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eLegalisation: ein belgisches Dokument online apostillieren
Wählen Sie den richtigen Einreichungsweg, bewahren Sie das elektronische Dokument auf und prüfen Sie die Apostille vor dem Versand ins Ausland.
Das Verfahren verstehenSelbst einreichen oder über den Aussteller?
Link zu diesem AbschnittBelgische Staatsbürger können Personenstandsurkunden und Melderegisterauszüge online einreichen. Andere elektronische Dokumente kann die ausstellende Stelle übermitteln. Apostillen für notarielle Urkunden laufen über das Notariat. Prüfen Sie zunächst die erforderliche Formalität und eine etwaige Vorbeglaubigung.
| Ihre Situation | Was zu prüfen ist | Nächster Schritt |
|---|---|---|
| Belgischer Bürger: Personenstandsurkunde oder Melderegisterauszug | eLegalisation-Bürgerzugang | Dokumentkategorie und Zielland prüfen. |
| Notarielle Urkunde zur Apostillierung | Einreichung durch das Notariat | Notariat kontaktieren; keine Einreichung am Schalter. |
| Anderes elektronisches belgisches Dokument | Aussteller und Vorbeglaubigung | Verfahren vom zuständigen Aussteller bestätigen lassen. |
| Im Ausland ausgestelltes Dokument | Verfahren des Ausstellerlands | Zuständige belgische Auslandsvertretung konsultieren. |
Die signierte Datei muss prüfbar bleiben
Link zu diesem AbschnittEin Ausdruck oder Screenshot ist nicht die elektronische Originaldatei. Bewahren Sie die erhaltene PDF-Datei unverändert auf: Führen Sie sie nicht mit anderen Dateien zusammen, drucken Sie sie nicht erneut als PDF und bearbeiten Sie ihre Seiten nicht. Eine belgische Apostille lässt sich in LegalWeb mit Nummer und Ausstellungsdatum abrufen. Vergleichen Sie das angezeigte Dokument mit Ihrer Versanddatei.
Apostille und Legalisation: unterschiedliche Folgeschritte
Link zu diesem AbschnittBelgische Apostillen werden seit dem 1. Mai 2018 elektronisch ausgestellt. Bei einer Legalisation kann ein weiterer Schritt bei Botschaft oder Konsulat des Ziellands nötig sein. Klären Sie, ob das elektronische Format akzeptiert wird. Die für die Beglaubigung zugelassene Sprache bestimmt nicht allein die Sprachvorgaben des Empfängers.
Antrag noch offen: gezielt nachfragen
Link zu diesem AbschnittKönnen Sie den Antrag nicht verfolgen, klären Sie zuerst, wer ihn eingereicht hat: Sie oder der Aussteller. Bereiten Sie eine konkrete Rückfrage statt eines identischen neuen Antrags vor. Diese Vorgehensweise garantiert keine Bearbeitungsfrist.
- Halten Sie Referenz, Einreichungsdatum, Dokumentart und Zielland bereit. Hat der Aussteller den Antrag eingereicht, fragen Sie zuerst dort nach dem Bearbeitungsstand.
- Unterscheiden Sie einen laufenden Antrag von einem ausgestellten, aber nicht abrufbaren Dokument. Prüfen Sie bei Letzterem Nummer und Ausstellungsdatum auf LegalWeb.
- Nutzen Sie für Rückfragen an den FÖD den Kontakt auf dessen amtlicher Seite. Beschreiben Sie das Problem und geben Sie die relevanten Referenzen an; senden Sie keine sachfremden persönlichen Unterlagen.
Strafregister: Übermittlung ausdrücklich beantragen
Link zu diesem AbschnittNennen Sie der Gemeinde bei einem belgischen Auszug fürs Ausland das Zielland, den Wunsch nach Beglaubigung über eLegalisation und Ihre E-Mail-Adresse. Beim Zentralregister vermerken Sie dies im Formular. Der Download eines gewöhnlichen Auszugs startet diese Formalität nicht automatisch.
Steuerbescheinigung: richtige Referenz vorbereiten
Link zu diesem AbschnittDie Steuerbescheinigung läuft zur Unterschrift und eLegalisation-Übermittlung über den FÖD Finanzen. Das Beglaubigungsformular zur steuerlichen Ansässigkeit verlangt Bescheinigungsreferenz, Zielland und E-Mail-Adresse. Prüfen Sie vor Bestellung der Übersetzung die betreffende Fassung; unser Leitfaden nennt die benötigten Angaben.
