Handen bevestigen een paperclip aan een blad in een bordeauxrode map.

CertiDocsDe praktische gids

Overschrijving van een buitenlandse geboorteakte in België

Controleer of de akte al geregistreerd is, of een meertalig formulier volstaat en welke versie de gemeente vraagt voordat u een vertaling bestelt.

De procedure begrijpen
Verantwoordelijke redactie : Team CertiDocs3 bronnen

Overschrijving en DABS: waarvoor dient registratie?

Link naar deze sectie

Een erkende buitenlandse geboorteakte kan door de bevoegde ambtenaar in de Databank Akten van de Burgerlijke Stand (DABS) worden geregistreerd. De FOD Buitenlandse Zaken raadt dit aan voor akten over een Belg of een Belgisch gezinslid. Na registratie kunt u in België of bij een Belgisch consulaat afschriften of uittreksels verkrijgen.

Officiële bronFOD Buitenlandse Zaken - Geboorte in het buitenlandFOD Buitenlandse Zaken - Buitenlandse akten en DABS

Geboorteakte uit de EU: apostille en vertaling?

Link naar deze sectie

Voor een openbare geboorteakte uit een EU-land die aan een overheid in een ander EU-land wordt voorgelegd, vervalt de apostille krachtens verordening 2016/1191. Een meertalig modelformulier bij de akte kan vertaling overbodig maken; uitzonderlijk kan een gewaarmerkte vertaling worden gevraagd als de informatie onvoldoende begrijpelijk blijft. Dit bepaalt niet de erkenning van de rechtsgevolgen.

Officiële bronYour Europe - Vertaling en authenticiteit van akten

Akte al overgeschreven: opnieuw aanvragen in het buitenland?

Link naar deze sectie

Is de buitenlandse akte al overgeschreven in de oude registers van een Belgische gemeente, vraag die gemeente dan om migratie naar de DABS. Is ze al geregistreerd, vraag een afschrift of uittreksel bij een Belgische gemeente of consulaat. Is ze niet overgeschreven en bevindt ze zich niet in de betrokken Belgische archieven, dan moet u ze bij de buitenlandse overheid aanvragen.

Officiële bronFOD Buitenlandse Zaken - Buitenlandse akten en DABS

Voorbereidingstips van CertiDocs

Vóór de vertaling: drie situaties controleren

Link naar deze sectie

Vertrek van de werkelijke status van de akte. Deze tabel is voorbereidingsadvies van CertiDocs; de gemeente bevestigt welke stukken zij in uw dossier aanvaardt.

  • Bezorg voor de offerte alle leesbare pagina’s en keerzijden, kantmeldingen en bijlagen. Laat de ontvanger de omvang van de vertaling bevestigen voordat u een pagina of stempel weglaat.
  • Aanpasbaar bericht: ‘Mijn geboorteakte uit [land] is afgegeven op [datum] en is [al overgeschreven / niet geregistreerd]. Welke kopie, taal en formaliteiten zijn nodig voor registratie?’
Vóór de vertaling: drie situaties controleren
Uw situatieTe controlerenVolgende stap
Akte al geregistreerd in BelgiëDABS of oude registers?Vraag het beschikbare afschrift voordat u de buitenlandse akte en vertaling opnieuw bestelt.
Geboorteakte uit de EUMeertalig formulier bijgevoegd en inhoud begrijpelijk?Laat akte en formulier samen beoordelen voordat u voor een vertaling betaalt.
Niet-EU-akte of ontbrekend stukUitgevende instantie, verwachte kopie en formaliteiten?Vraag de lijst van de ontvanger en verzamel vervolgens alle betrokken pagina’s.

Voor te bereiden documenten

  • Land, instantie en afgiftedatum van de akte
  • Eerdere overschrijving of DABS-registratie gecontroleerd
  • Volledige akte en eventueel meertalig formulier verzameld
  • Taal en formaliteiten bevestigd door de ontvanger

Te volgen stappen

  1. Bepaal het dossier

    Land, instantie en afgiftedatum van de akte

  2. Verzamel de stukken

    Eerdere overschrijving of DABS-registratie gecontroleerd

  3. Controleer de aanvullingen

    Volledige akte en eventueel meertalig formulier verzameld

  4. Bevestig vóór vertaling

    Taal en formaliteiten bevestigd door de ontvanger

Goed om te weten

Budget

Bereid uw vertaalaanvraag voor

Kies de documentsoort in het formulier om uw vaste prijs te zien.

Eén vaste prijs per volledig document, ongeacht het aantal pagina’s. Bevestig de prijs vóór verzending. Alle tarieven bekijken

Mijn aanvraag voorbereiden

Veelgestelde vragen

+Wat betekent DABS voor een buitenlandse akte?
Een erkende buitenlandse geboorteakte kan door de bevoegde ambtenaar in de Databank Akten van de Burgerlijke Stand (DABS) worden geregistreerd. De FOD Buitenlandse Zaken raadt dit aan voor akten over een Belg of een Belgisch gezinslid. Na registratie kunt u in België of bij een Belgisch consulaat afschriften of uittreksels verkrijgen.
+Heeft een EU-geboorteakte een apostille nodig?
Voor een openbare geboorteakte uit een EU-land die aan een overheid in een ander EU-land wordt voorgelegd, vervalt de apostille krachtens verordening 2016/1191. Een meertalig modelformulier bij de akte kan vertaling overbodig maken; uitzonderlijk kan een gewaarmerkte vertaling worden gevraagd als de informatie onvoldoende begrijpelijk blijft. Dit bepaalt niet de erkenning van de rechtsgevolgen.
+Waar krijgt u een kopie van een overgeschreven akte?
Is de buitenlandse akte al overgeschreven in de oude registers van een Belgische gemeente, vraag die gemeente dan om migratie naar de DABS. Is ze al geregistreerd, vraag een afschrift of uittreksel bij een Belgische gemeente of consulaat. Is ze niet overgeschreven en bevindt ze zich niet in de betrokken Belgische archieven, dan moet u ze bij de buitenlandse overheid aanvragen.
+Welke pagina’s stuurt u voor een vertaalofferte?
Bezorg voor de offerte alle leesbare pagina’s en keerzijden, kantmeldingen en bijlagen. Laat de ontvanger de omvang van de vertaling bevestigen voordat u een pagina of stempel weglaat.
+Moet er altijd een apostille komen vóór vertaling?
Laat verduidelijken welke formaliteit voor welk stuk geldt: originele akte, kopie of vertaling. Controleer de toepasselijke vrijstellingen. Een vertaalverzoek betekent op zichzelf niet dat u een apostille nodig hebt.

Officiële bron

Gebruikte officiële bronnen

De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.

Officiële bronFOD Buitenlandse Zaken - Geboorte in het buitenlandOfficiële bronFOD Buitenlandse Zaken - Buitenlandse akten en DABSOfficiële bronYour Europe - Vertaling en authenticiteit van akten

Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.