CertiDocsDer praktische Ratgeber
Apostille oder Beglaubigung: was Sie brauchen
Prüfen Sie zuerst eine Befreiung. Beglaubigung, Übersetzung und Annahme durch die Behörde sind getrennte Fragen.
Das Verfahren verstehenBefreiung, Apostille oder Legalisation?
Link zu diesem AbschnittPrüfen Sie zuerst Befreiungen für das Dokument. Andernfalls ersetzt die Apostille die Legalisation, wenn das Haager Übereinkommen zwischen Ausstellungs- und Zielland gilt. Prüfen Sie HCCH-Tabelle, Inkrafttreten und zuständige Behörden; eine Länderliste allein genügt nicht.
Übersetzung und Apostille: beide Dokumente prüfen
Link zu diesem AbschnittFragen Sie den Empfänger, welche Formalitäten für das Original und welche für die Übersetzung gelten. Sind Beglaubigungsvermerke zu übersetzen, senden Sie diese mit der vollständigen Urkunde. Eine Übersetzung für das Ausland kann eigene Formalitäten erfordern: Vermeiden Sie die pauschale Regel „immer zuerst apostillieren“.
Innerhalb der EU: Sachgebiet und Mehrsprachenformular prüfen
Link zu diesem AbschnittDie Verordnung 2016/1191 vereinfacht die Vorlage bestimmter öffentlicher Urkunden in anderen Mitgliedstaaten, etwa zu Geburt oder Eheschließung. Sie erfasst nicht alle Dokumente. Ein beigefügtes Mehrsprachenformular kann unter den Voraussetzungen der Verordnung eine Übersetzung entbehrlich machen. Die Anerkennung rechtlicher Wirkungen bleibt getrennt.
Vor der Zahlung: Angaben für den Empfänger
Link zu diesem AbschnittBereiten Sie diese drei Angaben für eine passende Auskunft vor. So verwechseln Sie das Herkunftsland des Dokuments nicht mit Ihrem Wohnsitzland.
- „Mein Dokument ist ein [Typ], ausgestellt von [Behörde] in [Land].“
- „Ich lege es bei [Stelle] für [Verfahren] in [Land] vor.“
- „Können Sie bestätigen, welche Befreiung oder Formalität gilt und welche Sprache und welches Format erforderlich sind?“
Vorzubereitende Dokumente
- Ausstellungs- und Verwendungsland
- Genaue Urkundenart und empfangende Behörde
- Bestätigte Befreiung oder Formalität
- Bestätigte Sprache und zu übersetzende Seiten
Schritte
Formalität bestimmen
Nutzen Sie den FÖD-Simulator und die Vorgaben des Empfängers für Land und Dokument.
Zuständige Behörde kontaktieren
Wenden Sie sich für eine ausländische Apostille an die zuständige Behörde des Ausstellungslands. Prüfen Sie bei Legalisation den einschlägigen konsularischen Weg.
Erforderliche Übersetzung vorbereiten
Bestätigen Sie die Sprache und übermitteln Sie alle nötigen Seiten samt zu übersetzenden Beglaubigungsvermerken.
Vollständigen Antrag einreichen
Bewahren Sie Unterlagen und Einreichungsnachweis auf. Die empfangende Behörde prüft die Anforderungen Ihres Verfahrens.
Gut zu wissen
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Häufig gestellte Fragen
+−Garantiert eine Apostille die Annahme?
+−Muss eine Apostille immer vor der Übersetzung erfolgen?
+−Sind alle europäischen Dokumente befreit?
+−Wer erteilt die Apostille für eine ausländische Urkunde?
Amtliche Quelle
Verwendete amtliche Quellen
Die folgenden Verweise sind die öffentlichen Quellen, mit denen diese Seite dokumentiert wurde. Die endgültige Entscheidung liegt stets bei der zuständigen Behörde.
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