Zwei Erwachsene und ein Kind gehen durch eine Straße mit Backsteinhäusern.

CertiDocsDer praktische Ratgeber

Nachweis von Verwandtschaft oder Partnerschaft

Ausgangspunkt bleibt die amtliche Urkunde. Fehlt sie oder kann sie nicht beschafft werden, kann die Verwaltung andere Beweise prüfen, aber nur in einer stimmigen und lesbaren Akte. Eine vereidigte Übersetzung wird relevant, wenn die Unterlagen von der Behörde nicht unmittelbar verwendet werden können.

Das Verfahren verstehen
Redaktionell verantwortlich : CertiDocs-Team3 Quellen

Welches Dokument wird vorrangig erwartet?

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Bei Eltern, Kindern, Ehegatten oder Partnern sucht die Verwaltung zunächst die entsprechende Personenstandsurkunde. Nur bei begründetem Fehlen, Unmöglichkeit oder erheblichen Schwierigkeiten geht sie zu anderen Beweisformen über.

Amtliche QuelleIBZ - Nachweis der Verwandtschaft oder Partnerschaft

Welchen Wert haben andere Beweise?

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Andere Beweise sind kein automatischer Ersatz. Sie kommen vor allem zum Einsatz, wenn die amtliche Urkunde nicht beschafft werden kann. Die Verwaltung würdigt dann die Gesamtkohärenz der Akte und kann zusätzliche Unterlagen verlangen.

Amtliche QuelleIBZ - Nachweis der Verwandtschaft oder Partnerschaft

Wo steht die vereidigte Übersetzung?

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Für diesen Nachweis bei der Familienzusammenführung verlangt das Innenministerium eine vereidigte Übersetzung von Urkunden, die nicht auf Deutsch, Englisch, Französisch oder Niederländisch verfasst sind. Prüfen Sie Echtheitsanforderungen und Dokumentform gesondert. Die Übersetzung ersetzt die amtliche Urkunde nicht und erhöht für sich allein nicht deren Beweiskraft.

Amtliche QuelleIBZ - Nachweis der Verwandtschaft oder Partnerschaft

Vorzubereitende Dokumente

  • Geburts-, Heirats- oder Partnerschaftsurkunde je nach geltend gemachter Beziehung
  • Vollständige, lesbare und möglichst aktuelle Abschriften
  • Apostille oder Legalisation, wenn die Urkunde aus dem Ausland stammt
  • Vereidigte Übersetzung von Urkunden, die die Behörde nicht unmittelbar lesen kann
  • Zusätzliche Beweise, wenn die amtliche Urkunde fehlt

Schritte

  1. Die genaue Beziehung bestimmen

    Bestimmen Sie, welche Haupturkunde je nach Abstammung, Ehe oder Partnerschaft erwartet wird.

  2. Die beste Abschrift beschaffen

    Bevorzugen Sie eine vollständige, aktuelle und gut lesbare Abschrift der Urkunde.

  3. Falls nötig beglaubigen und übersetzen

    Kümmern Sie sich zuerst um eine etwaige Apostille oder Legalisation und anschließend um die für das Verfahren erforderliche vereidigte Übersetzung.

  4. Nützliche Ergänzungen beifügen

    Fehlt die amtliche Urkunde, fügen Sie eine klare Erläuterung und die anderen verfügbaren Elemente bei.

Gut zu wissen

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Häufig gestellte Fragen

+Reicht eine einfache Fotokopie aus?
In der Praxis sollten Sie besser von einer amtlichen, vollständigen und lesbaren Abschrift ausgehen. Eine einfache Fotokopie führt oft zu einer Aufforderung zur Ergänzung.
+Was ist, wenn Namen unterschiedlich geschrieben sind?
Dann sollten Sie die Abweichung offenlegen und jedes Dokument beifügen, das die unterschiedlichen Schreibweisen miteinander verbindet.
+Ersetzt eine vereidigte Übersetzung die amtliche Urkunde?
Nein. Die Übersetzung macht die Urkunde lesbar, ersetzt aber nicht die zugrunde liegende amtliche Urkunde, wenn die Verwaltung sie erwartet.
+Kann ich neben der amtlichen Urkunde andere Beweise beifügen?
Ja, besonders wenn sie helfen, die Akte stimmig zu machen. Sie sind nützlich, ändern aber nicht die Ausgangshierarchie der Beweise.
+Kann die Verwaltung zusätzliche Prüfungen verlangen?
Ja. Wenn die Akte unvollständig oder mehrdeutig bleibt, kann sie zusätzliche Unterlagen und weitere Prüfungen verlangen.

Amtliche Quelle

Verwendete amtliche Quellen

Die folgenden Verweise sind die öffentlichen Quellen, mit denen diese Seite dokumentiert wurde. Die endgültige Entscheidung liegt stets bei der zuständigen Behörde.

Amtliche QuelleIBZ - Nachweis der Verwandtschaft oder PartnerschaftAmtliche QuelleAusländeramt - Familienzusammenführung mit einem belgischen ReferenzpersonAmtliche QuelleAusländeramt - Internationaler Schutz und Übergangsregeln

Analyse von CertiDocs: CertiDocs erklärt das Verfahren und hilft bei der Vermittlung. CertiDocs ist keine Behörde und mit keiner Verwaltung verbunden.