Een geopend document tussen mappen en gebonden boeken, van dichtbij.

CertiDocsDe praktische gids

Overschrijving van een buitenlandse geboorteakte in België

Een overschrijving betekent niet alleen de akte voorleggen: u moet nagaan of de bevoegde gemeente of consulaire post ze zo kan aanvaarden, of ze geapostilleerd of gelegaliseerd moet worden en in welke taal een beëdigde vertaling nuttig is.

De procedure begrijpen
Laatst bijgewerkt Verantwoordelijke redactie : Hiliyeh Bashir2 bronnen

Waarvoor dient de overschrijving?

Ze maakt het mogelijk de buitenlandse akte in de bevoegde Belgische registers op te nemen. Dat vereenvoudigt later bepaalde stappen in België, maar de overschrijving veronderstelt een akte die door de Belgische overheid kan worden gebruikt.

Moet de akte geapostilleerd worden?

Niet altijd: dat hangt af van het land van oorsprong en van de toepasselijke authenticatieroute. Controleer vóór u een vertaling bestelt of de akte eerst geapostilleerd of gelegaliseerd moet worden.

Wanneer is een beëdigde vertaling nodig?

Wanneer een gemeente of consulaire post de akte of de relevante vermeldingen ervan niet rechtstreeks kan gebruiken. Een beëdigde vertaling kan ook de relevante vermeldingen van de apostille of legalisatie moeten omvatten.

Voor te bereiden documenten

  • Volledige en leesbare kopie van de buitenlandse geboorteakte
  • Apostille of legalisatie als het land van oorsprong dat vereist
  • Beëdigde vertaling als de akte niet rechtstreeks bruikbaar is
  • Controle van de bevoegde gemeente of post

Te volgen stappen

  1. De bevoegde overheid controleren

    Bepaal bij welke gemeente of consulaire post het dossier zal worden ingediend.

  2. De volledige akte verkrijgen

    Werk met een volledige, leesbare en liefst recente kopie van de akte.

  3. Zo nodig authenticeren

    Laat een apostille of legalisatie aanbrengen als het buitenlandse document dat vereist.

  4. Doelgericht vertalen

    Laat de akte en zo nodig de relevante vermeldingen van de apostille of legalisatie vertalen.

Goed om te weten

Budget

Bereid uw vertaalaanvraag voor

Geef het aantal pagina’s op en voeg daarna uw document toe in het aanvraagformulier.

CertiDocs bevestigt de prijs na controle van het document, vóór betaling. Alle tarieven bekijken

Mijn aanvraag voorbereiden

Veelgestelde vragen

+Is overschrijving verplicht?
Niet altijd. Ze wordt nuttig of noodzakelijk naargelang de latere stap die u in België wilt zetten.
+Moet de apostille ook vertaald worden?
Vaak moeten minstens de relevante vermeldingen worden vertaald zodat de overheid de authenticatie van het document kan begrijpen.
+Volstaat een verkorte kopie?
In de praktijk vertrekt u beter van een volledige en leesbare kopie van de akte.
+Volstaat dezelfde vertaling voor alle gemeenten?
Niet noodzakelijk. De nuttige taal hangt af van de overheid die het dossier behandelt.
+Moet eerst geapostilleerd worden en dan vertaald?
Ja. In een logische dossieropbouw komt de eventuele authenticatie van het buitenlandse document vóór de nuttige vertaling.

Officiële bron

Gebruikte officiële bronnen

De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.

Officiële bronFOD Buitenlandse Zaken - NaissanceOfficiële brone-Justice-portaal - Openbare documenten in de EU

Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.