Établissement et niveau d'études
L'autorité lit d'abord le nom exact de l'établissement, du programme et du niveau obtenu.
Document
Traduction jurée du relevé de notes
2175
traducteurs jurés inscrits au registre
130
langues et variantes
Cette page présente les informations utiles pour demander la traduction certifiée d'un relevé de notes en Belgique. Le relevé de notes compte souvent autant que le diplôme, surtout pour l'équivalence ou l'admission.
Ce qui rend cette traduction valable en droit belge
- Depuis le 1er décembre 2022, la signature électronique remplace le cachet physique du traducteur juré. La traduction doit aussi respecter les mentions et signatures prescrites par l’article 555/11, § 4 du Code judiciaire ; des procédures spécifiques existent pour les exceptions.
- La traduction réalisée par un traducteur inscrit au registre doit porter son numéro d’identification VTI.
- Pour un usage en Belgique, le traducteur inscrit légalise sa traduction par signature électronique pour les combinaisons linguistiques autorisées, si les mentions requises sont complètes. Sans possibilité de signature électronique, ou en cas de désignation judiciaire hors registre selon l’article 555/15, la légalisation passe par le SPF Justice.
- Le registre public du SPF Justice permet de vérifier le nom, le VTI et les langues autorisées du traducteur inscrit. La désignation judiciaire hors registre de l’article 555/15 est une exception encadrée.
Document
Les points à vérifier avant la traduction
Avant de demander la traduction, comparez les noms et les dates avec vos autres pièces. Précisez le destinataire, la langue demandée et la présence d’annexes, de cachets ou de mentions manuscrites.
Qui peut demander cette traduction ?
NARIC Vlaanderen, la Fédération Wallonie-Bruxelles, la Communauté germanophone et les établissements d'enseignement
Délai type
Le délai dépend surtout du volume d'annexes. Pour un dossier complet, il faut souvent prévoir quelques jours ouvrés avant dépôt chez NARIC ou l'établissement.
Tarif indicatif
À partir de 77 € première page HT, volume et éventuels suppléments confirmés avant paiement.
Paires de langues les plus demandées
Anglais → Français, Néerlandais → Français, Allemand → Français
Ce qu'il vaut mieux envoyer dès le départ
Quand ces éléments sont clairs tout de suite, vous gagnez souvent plusieurs jours.
- Joindre le diplôme, le relevé de notes et toute annexe utile.
- Indiquer l'autorité cible : université, équivalence, employeur ou ordre professionnel.
- Signaler toute différence de nom avec passeport ou carte d'identité.
Qui peut demander cette traduction ?
Selon la procédure, une traduction jurée de ce document peut être demandée par NARIC Vlaanderen, la Fédération Wallonie-Bruxelles, la Communauté germanophone et les établissements d'enseignement. Confirmez l’exigence auprès du destinataire avant de commander.
Cadre juridique
Pour un diplôme, les relevés, suppléments et annexes sont souvent aussi décisifs que le diplôme. Une traduction partielle crée vite des allers-retours avec l'autorité.
Ce que l'autorité va vraiment contrôler
C'est souvent là que le dossier tient ou casse, bien plus que sur la langue seule.
Crédits, notes et mentions
Les équivalences et admissions veulent comprendre la structure réelle du parcours, pas un résumé flou.
Annexes et identité
Supplement, relevé de notes et cohérence du nom avec le passeport pèsent souvent autant que le diplôme lui-même.
Procédure étape par étape
- 1
Identifier l'autorité compétente
Vérifiez d'abord s'il faut passer par NARIC, la FWB, la Communauté germanophone ou l'établissement concerné.
- 2
Rassembler diplôme et annexes
Ajoutez relevés de notes, supplément au diplôme et attestations si l'autorité les demande.
- 3
Traduire tout le bloc académique
Une traduction partielle ralentit souvent le dossier quand les annexes ne correspondent plus au diplôme.
- 4
Déposer selon la procédure visée
Déposez ensuite le dossier dans la langue acceptée par l'autorité ou l'établissement visé.
Délai type
Le délai dépend surtout du volume d'annexes. Pour un dossier complet, il faut souvent prévoir quelques jours ouvrés avant dépôt chez NARIC ou l'établissement.
Tarif indicatif
À partir de 77 € première page HT, volume et éventuels suppléments confirmés avant paiement.
Décrivez votre besoin
On cadre votre demande
Mise en relation ciblée
Traduction et remise
Source officielle
Sources officielles utilisées
Les références ci-dessous sont les sources publiques utilisées pour documenter cette page. La décision finale appartient toujours à l’autorité compétente.
Source officielleSPF Justice - Registre national des traducteurs et interprètes jurésOuvrir la source officielleSource officielleSPF Justice - Légalisation des traductions juréesOuvrir la source officielle
Analyse CertiDocs: CertiDocs explique la procédure et facilite la mise en relation. CertiDocs n’est pas un service public et n’est affilié à aucune administration.
Guides
Guides pour ce document
Vérifier les pièces, la langue et les formalités avant votre demande.
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Questions fréquentes
+−Faut-il toujours une traduction jurée pour « relevé de notes » ?
Non. Cela dépend de la langue, de la procédure, du pays d’émission et de l’autorité destinataire. Une dispense ou un formulaire multilingue peut parfois suffire. Faites confirmer le besoin avant de payer.
+−La traduction jurée garantit-elle l’acceptation de « relevé de notes » ?
Non. Elle atteste la conformité de la traduction, mais ne corrige ni un mauvais document, ni une date devenue insuffisante, ni une authentification, apostille ou légalisation manquante. L’autorité destinataire décide.
+−Quelles informations faut-il fournir pour un relevé de notes ?
Le plus utile est d'indiquer la langue source, la langue cible et le contexte d'usage du document.
+−Comment lancer une demande pour un relevé de notes ?
Vous pouvez décrire votre besoin directement sur le site afin d'être orienté vers un traducteur juré.