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CertiDocsDer praktische Ratgeber

Strafregister für die Arbeit in Belgien

Für einen Arbeitgeber hängt das belgische Modell von der Tätigkeit ab. Für kombinierte Erlaubnis oder Aufenthalt prüfen Sie die Behördenliste. Wählen Sie vor der Übersetzung den richtigen Auszug.

Das Verfahren verstehen

Strafregisterauszug für Arbeitgeber: Modell 595, 596-1 oder 596-2?

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Der berufliche Zweck bestimmt das belgische Modell. Nennen Sie der Gemeinde die genaue Tätigkeit; „Arbeit“ allein reicht nicht. Bei reglementierten Tätigkeiten oder Arbeit mit Minderjährigen empfiehlt der FÖD Justiz, das Musterformular vorher vom Arbeitgeber oder der Organisation ausfüllen zu lassen.

Strafregisterauszug für Arbeitgeber: Modell 595, 596-1 oder 596-2?
Ihre SituationWas zu prüfen istNächster Schritt
Modell 595Grundmodell, wenn 596-1 und 596-2 nicht zutreffen.Geben Sie den Antragszweck an.
Modell 596-1Reglementierte Tätigkeit, etwa als Taxifahrer.Lassen Sie den Beruf im Musterformular angeben.
Modell 596-2Erziehung, Begleitung, Hilfe, Schutz oder Betreuung Minderjähriger im jeweiligen Tätigkeitsbereich.Lassen Sie die Tätigkeit mit Minderjährigen beschreiben.

Wo beantragen Sie einen belgischen Strafregisterauszug?

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Sind Sie in einer belgischen Gemeinde gemeldet, beantragen Sie den Auszug dort, auch zur Verwendung im Ausland. Bei Abmeldung oder amtlicher Streichung verweist der FÖD Justiz auf das Zentrale Strafregister. Dies betrifft den belgischen Auszug: Prüfen Sie das verlangte Ausstellungsland für Aufenthalt oder kombinierte Erlaubnis gesondert.

Vorbereitungshinweise von CertiDocs

Arbeitgeber und kombinierte Erlaubnis: zwei Anforderungen vorbereiten

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Unser Tipp: Notieren Sie vor der Bestellung, wer welchen Auszug verlangt. Klären Sie beim Arbeitgeber Tätigkeit und Modell. Übernehmen Sie für Aufenthalt oder kombinierte Erlaubnis die behördlichen Vorgaben: Ausstellungsland, zulässiges Alter, Sprache und Formalitäten. Lassen Sie bestätigen, ob dieselbe Unterlage beiden Empfängern genügt.

  • Fügen Sie dem Angebotswunsch den vollständigen Auszug und die Übersetzungsvorgaben bei. Melden Sie Namensabweichungen zum Pass, ohne das Dokument zu verändern.

Belgisches Strafregister: Regeln seit September 2026

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Das neue Strafgesetzbuch trat am 1. September 2026 in Kraft. Der FÖD Justiz unterscheidet bei Löschungshinweisen Beurteilungen nach altem und neuem Recht. Ältere Erläuterungen garantieren deshalb keine Entfernung eines Eintrags: Beantragen Sie den aktuellen Auszug und klären Sie Inhaltsfragen mit der zuständigen Stelle.

Vorzubereitende Dokumente

  • Empfänger bestimmt: Arbeitgeber, Gemeinde oder Aufenthaltsbehörde
  • Tätigkeit und Modell des belgischen Auszugs bestätigt
  • Ausstellungsland und zulässiges Alter für jeden Antrag geprüft
  • Sprache, Anlagen und Formalitäten vor der Übersetzung geklärt

Schritte

  1. Die richtige Ausgangsfassung wählen

    Gehen Sie von der Fassung des Strafregisters aus, die die belgische Behörde wirklich lesen muss.

  2. Die umgebenden Unterlagen angleichen

    Prüfen Sie Identitäten, Daten, Referenzen und verbundene Unterlagen, bevor die Übersetzung startet.

  3. Formalitäten und Reihenfolge bestätigen

    Prüfen Sie Befreiungen und klären Sie danach beim Empfänger die Formalitäten für Original und Übersetzung.

  4. Über den richtigen Weg einreichen

    Reichen Sie dann das Strafregister zusammen mit den Unterlagen ein, die das Verfahren von Anfang bis Ende lesbar machen.

Gut zu wissen

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Häufig gestellte Fragen

+Welches Modell brauche ich für eine Arbeitsstelle?
595 ist das Grundmodell; 596-1 betrifft reglementierte Tätigkeiten und 596-2 die betreffenden Tätigkeiten mit Minderjährigen. Lassen Sie den Arbeitgeber die Tätigkeit für die Auswahl durch die Gemeinde angeben.
+Wo beantrage ich den Auszug nach Abmeldung in Belgien?
Sind Sie in einer belgischen Gemeinde gemeldet, beantragen Sie den Auszug dort, auch zur Verwendung im Ausland. Bei Abmeldung oder amtlicher Streichung verweist der FÖD Justiz auf das Zentrale Strafregister. Dies betrifft den belgischen Auszug: Prüfen Sie das verlangte Ausstellungsland für Aufenthalt oder kombinierte Erlaubnis gesondert.
+Genügt ein Auszug für Arbeitgeber und kombinierte Erlaubnis?
Unser Tipp: Notieren Sie vor der Bestellung, wer welchen Auszug verlangt. Klären Sie beim Arbeitgeber Tätigkeit und Modell. Übernehmen Sie für Aufenthalt oder kombinierte Erlaubnis die behördlichen Vorgaben: Ausstellungsland, zulässiges Alter, Sprache und Formalitäten. Lassen Sie bestätigen, ob dieselbe Unterlage beiden Empfängern genügt.
+Ist für ein Strafregister für die Arbeit in Belgien immer eine vereidigte Übersetzung erforderlich?
Nicht immer. Prüfen Sie beim Empfänger die akzeptierte Sprache, Befreiungen und erforderliche Form, bevor Sie eine vereidigte Übersetzung bestellen.
+Müssen auch die Anlagen übersetzt werden?
Lassen Sie den Umfang vom Empfänger bestätigen. Entfernen Sie Anlagen nicht eigenständig, weil sie wiederholend erscheinen; stellen Sie der Fachperson das vollständige Dokument zur Prüfung bereit.
+Brauche ich Apostille oder Legalisation vor der Übersetzung?
Die Reihenfolge hängt davon ab, ob Original, Kopie oder Unterschrift der übersetzenden Person beglaubigt werden muss. Prüfen Sie Befreiungen und klären Sie die Formalitäten je Dokument vor der Bestellung.

Amtliche Quelle

Verwendete amtliche Quellen

Die folgenden Verweise sind die öffentlichen Quellen, mit denen diese Seite dokumentiert wurde. Die endgültige Entscheidung liegt stets bei der zuständigen Behörde.

Analyse von CertiDocs: CertiDocs erklärt das Verfahren und hilft bei der Vermittlung. CertiDocs ist keine Behörde und mit keiner Verwaltung verbunden.