Vereidigte Übersetzung in Belgien
Ein Rechtsrahmen, den Sie prüfen können.
Verlangt Ihr Verfahren eine in Belgien angefertigte vereidigte Übersetzung? Diese Prüfpunkte helfen beim Abgleich des gelieferten Dokuments.
Die Fachperson und ihre Sprachen
Suchen Sie im öffentlichen Register des FÖD Justiz nach Namen oder VTI-Nummer. Prüfen Sie die zugelassenen Sprachen für die betreffende Übersetzung.
FÖD Justiz - Nationalregister vereidigter Übersetzer und DolmetscherDie Angaben und Unterschriften
Prüfen Sie Bestätigungsformel, Sprachen, Ort, Datum, VTI-Nummer, Identität und Titel des Übersetzers sowie die Unterschriften nach Artikel 555/11, § 4. Ein Unterschriftsbild ersetzt keine qualifizierte elektronische Signatur.
FÖD Justiz - Angaben, Unterschriften und Legalisation von ÜbersetzungenDas Verwendungsland
Für Übersetzung und Originalurkunde können unterschiedliche Formalitäten gelten. Klären Sie für die Verwendung im Ausland beim FÖD Auswärtige Angelegenheiten, welche Apostille, Legalisation oder Befreiung gilt.
FÖD Auswärtige Angelegenheiten - Legalisation und Apostille von Dokumenten
Ohne Möglichkeit zur elektronischen Signatur oder bei gerichtlicher Bestellung außerhalb des Registers nach Artikel 555/15 gilt ein Legalisationsverfahren über den FÖD Justiz.
FÖD Justiz - Legalisierung vereidigter ÜbersetzungenDokumentenprüfung
Die entscheidenden Details prüfen.
Eine Vorbereitungshilfe zum Abgleich Ihrer Unterlagen vor dem Versand. Passen Sie sie an die Vorgaben des Empfängers an.
| Prüfpunkt | Was zu prüfen ist |
|---|---|
| Zielland | Land, Behörde und genauer Zweck. Für einen anderen Empfänger kann dasselbe Dokument einen anderen Weg benötigen. |
| Fassung und Signatur | Aussteller, Datum, Referenz, Seitenzahl und elektronische Signatur. Digitales Original und Papierscan unterscheiden. |
| Amtliche Gebühr | 25 € je Apostille oder Legalisation seit August 2026; Übersetzung und mögliche weitere Formalitäten sind gesondert. |
| Abschlussprüfung | Apostillennummer, Ausstellungsdatum und zugehöriges Dokument. Abruf vor dem Versand testen. |
Vorzubereitende Dokumente
- Vollständiges Original, je nach Einreichungsweg auf Papier oder elektronisch
- Vorgaben der empfangenden Behörde und Ergebnis des Simulators
- Erforderliche Übersetzung mit zugehöriger Ausgangsfassung
- Zahlungsbeleg, Nummer und Ausstellungsdatum
Schritte
Zielland prüfen
Nutzen Sie den amtlichen Simulator vor der Wahl zwischen Apostille, Legalisation und Befreiung.
Einreichende Stelle bestimmen
Bürgerzugang für zulässige Kategorien oder Einreichung durch den Aussteller, insbesondere das Notariat.
Bearbeitung verfolgen
Beachten Sie Zahlungsanweisungen und Bearbeitungszeit dieses Verfahrens, getrennt von der Übersetzungsfrist.
Prüfen und übermitteln
Prüfen Sie das Dokument in LegalWeb und bewahren Sie die erhaltenen Dateien unverändert auf.
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Wann muss eine vereidigte Übersetzung in Belgien legalisiert werden?
Prüfen, ob die Übersetzung selbst für ihren Verwendungszweck legalisiert werden muss.
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Häufig gestellte Fragen
+−Wie hoch ist die amtliche Gebühr?
+−Welche Bearbeitungszeiten veröffentlicht der FÖD?
+−Gibt es eine belgische Papierapostille?
+−Darf ich die signierte PDF mit der Übersetzung zusammenführen?
Amtliche Quelle
Verwendete amtliche Quellen
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