Waarom een beëdigde vertaling eerst uitleg vraagt

Het probleem dat deze site oplost

Wie een beëdigde vertaling nodig heeft, weet meestal niet wat hij precies moet vragen. Hij weet dat een instantie een document eist, en dat het «officieel» moet zijn. Of dat een handtekening van een beëdigd vertaler volstaat, dan wel of er nog een legalisatie of een apostille bij moet, blijft onduidelijk.

Zolang dat antwoord in een telefoongesprek zit, komt het te laat. Men belt, men legt zijn geval uit, men krijgt een schatting, en men herbegint bij het volgende kantoor om te vergelijken.

De site is rond de omgekeerde volgorde gebouwd: eerst uitleggen wat de instantie werkelijk vraagt, dan pas de aanvraag.

Wat er online is gezet

De gidsen behandelen de gevallen die zich echt voordoen: een geboorteakte voor een huwelijk, een diploma voor een werkgever, een uittreksel strafregister, een rijbewijs, een vonnis. Elk zegt welke vorm de instantie aanvaardt.

De aanvraag vraagt het document zelf, want een prijs zonder het stuk te zien is een gok. Wat er daarna met dat bestand gebeurt, staat apart beschreven.

En de site bestaat volledig in vier talen, omdat een dossier in België zelden in één taal verloopt.

Wat dit project vandaag mogelijk maakt

Iemand die om 22 uur ontdekt dat zijn dossier een beëdigde vertaling vereist, vindt het antwoord op zijn precieze vraag zonder tot de volgende ochtend te wachten.

De termijn en de prijs worden aangekondigd voor de aanvraag, niet erna, en het opgestuurde stuk blijft in afgeschermde opslag met een toegang die vervalt.

Niets daarvan vraagt om ons op ons woord te geloven: de pagina's staan er, met hun bronnen.

Wie deze site gebouwd heeft

De publieke site, het aanvraagformulier, de opvolging van het dossier en de reeks gidsen werden ontworpen en ontwikkeld met Hebora.

De regel van bij het begin geldt nog altijd: geen enkele vermelding over de procedure zonder de officiële tekst die haar onderbouwt.