CertiDocsDer praktische Ratgeber
Gesellschaftsstatuten für einen belgischen Notar
Belgische Gründung, ausländische Gesellschaft oder Satzungsänderung: Bestimmen Sie Fassung und zu prüfende Befugnisse vor der Übersetzung.
Das Verfahren verstehenBelgische Gründung: Wann ist eine notarielle Urkunde nötig?
Link zu diesem AbschnittFür die Gründung einer belgischen SRL/BV, SC/CV oder SA/NV sind eine notarielle Gründungsurkunde und Satzung erforderlich. Der FÖD Wirtschaft unterscheidet SNC/VOF und SComm/CommV, bei denen eine privatschriftliche Urkunde genügt. Genannt werden insbesondere Finanzplan, Bankbescheinigung bei Bareinlagen und Prüferbericht bei Sacheinlagen. Die Übersetzung einer ausländischen Satzung ersetzt diese belgischen Gründungsschritte nicht.
Wo finden Sie die koordinierte Satzung einer belgischen Gesellschaft?
Link zu diesem AbschnittFür Satzungen aus belgischen notariellen Urkunden bietet die Fednot-Datenbank ursprüngliche und koordinierte Fassungen ab 1. Mai 2019 sowie beglaubigte elektronische Kopien. Frühere Fassungen sind bei der Geschäftsstelle des Unternehmensgerichts am Sitz einsehbar.
Satzung und Zeichnungsbefugnis: Welche Unterlagen vergleichen?
Link zu diesem AbschnittDie Gründungsurkunde beschreibt insbesondere die Vertretung: Verwaltungsorgane, Befugnisse und deren Ausübung. Notieren Sie für die Übersetzung die genaue Firmenbezeichnung, Rechtsform und Dokumentreferenzen. Bei Änderungen der Vertreter oder Satzung senden Sie auch diese Unterlagen an die Kanzlei und klären den Übersetzungsbedarf. Dieser Dokumentenvergleich ersetzt keine rechtliche Prüfung der Zeichnungsbefugnis.
Vorbereitungshinweise von CertiDocs
Welche Satzungsfassung an den Notar senden?
Link zu diesem AbschnittAnpassbare Nachricht: „Die Gesellschaft [Name, Land, Nummer] ist an [Vorgang] beteiligt. Vorliegen Satzung vom [Datum] und [Bestellungsunterlagen oder Vollmacht]. Welche Fassung und Anlagen benötigen Sie, und welchen Übersetzungsumfang bestätigen Sie?“
| Ihre Situation | Was zu prüfen ist | Nächster Schritt |
|---|---|---|
| Bestehende belgische Gesellschaft | Neueste koordinierte Fassung verfügbar | Vergleichen Sie vor der Anfrage Dateidatum und letzte Änderungen. |
| Ausländische Gesellschaft als Unterzeichnerin | Satzung, Bestellung und mögliche Vollmacht | Bitten Sie die Kanzlei um die genaue Liste der Vertretungsnachweise. |
| Gründung einer belgischen Gesellschaft | Rechtsform und Notarentwurf | Klären Sie erforderliche ausländische Unterlagen; verwenden Sie die ausländische Satzung nicht als belgische Gründungsurkunde. |
Vorzubereitende Dokumente
- Bestehende Gesellschaft oder belgische Gründung klar bestimmt
- Vollständige unterschriebene Fassung oder erkennbarer Entwurf mit sämtlichen Anlagen
- Identitäten, Eigenschaft des Unterzeichners und Referenzen verglichen
- Sprache, Format, Formalitäten und Abgabetermin schriftlich bestätigt
Schritte
Verfahren bestimmen
Bestehende Gesellschaft oder belgische Gründung klar bestimmt
Richtige Fassung beschaffen
Vollständige unterschriebene Fassung oder erkennbarer Entwurf mit sämtlichen Anlagen
Referenzen prüfen
Identitäten, Eigenschaft des Unterzeichners und Referenzen verglichen
Vor Übersetzung klären
Sprache, Format, Formalitäten und Abgabetermin schriftlich bestätigt
Gut zu wissen
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Betreffende Dokumente
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Häufig gestellte Fragen
+−Entsteht durch Übersetzung einer ausländischen Satzung eine belgische Gesellschaft?
+−Genügt die ursprüngliche Satzung nach einer Änderung?
+−Kann ich nur die Vertretungsklausel übersetzen lassen?
+−Wer bestätigt Sprache und Beglaubigung?
Primärquelle
Verwendete Quellen und Dokumentation
Die folgenden Verweise sind die öffentlichen Quellen, mit denen diese Seite dokumentiert wurde. Die endgültige Entscheidung liegt stets bei der zuständigen Behörde.
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