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Apostille oder Beglaubigung: was Sie brauchen

Apostille oder Legalisation? Verstehen Sie das richtige Beglaubigungsverfahren für Ihre ausländischen Dokumente in Belgien und in welcher Reihenfolge Apostille und beglaubigte Übersetzung durchzuführen sind.

Das Verfahren verstehen
Zuletzt aktualisiert Redaktionell verantwortlich : Hiliyeh Bashir3 Quellen

Was ist der Unterschied zwischen Apostille und Legalisation?

Apostille und Legalisation sind zwei Beglaubigungsverfahren für offizielle Dokumente, die im Ausland verwendet werden sollen. Die Apostille (Haager Übereinkommen vom 5. Oktober 1961) ist eine vereinfachte Form: Ein einziger Stempel genügt, damit das Dokument in allen Unterzeichnerstaaten (125 Länder einschließlich Belgien) anerkannt wird. Die Legalisation ist das klassische Verfahren für Nicht-Unterzeichnerstaaten: Sie umfasst eine Kette von Stempeln (Gemeinde, FÖD Auswärtige Angelegenheiten, Botschaft des Ziellandes). In Belgien wird die Apostille auf belgischen Dokumenten vom FÖD Auswärtige Angelegenheiten ausgestellt.

Amtliche QuelleHCCH - Apostille-ÜbereinkommenE-Justiz-Portal - Öffentliche Urkunden in der EU

Die richtige Reihenfolge: zuerst Apostille, dann Übersetzung

Ein häufiger Fehler ist, ein Dokument übersetzen zu lassen, bevor es apostilliert wurde. Die richtige Reihenfolge lautet: das Originaldokument im Herkunftsland besorgen, es in diesem Land apostillieren (oder legalisieren) lassen, und es dann von einem vereidigten Übersetzer in Belgien übersetzen lassen. Der vereidigte Übersetzer übersetzt dann das vollständige Dokument einschließlich der Apostille. Wird die Reihenfolge vertauscht, deckt die Apostille die Übersetzung nicht ab, und die belgische Verwaltung kann das Dokument ablehnen.

Amtliche QuelleHCCH - Apostille-ÜbereinkommenFÖD Justiz - Legalisierung vereidigter Übersetzungen

Vorzubereitende Dokumente

  • Originaldokument zur Apostille oder Legalisation
  • Länderprüfung: Haager Unterzeichnerstaat oder nicht
  • Apostille erhalten VOR Übersetzung
  • Beglaubigte Übersetzung von Dokument + Apostille
  • Kopie des Ausweisdokuments

Schritte

  1. Prüfen, ob das Land das Haager Übereinkommen unterzeichnet hat

    Überprüfen Sie die offizielle Liste der 125 Unterzeichnerstaaten auf der HCCH-Website. Wenn Ihr Land aufgeführt ist, genügt eine Apostille. Andernfalls müssen Sie die vollständige konsularische Legalisation durchlaufen.

  2. Apostille oder Legalisation im Herkunftsland einholen

    Die Apostille wird von der zuständigen Behörde des Landes ausgestellt, das das Dokument ausgestellt hat (Außenministerium, Gericht usw.). Die konsularische Legalisation umfasst den Gang über das Außenministerium des Landes und dann über die belgische Botschaft oder das Konsulat.

  3. Von einem belgischen vereidigten Übersetzer übersetzen lassen

    Sobald die Apostille oder Legalisation angebracht ist, übergeben Sie das vollständige Dokument (einschließlich der Apostille) einem beim FÖD Justiz registrierten vereidigten Übersetzer. Die Übersetzung deckt das gesamte Dokument und seine Beglaubigungsstempel ab.

  4. Das Dokument im Verwaltungsverfahren verwenden

    Ihr apostilliertes (oder legalisiertes) und übersetztes Dokument ist nun bei belgischen Verwaltungen zulässig: Gemeinde, Gericht, Ausländeramt, Notar oder jede andere Institution.

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Häufig gestellte Fragen

+Was ist der Unterschied zwischen Apostille und Legalisation?
Die Apostille ist ein einzelner Stempel, der von den 125 Unterzeichnerstaaten des Haager Übereinkommens (1961) anerkannt wird. Die Legalisation ist eine Kette von Beglaubigungen, die für Dokumente erforderlich ist, die für Nicht-Unterzeichnerstaaten bestimmt sind. Die Apostille ist schneller und kostengünstiger.
+Wer stellt die Apostille in Belgien aus?
Für belgische Dokumente, die im Ausland verwendet werden sollen, wird die Apostille vom FÖD Auswärtige Angelegenheiten ausgestellt. Für ein ausländisches Dokument, das für Belgien bestimmt ist, muss die Apostille bei der zuständigen Behörde des Ausstellungslandes eingeholt werden.
+Soll man vor oder nach der Übersetzung apostillieren?
Immer davor. Die richtige Reihenfolge lautet: Originaldokument → Apostille im Herkunftsland → Übersetzung durch einen vereidigten Übersetzer in Belgien. Der Übersetzer übersetzt das vollständige Dokument einschließlich der Apostille.
+Mein Land hat das Haager Übereinkommen nicht unterzeichnet, was tun?
Für Nicht-Unterzeichnerstaaten (z.B. DR Kongo, bestimmte Länder im Nahen Osten) muss die konsularische Legalisation durchlaufen werden: Das Dokument wird zunächst vom Außenministerium des Herkunftslandes beglaubigt, dann von der belgischen Botschaft oder dem Konsulat vor Ort legalisiert.
+Wie lange ist eine Apostille gültig?
Die Apostille selbst hat kein Ablaufdatum. Das zugrunde liegende Dokument kann jedoch eine begrenzte Gültigkeitsdauer haben. So muss beispielsweise ein Führungszeugnis in der Regel weniger als 3 bis 6 Monate alt sein, je nach belgischer Verwaltung, die es anfordert.
+Brauchen Dokumente aus der Europäischen Union eine Apostille?
Seit der EU-Verordnung 2016/1191 sind bestimmte öffentliche Dokumente (Geburt, Heirat, Tod, Personenstand) aus einem EU-Land von Apostille und Legalisation befreit, wenn sie in einem anderen EU-Land vorgelegt werden. Eine beglaubigte Übersetzung bleibt jedoch erforderlich.

Amtliche Quelle

Verwendete amtliche Quellen

Die folgenden Verweise sind die öffentlichen Quellen, mit denen diese Seite dokumentiert wurde. Die endgültige Entscheidung liegt stets bei der zuständigen Behörde.

Amtliche QuelleHCCH - Apostille-ÜbereinkommenAmtliche QuelleE-Justiz-Portal - Öffentliche Urkunden in der EUAmtliche QuelleFÖD Justiz - Legalisierung vereidigter Übersetzungen

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