenzen und relevante Dokumente zu jeder Immobilie.

  3. Befreiungen und Übersetzungen prüfen

    Prüfen Sie zuerst Beglaubigungsbefreiungen und klären Sie danach Unterlagen, Sprachen und Übersetzungsformate.

  4. Die Unterschriften koordinieren

    Prüfen Sie, wer unterschreibt, mit welchem Mandat oder welcher Vollmacht und vor welcher Behörde oder welchem Notar.

Gut zu wissen

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Häufig gestellte Fragen

+Reicht das Testament aus, um Immobilien in zwei Ländern abzuwickeln?
Nein. Zusätzlich braucht es Eigentumsnachweise, die Identifizierung der Erben und die Befugnis, in jedem relevanten Schritt zu vertreten oder zu unterschreiben.
+Braucht man immer zwei Notare?
Nicht immer, aber man muss mit den in jedem Land tatsächlich zuständigen Stellen arbeiten. Die spanischen konsularischen Hinweise zeigen gut, dass die Koordination kein theoretisches Problem ist.
+Müssen alle Eigentumsurkunden übersetzt werden?
Nein. Übersetzt werden sollte, was Behörde oder Notar tatsächlich verwerten müssen. Andernfalls produzieren Sie vor allem Kosten.
+Kann eine Vollmacht alles vereinfachen?
Sie kann bei Unterschriften oder punktueller Vertretung helfen, ersetzt aber weder die Erbenstellung noch die Stimmigkeit der erbrechtlichen Kette.
+Warum gerät diese Art von Erbschaft so schnell in Verzug?
Weil die Akte mehrere administrative und notarielle Lesarten gleichzeitig überstehen muss. Die erste schwache Urkunde bringt alles Weitere ins Stolpern.

Amtliche Quelle

Verwendete amtliche Quellen

Die folgenden Verweise sind die öffentlichen Quellen, mit denen diese Seite dokumentiert wurde. Die endgültige Entscheidung liegt stets bei der zuständigen Behörde.

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