Une personne avec un sac à dos arrive devant un bâtiment en briques et en verre.

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Casier judiciaire pour un visa étudiant en Belgique

Pays émetteur, ancienneté du casier, langues acceptées : vérifiez les exigences du visa D pour les études supérieures reconnues avant de commander une traduction.

Comprendre la procédure
Responsable éditorial : Équipe CertiDocs4 références

Visa étudiant : quel casier, de quel pays et de quelle date ?

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Pour une première demande de visa D d’un ressortissant non-UE dans l’enseignement supérieur reconnu à temps plein, ou son année préparatoire, l’Office des étrangers demande aux personnes de plus de 18 ans un casier ou équivalent de moins de six mois, délivré par le pays d’origine ou de dernière résidence. Cette durée ne s’applique pas à toutes les démarches belges.

Source officielleOffice des étrangers - Visa étudiant, articles 60 et 61/1/3

Un casier en anglais doit-il être traduit pour ce visa ?

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Pour cette procédure, les documents rédigés en français, néerlandais, allemand ou anglais ne nécessitent pas de traduction au titre de la règle linguistique publiée par l’Office. Dans une autre langue, ils doivent être accompagnés d’une traduction jurée vers l’une de ces quatre langues. Faites confirmer le périmètre des annexes par le poste compétent.

Source officielleOffice des étrangers - Visa étudiant, articles 60 et 61/1/3

Conseils de préparation CertiDocs

Casier étudiant : quelles informations envoyer pour un devis ?

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Préparez un seul dossier de lecture : copie complète du casier, date de délivrance, pays émetteur, langue du document, poste destinataire et date prévue du dépôt. Joignez la consigne reçue sur les formalités. Cela permet de chiffrer les pages utiles et de repérer une pièce à renouveler avant de payer sa traduction.

  • Une traduction récente ne change pas la date du casier. Comparez les deux dates séparément.
  • Si une apostille ou légalisation est demandée, faites préciser la pièce concernée : original, copie ou traduction. Transmettez aussi les annexes à traduire.
  • Message à adapter : « Mon casier a été délivré le [date] par [autorité/pays], en [langue], pour un dépôt prévu le [date]. Pouvez-vous confirmer la version, les formalités et les pages à traduire ? »

Documents à préparer

  • Liste du poste pour votre catégorie d’études
  • Pays émetteur et date du casier vérifiés avant traduction
  • Langue du casier et traduction uniquement si nécessaire
  • Formalités de l’original et de la traduction précisées

Étapes à suivre

  1. Identifier la procédure

    Liste du poste pour votre catégorie d’études

  2. Vérifier le casier

    Pays émetteur et date du casier vérifiés avant traduction

  3. Confirmer les formalités

    Formalités de l’original et de la traduction précisées

  4. Traduire les pièces nécessaires

    Langue du casier et traduction uniquement si nécessaire

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Questions fréquentes

+Quel casier fournir pour un premier visa D étudiant ?
Pour une première demande de visa D d’un ressortissant non-UE dans l’enseignement supérieur reconnu à temps plein, ou son année préparatoire, l’Office des étrangers demande aux personnes de plus de 18 ans un casier ou équivalent de moins de six mois, délivré par le pays d’origine ou de dernière résidence. Cette durée ne s’applique pas à toutes les démarches belges.
+Le casier en anglais doit-il être traduit ?
Pour cette procédure, les documents rédigés en français, néerlandais, allemand ou anglais ne nécessitent pas de traduction au titre de la règle linguistique publiée par l’Office. Dans une autre langue, ils doivent être accompagnés d’une traduction jurée vers l’une de ces quatre langues. Faites confirmer le périmètre des annexes par le poste compétent.
+La traduction renouvelle-t-elle la validité du casier ?
Une traduction récente ne change pas la date du casier. Comparez les deux dates séparément.
+Faut-il toujours apostiller avant de traduire ?
Si une apostille ou légalisation est demandée, faites préciser la pièce concernée : original, copie ou traduction. Transmettez aussi les annexes à traduire.
+Que transmettre pour obtenir un devis ?
Préparez un seul dossier de lecture : copie complète du casier, date de délivrance, pays émetteur, langue du document, poste destinataire et date prévue du dépôt. Joignez la consigne reçue sur les formalités. Cela permet de chiffrer les pages utiles et de repérer une pièce à renouveler avant de payer sa traduction.

Source officielle

Sources officielles utilisées

Les références ci-dessous sont les sources publiques utilisées pour documenter cette page. La décision finale appartient toujours à l’autorité compétente.

Source officielleOffice des étrangers - Visa étudiant, articles 60 et 61/1/3Source officielleOffice des étrangers - Ressources pour 2026-2027Source officielleSPF Justice - Registre national des traducteurs et interprètes jurésSource officielleSPF Justice - Légalisation des traductions jurées

Analyse CertiDocs: CertiDocs explique la procédure et facilite la mise en relation. CertiDocs n’est pas un service public et n’est affilié à aucune administration.