
CertiDocsLe guide pratique
Diplôme pour EquiSup en Belgique
Toutes les années de notes, langues acceptées, PDF et coûts : préparez le dossier EquiSup correspondant à votre objectif avant de payer une traduction.
Comprendre la procédureEquiSup ou admission universitaire : quel interlocuteur ?
Lien vers cette sectionEquiSup traite l’équivalence des diplômes étrangers d’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles. Une admission et une équivalence sont deux démarches distinctes : pour un master de spécialisation ou un doctorat, les universités peuvent valoriser directement un titre étranger de deuxième cycle. Pour l’accès au premier cycle avec un diplôme secondaire étranger, vérifiez la procédure d’équivalence au CESS et les autres voies d’accès prévues ; ce dossier n’est pas une équivalence de diplôme supérieur.
Quels documents et quelles traductions pour EquiSup ?
Lien vers cette sectionPour ouvrir le dossier EquiSup, préparez la pièce d’identité recto-verso, les diplômes en couleur recto-verso et les relevés de toutes les années d’études supérieures. Les diplômes, relevés et suppléments rédigés hors français ou anglais nécessitent une traduction jurée en français ou anglais. Déposez un PDF par pièce, avec sa traduction dans le même fichier lorsqu’elle est requise. La limite annoncée est de 25 Mo par document ; EquiSup prévoit une compression au-delà.
65 €, 150 € ou 200 € : quels frais et délais ?
Lien vers cette sectionUne équivalence de niveau sans examen par la Commission coûte 65 € et prévoit au maximum deux mois après dossier complet et accusé de réception. Pour un grade spécifique ou un niveau soumis à la Commission : 200 €, ou 150 € pour un diplôme d’un pays bénéficiaire de l’APD ; quatre mois pour l’avis, puis au maximum quarante jours pour transmettre la décision. La procédure est gratuite pour les réfugiés et bénéficiaires de protection subsidiaire ou temporaire en Belgique. La traduction est facturée séparément. Attendez les instructions du gestionnaire pour payer.
Conseils de préparation CertiDocs
Quel dossier préparer avant le devis ?
Lien vers cette sectionCe tableau est un conseil de préparation CertiDocs. Utilisez-le pour obtenir une réponse écrite du destinataire avant de demander votre devis de traduction.
- Message à adapter : « Mon diplôme [titre, pays, année] servira à [objectif]. Dois-je demander une équivalence de niveau ou de grade ? Pouvez-vous confirmer les pièces manquantes et les traductions requises ? »
| Votre situation | Point à vérifier | Prochaine étape |
|---|---|---|
| Admission dans une formation | Une équivalence est-elle demandée ? | Envoyez le nom du diplôme et du programme au service d’admission. |
| Équivalence EquiSup confirmée | Niveau ou grade spécifique ? | Conservez les consignes du gestionnaire avec votre liste de pièces. |
| Année d’études manquante | Relevé disponible auprès de l’établissement ? | Demandez le relevé avant de figer le nombre de pages à traduire. |
Documents à préparer
- Objectif confirmé : niveau, grade spécifique ou admission
- Identité, diplômes recto-verso et relevés de toutes les années
- Langue de chaque document vérifiée et traduction requise identifiée
- PDF lisibles préparés et instructions du gestionnaire suivies
Étapes à suivre
Confirmer le parcours
Objectif confirmé : niveau, grade spécifique ou admission
Réunir les originaux
Identité, diplômes recto-verso et relevés de toutes les années
Vérifier les annexes
Langue de chaque document vérifiée et traduction requise identifiée
Préparer le dépôt
PDF lisibles préparés et instructions du gestionnaire suivies
Bon à savoir
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Documents concernés
Traductions fréquentes
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Questions fréquentes
+−Faut-il traduire un diplôme déjà en anglais ?
+−Le relevé de la dernière année suffit-il ?
+−Quand commence le délai de traitement ?
+−La traduction est-elle comprise dans les frais EquiSup ?
Source officielle
Sources officielles utilisées
Les références ci-dessous sont les sources publiques utilisées pour documenter cette page. La décision finale appartient toujours à l’autorité compétente.
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