CertiDocsLe guide pratique
Relevé de notes : ce que l'université belge vérifie vraiment
Préparez les relevés complets, leurs barèmes et leurs annexes. L’exemple précis de l’ULB montre pourquoi il faut confirmer la langue avant de traduire.
Comprendre la procédureExemple ULB : relevés officiels et langues acceptées
Lien vers cette sectionÀ l’ULB, la liste d’admission en deuxième cycle demande les diplômes supérieurs obtenus et les relevés officiels avec sceau et signature de l’établissement. Le jury peut aussi demander un résumé des cours. Pour les langues, l’ULB accepte le français, l’allemand, le néerlandais, l’anglais, l’espagnol, l’italien et le portugais ; les autres langues nécessitent une traduction jurée. Cette liste concerne l’ULB : vérifiez les consignes du programme visé avant de l’appliquer ailleurs.
Le supplément au diplôme remplace-t-il les autres pièces ?
Lien vers cette sectionLe supplément au diplôme est délivré par l’établissement qui a émis le diplôme. Il aide à comprendre les études suivies, mais ne remplace ni le diplôme original ni une décision de reconnaissance. Présentez-le avec les relevés demandés ; sa présence ne permet pas de supprimer une pièce exigée dans la liste d’admission.
Conseils de préparation CertiDocs
Relevé incomplet, bilingue ou difficile à lire : que faire ?
Lien vers cette sectionCe tableau est un conseil de préparation CertiDocs. Utilisez-le pour obtenir une réponse écrite du destinataire avant de demander votre devis de traduction.
- Message à adapter : « Je candidate à [programme/cycle]. Mes relevés couvrent [années] et sont en [langue]. Acceptez-vous cette version complète ? Faut-il une traduction jurée, dans quelle langue et avec quelles annexes ? »
| Votre situation | Point à vérifier | Prochaine étape |
|---|---|---|
| Dernière année seulement | Quels semestres manque-t-il ? | Comparez la liste d’admission au parcours complet et réclamez les relevés absents. |
| Version bilingue disponible | Toutes les rubriques sont-elles reprises ? | Faites confirmer son acceptation avant de commander une nouvelle traduction. |
| Légende ou sceau illisible | Un fichier officiel plus net existe-t-il ? | Demandez une nouvelle copie au secrétariat sans reconstituer les informations. |
Documents à préparer
- Université, programme, cycle et date limite identifiés
- Diplôme et relevés officiels complets, sceaux et signatures lisibles
- Barèmes, légendes et annexes conservés avec les résultats
- Langue, traduction jurée et format confirmés par le destinataire
Étapes à suivre
Confirmer le parcours
Université, programme, cycle et date limite identifiés
Réunir les originaux
Diplôme et relevés officiels complets, sceaux et signatures lisibles
Vérifier les annexes
Barèmes, légendes et annexes conservés avec les résultats
Préparer le dépôt
Langue, traduction jurée et format confirmés par le destinataire
Bon à savoir
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Les autres étapes à préparer. Diplômes et équivalences.
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Questions fréquentes
+−Toutes les universités acceptent-elles les mêmes langues ?
+−Puis-je convertir mes notes avant traduction ?
+−Quelles pages faut-il envoyer pour le devis ?
+−À qui demander un supplément au diplôme ?
Source primaire
Sources et documentation utilisées
Les références ci-dessous sont les sources publiques utilisées pour documenter cette page. La décision finale appartient toujours à l’autorité compétente.
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