Statuut en periode
Geldigheid, verblijfscategorie of tewerkstellingsperiode moeten zonder interpretatie leesbaar zijn.
Document
Beëdigde vertaling van een verblijfsvergunning
2175
beëdigde vertalers in het register
130
talen en varianten
Deze pagina bundelt de nuttige informatie om een beëdigde vertaling van een verblijfsvergunning in België aan te vragen. Het nummer van de kaart, de verblijfscategorie en de geldigheidsperiode moeten leesbaar en exact blijven.
Wat deze vertaling rechtsgeldig maakt in België
- Sinds 1 december 2022 vervangt de elektronische handtekening de fysieke stempel van de beëdigde vertaler. De vertaling moet ook de vermeldingen en handtekeningen uit artikel 555/11, § 4 van het Gerechtelijk Wetboek bevatten; voor uitzonderingen gelden specifieke procedures.
- De vertaling van een in het register ingeschreven vertaler moet diens VTI-identificatienummer vermelden.
- Voor gebruik in België legaliseert de ingeschreven vertaler de vertaling elektronisch voor toegelaten talencombinaties, met alle vereiste vermeldingen. Zonder mogelijkheid tot elektronisch ondertekenen, of bij gerechtelijke aanstelling buiten het register volgens artikel 555/15, verloopt de legalisatie via de FOD Justitie.
- In het openbare register van de FOD Justitie kunt u naam, VTI en toegelaten talen van de ingeschreven vertaler controleren. Gerechtelijke aanstelling buiten het register volgens artikel 555/15 is een gereglementeerde uitzondering.
Document
Wat controleren vóór de vertaling?
Vergelijk vóór uw aanvraag de namen en datums met uw andere stukken. Vermeld de ontvanger, de gevraagde taal en eventuele bijlagen, stempels of handgeschreven vermeldingen.
Wie kan deze vertaling vragen?
gemeenten, de Dienst Vreemdelingenzaken, sommige werkgevers en verblijfsadministraties
Standaard levertijd
Reken in de praktijk op 24 uur tot 5 werkdagen voor de vertaling, los van de termijn van gemeente of instantie.
Indicatief tarief
Vanaf € 60 per standaarddocument, voor- en achterkant inbegrepen excl. btw; volume en eventuele toeslagen bevestigd vóór betaling.
Meest gevraagde talenparen
Arabisch → Frans, Turks → Frans, Engels → Frans
Wat u best meteen meestuurt
Als deze stukken meteen goed zitten, wint u meestal dagen.
- Stuur voor- en achterkant of de volledige versie van het attest.
- Laat data, functie, werkgever of verblijfscategorie zichtbaar.
- Meld welke andere gekoppelde stukken al klaar zijn.
Wie kan deze vertaling vragen?
Afhankelijk van de procedure kan een beëdigde vertaling van dit document worden gevraagd door gemeenten, de Dienst Vreemdelingenzaken, sommige werkgevers en verblijfsadministraties. Bevestig de eis bij de ontvanger vóór u bestelt.
Juridisch kader
Een verblijfsvergunning wordt vaak samen gelezen met andere stukken: paspoort, bijlagen, contract, werkgeversattest of bewijs van verblijf. De vertaling moet daarom kaartreferenties, categorieën en data exact behouden.
Wat de instantie echt gaat controleren
Dit zijn de punten waarop een dossier officieel blijft staan of valt.
Link met andere stukken
Paspoort, contract, gemeentelijk document of ander gekoppeld bewijs moeten hetzelfde verhaal vertellen.
Volledige versie
Voor- en achterkant, stempels en de uitreikende instantie wegen vaak even zwaar als de hoofdtekst.
Procedure stap voor stap
- 1
Het volledige document bezorgen
Voor- en achterkant, vermeldingen, geldigheidsdata en interne referenties moeten zichtbaar blijven.
- 2
De beoogde procedure preciseren
Geef aan of het gaat om verblijf, werk, gezinshereniging of een administratieve controle.
- 3
De administratieve vermeldingen vertalen
Verblijfscategorieën, functies, data en referenties moeten als zodanig controleerbaar blijven.
- 4
De aanverwante stukken toevoegen
Voeg paspoort, contract, loonfiches of andere bewijzen toe als de instantie die samen met de vertaling vraagt.
Standaard levertijd
Reken in de praktijk op 24 uur tot 5 werkdagen voor de vertaling, los van de termijn van gemeente of instantie.
Indicatief tarief
Vanaf € 60 per standaarddocument, voor- en achterkant inbegrepen excl. btw; volume en eventuele toeslagen bevestigd vóór betaling.
Beschrijf uw behoefte
We kaderen uw aanvraag
Gerichte bemiddeling
Vertaling en oplevering
Officiële bron
Gebruikte officiële bronnen
De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.
Officiële bronFOD Justitie - Nationaal register van beëdigde vertalers en tolkenOfficiële bron openenOfficiële bronFOD Justitie - Legalisatie van beëdigde vertalingenOfficiële bron openen
Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.
Gidsen
Gidsen voor dit document
Controleer de stukken, taal en formaliteiten vóór uw aanvraag.
Verblijfskaart voor vernieuwing in België
Hoe een verblijfskaart leesbaar maken voor een vernieuwing in België: echte status, nuttige data, beslissende vermeldingen en beëdigde vertaling indien nodig.
Verblijfskaart voor de Dienst Vreemdelingenzaken in België
Wat DVZ echt wil lezen op een verblijfskaart: bruikbare status, relevante datum, belangrijke annotaties en een beëdigde vertaling als het stuk niet rechtstreeks leesbaar is.
Medische documenten vertalen in België
Medisch dossier, attest of verslag: kies de juiste certificering, beperk gedeelde gegevens en bescherm gezondheidsinformatie tijdens de vertaling.
Andere naam tussen geboorteakte en paspoort in België
Herken een naamsverschil tussen geboorteakte en paspoort.
Buitenlands huwelijk en daarna gezinshereniging in België
Verbind de stappen rond het buitenlandse huwelijk met gezinshereniging.
Verblijf in België na huwelijk of wettelijke samenwoning
Na een visum D voor huwelijk of wettelijke samenwoning: hoe u proper overschakelt naar verblijf in België met de juiste akten en vertalingen.
Veelgestelde vragen
+−Is een beëdigde vertaling van ‘verblijfsvergunning’ altijd verplicht?
Nee. Dat hangt af van de taal, de procedure, het land van afgifte en de ontvangende instantie. Soms volstaat een vrijstelling of meertalig formulier. Laat de noodzaak bevestigen vóór u betaalt.
+−Garandeert de beëdigde vertaling de aanvaarding van ‘verblijfsvergunning’?
Nee. Ze bevestigt de overeenstemming van de vertaling, maar herstelt geen verkeerd document, onvoldoende recente datum of ontbrekende authenticatie, apostille of legalisatie. De ontvangende instantie beslist.
+−Welke informatie geef ik mee voor een verblijfsvergunning?
Het nuttigst zijn de brontaal, de doeltaal en de context waarin het document gebruikt wordt.
+−Hoe start ik een aanvraag voor een verblijfsvergunning?
U kunt uw behoefte rechtstreeks op de site beschrijven om naar een beëdigde vertaler te worden geleid.