CertiDocsDer praktische Ratgeber
Original oder beglaubigte Kopie für eine Übersetzung in Belgien
Entscheidend ist nicht, die beeindruckendste Unterlage zu haben. Entscheidend ist die Unterlage, die die Behörde wirklich ohne Zweifel oder Informationsverlust verwenden kann.
Das Verfahren verstehenKopie für das Angebot, Unterlage für den Antrag
Link zu diesem AbschnittEine lesbare Kopie ermöglicht ein Angebot; sie bestimmt nicht die zulässige Form der Einreichung. Fragen Sie, ob das Original, eine beglaubigte Kopie, eine signierte Datei oder die Vorlage des Originals beim Termin verlangt wird. Bewahren Sie das ausgestellte Dokument getrennt vom Arbeitsscan auf.
Die Übersetzung beglaubigt nicht die Ausgangskopie
Link zu diesem AbschnittDie Bestätigung der Übersetzung und die Echtheitsprüfung der Vorlage sind getrennte Vorgänge. Für erfasste öffentliche Urkunden zwischen EU-Staaten bestehen Vereinfachungen bei beglaubigten Kopien und Apostillen. Prüfen Sie den Anwendungsbereich: Eine gewöhnliche Fotokopie wird durch Übersetzung nicht zur beglaubigten Kopie.
Vorbereitungshinweise von CertiDocs
Scan für das Angebot, Original zur Einreichung: Beide Schritte vorbereiten
Link zu diesem AbschnittErstellen Sie getrennte Angaben für Ausgangsdokument und Übersetzung. Ein Angebot anhand eines Scans belegt nicht dessen Zulässigkeit bei Einreichung. Diese Vorbereitungshilfe ermöglicht eine genaue Rückfrage beim Empfänger, bevor Sie ein womöglich unnötiges Original versenden.
- Anpassbare Rückfrage: „Akzeptieren Sie für [Verfahren] das [Format des Ausgangsdokuments] mit einer [Format der Übersetzung]? Muss ich beim Termin am [Datum] auch das Original vorlegen?“
| Ihre Situation | Was zu prüfen ist | Nächster Schritt |
|---|---|---|
| Angebotsanfrage | Sind alle Seiten einschließlich Rückseiten, Stempel und relevanter Anlagen lesbar? | Nennen Sie Anzahl der Unterlagen und Empfänger, damit das Angebot nicht nur die erste Seite umfasst. |
| Hochladen des Antrags | Verlangt das Portal Ausgangsdokument, Übersetzung oder beide in getrennten Feldern? | Ordnen Sie Dateien den vorgesehenen Feldern zu und lassen Sie signierte PDFs bei Bedarf vom Aussteller anpassen. |
| Persönliche Vorlage | Werden Ausgangsoriginal, beglaubigte Kopie, Papierübersetzung oder mehrere dieser Unterlagen geprüft? | Lassen Sie Liste und Rückgabe der Originale bestätigen. Bewahren Sie eine Kopie für Ihre Unterlagen auf. |
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Amtliche Quelle
Verwendete amtliche Quellen
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