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Une personne avec un sac à dos arrive devant un bâtiment en briques et en verre.

CertiDocsLe guide pratique

Diplôme pour EquiSup en Belgique

Toutes les années de notes, langues acceptées, PDF et coûts : préparez le dossier EquiSup correspondant à votre objectif avant de payer une traduction.

Comprendre la procédure

EquiSup ou admission universitaire : quel interlocuteur ?

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EquiSup traite l’équivalence des diplômes étrangers d’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles. Une admission et une équivalence sont deux démarches distinctes : pour un master de spécialisation ou un doctorat, les universités peuvent valoriser directement un titre étranger de deuxième cycle. Pour l’accès au premier cycle avec un diplôme secondaire étranger, vérifiez la procédure d’équivalence au CESS et les autres voies d’accès prévues ; ce dossier n’est pas une équivalence de diplôme supérieur.

Quels documents et quelles traductions pour EquiSup ?

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Pour ouvrir le dossier EquiSup, préparez la pièce d’identité recto-verso, les diplômes en couleur recto-verso et les relevés de toutes les années d’études supérieures. Les diplômes, relevés et suppléments rédigés hors français ou anglais nécessitent une traduction jurée en français ou anglais. Déposez un PDF par pièce, avec sa traduction dans le même fichier lorsqu’elle est requise. La limite annoncée est de 25 Mo par document ; EquiSup prévoit une compression au-delà.

65 €, 150 € ou 200 € : quels frais et délais ?

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Une équivalence de niveau sans examen par la Commission coûte 65 € et prévoit au maximum deux mois après dossier complet et accusé de réception. Pour un grade spécifique ou un niveau soumis à la Commission : 200 €, ou 150 € pour un diplôme d’un pays bénéficiaire de l’APD ; quatre mois pour l’avis, puis au maximum quarante jours pour transmettre la décision. La procédure est gratuite pour les réfugiés et bénéficiaires de protection subsidiaire ou temporaire en Belgique. La traduction est facturée séparément. Attendez les instructions du gestionnaire pour payer.

Conseils de préparation CertiDocs

Quel dossier préparer avant le devis ?

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Ce tableau est un conseil de préparation CertiDocs. Utilisez-le pour obtenir une réponse écrite du destinataire avant de demander votre devis de traduction.

  • Message à adapter : « Mon diplôme [titre, pays, année] servira à [objectif]. Dois-je demander une équivalence de niveau ou de grade ? Pouvez-vous confirmer les pièces manquantes et les traductions requises ? »
Quel dossier préparer avant le devis ?
Votre situationPoint à vérifierProchaine étape
Admission dans une formationUne équivalence est-elle demandée ?Envoyez le nom du diplôme et du programme au service d’admission.
Équivalence EquiSup confirméeNiveau ou grade spécifique ?Conservez les consignes du gestionnaire avec votre liste de pièces.
Année d’études manquanteRelevé disponible auprès de l’établissement ?Demandez le relevé avant de figer le nombre de pages à traduire.

Documents à préparer

  • Objectif confirmé : niveau, grade spécifique ou admission
  • Identité, diplômes recto-verso et relevés de toutes les années
  • Langue de chaque document vérifiée et traduction requise identifiée
  • PDF lisibles préparés et instructions du gestionnaire suivies

Étapes à suivre

  1. Confirmer le parcours

    Objectif confirmé : niveau, grade spécifique ou admission

  2. Réunir les originaux

    Identité, diplômes recto-verso et relevés de toutes les années

  3. Vérifier les annexes

    Langue de chaque document vérifiée et traduction requise identifiée

  4. Préparer le dépôt

    PDF lisibles préparés et instructions du gestionnaire suivies

Bon à savoir

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Les autres étapes à préparer. Diplômes et équivalences.

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Questions fréquentes

+Faut-il traduire un diplôme déjà en anglais ?
Pour EquiSup, un document original en français ou en anglais n’a pas à être traduit. Vérifiez chaque annexe séparément : sa langue peut être différente de celle du diplôme.
+Le relevé de la dernière année suffit-il ?
Non pour le dossier EquiSup : préparez les relevés de toutes les années d’études supérieures, puis les traductions requises selon leur langue.
+Quand commence le délai de traitement ?
Les délais indiqués commencent après dossier complet et accusé de réception. Un simple dépôt en ligne ne signifie pas que toutes les pièces sont acceptées ni que la décision arrivera avant une date d’inscription.
+La traduction est-elle comprise dans les frais EquiSup ?
Non. Les frais administratifs de reconnaissance et le devis de traduction sont distincts. Faites déterminer les pièces à traduire avant de comparer les devis.

Source officielle

Sources officielles utilisées

Les références ci-dessous sont les sources publiques utilisées pour documenter cette page. La décision finale appartient toujours à l’autorité compétente.

Analyse CertiDocs: CertiDocs explique la procédure et facilite la mise en relation. CertiDocs n’est pas un service public et n’est affilié à aucune administration.