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Une personne avec un sac à dos arrive devant un bâtiment en briques et en verre.

CertiDocsLe guide pratique

Équivalence de diplôme en Belgique : NARIC ou FWB

L'autorité compétente dépend du diplôme et de votre projet en Belgique. Vérifiez les pièces et les langues acceptées avant de commander une traduction.

Comprendre la procédure

NARIC : pas d’apostille pour ces pièces

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NARIC-Vlaanderen ne demande pas d’apostille ni de légalisation. Utilisez sa liste personnalisée pour vérifier les pièces et les traductions nécessaires. Ne transposez pas cette dispense à une procédure FWB ou à un autre destinataire.

Qu'est-ce que l'équivalence de diplôme ?

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L'équivalence compare votre diplôme étranger à un niveau ou à un diplôme belge. La démarche dépend de votre projet : études, emploi ou profession réglementée. Consultez l'établissement ou l'autorité concernée pour identifier le service compétent dans la Communauté flamande, française ou germanophone.

Quels documents sont nécessaires ?

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Partez de la liste personnalisée du service : diplôme, relevés, identité et justificatifs complémentaires. Une traduction n'est pas systématique. Pour NARIC-Vlaanderen, consultez les consignes de langue propres à chaque pièce ; pour la FWB, suivez les exigences du service compétent pour votre niveau d'études.

Relevé de notes absent ou nom différent : que préparer ?

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Avant de commander une traduction, repérez ce qui manque dans votre dossier. Pour NARIC, une pièce indisponible ou une différence de nom doit être expliquée ; une traduction ne remplace pas le justificatif. Voici une méthode de préparation à adapter à la liste officielle.

  • Relevé introuvable : contactez l’établissement. S’il ne peut plus délivrer la pièce, demandez une confirmation écrite de cette impossibilité.
  • Nom différent : préparez le document officiel qui relie le nom du diplôme à celui de votre identité actuelle, par exemple un acte de mariage.
  • Organisation pratique : faites une liste « pièce disponible / pièce à demander / traduction à vérifier ». Gardez l’original et sa traduction clairement associés.
Un homme et une femme comparent des feuilles au-dessus de dossiers ouverts sur une table.
Illustration de préparation : comparez les pièces disponibles à la liste de votre service d’équivalence.

Votre diplôme est belge et part à l’étranger ?

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Le parcours est différent d’une demande d’équivalence pour un diplôme étranger en Belgique. Identifiez l’autorité d’authentification liée à l’établissement belge, puis les exigences de reconnaissance du pays destinataire. Notre guide du diplôme belge pour l’étranger détaille les pièces, le support et la traduction à préparer.

NARIC : faut-il traduire chaque pièce du dossier ?

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Préparez le devis pièce par pièce : diplôme, relevé et programme ne se traitent pas forcément de la même façon. Le tableau ci-dessous concerne NARIC-Vlaanderen. La liste personnalisée de votre demande reste le point de départ.

NARIC : faut-il traduire chaque pièce du dossier ?
Votre situationPoint à vérifierProchaine étape
Diplôme en françaisLe français est une langue admise pour le diplôme.Identifiez les autres pièces dans une langue différente avant de demander un devis global.
Diplôme en arabeUne traduction jurée belge est demandée vers le néerlandais, le français, l’anglais ou l’allemand.Indiquez au traducteur la langue retenue et joignez les consignes NARIC à la demande.
Programme de cours à traduireNARIC prévoit, selon la langue, un résumé de 5 à 10 lignes par cours.Vérifiez cette possibilité avant de faire chiffrer la traduction intégrale d’un long programme.

Documents à préparer

  • Diplôme au format demandé par le service
  • Relevé de notes / supplément au diplôme
  • Document d'identité valide
  • Traduction jurée si la langue du document l’exige
  • Formalités d’authentification uniquement si demandées
  • Formulaire de demande complété

Étapes à suivre

  1. Rassembler les documents

    Réunissez votre diplôme original, le relevé de notes, votre pièce d'identité et tout document complémentaire demandé par l'autorité compétente.

  2. Faire traduire les pièces nécessaires

    Vérifiez les langues acceptées pour chaque pièce, puis confiez les traductions jurées nécessaires à un traducteur du registre national.

  3. Déposer auprès du service compétent

    Suivez les modalités du service identifié pour votre projet. Ne choisissez pas le service uniquement selon votre langue personnelle.

  4. Recevoir la décision

    Suivez l'état du dossier auprès du service. Le délai et la décision dépendent de la procédure et des éventuelles pièces complémentaires.

Bon à savoir

Budget

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Un forfait par document complet, quel que soit son nombre de pages. Prix confirmé avant l’envoi. Voir tous les tarifs

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Questions fréquentes

+Combien coûte une demande d'équivalence de diplôme ?
Les frais dépendent du service, de la procédure et des éventuelles dispenses. Consultez le barème officiel actuel ; demandez séparément le prix des traductions nécessaires.
+Quel est le délai pour obtenir l'équivalence ?
Il n’existe pas de délai unique pour toutes les équivalences belges. Vérifiez le délai annoncé par le service pour votre type de demande.
+Quelle est la différence entre NARIC et la Fédération Wallonie-Bruxelles ?
NARIC-Vlaanderen traite les demandes pour la Communauté flamande (enseignement en néerlandais), tandis que le service d'équivalence de la Fédération Wallonie-Bruxelles traite les demandes pour la Communauté française (enseignement en français).
+Quels documents doivent être traduits ?
La traduction dépend de la pièce et des langues acceptées par le service. Chez NARIC, un diplôme en français, néerlandais, anglais ou allemand ne nécessite normalement pas de traduction.
+Que faire en cas de refus d'équivalence ?
Vous pouvez introduire un recours auprès de l'autorité compétente. Il est recommandé de vérifier les motifs du refus et, si nécessaire, de fournir des documents complémentaires ou une traduction corrigée.
+Mon diplôme doit-il être apostillé ?
NARIC-Vlaanderen ne demande ni apostille ni légalisation. Pour un autre service, vérifiez sa propre liste de pièces.

Source officielle

Sources officielles utilisées

Les références ci-dessous sont les sources publiques utilisées pour documenter cette page. La décision finale appartient toujours à l’autorité compétente.

Analyse CertiDocs: CertiDocs explique la procédure et facilite la mise en relation. CertiDocs n’est pas un service public et n’est affilié à aucune administration.