Een geopend document tussen mappen en gebonden boeken, van dichtbij.

CertiDocsDe praktische gids

Geboorteakte voor een overschrijving in België

Voor een overschrijving wil België niet gewoon een vertaalde geboorte. Het wil een voldoende stabiel bewijs van burgerlijke stand om te herlezen en opnieuw in te schrijven.

De procedure begrijpen
Laatst bijgewerkt Verantwoordelijke redactie : Hiliyeh Bashir4 bronnen

Waarom telt dit stuk zo zwaar?

Omdat in een dossier voor een overschrijving in België de geboorteakte helpt om de volledige burgerlijke stand, de nuttige vermeldingen en de coherentie van de familieketen vast te zetten.

Waar breekt het dossier het vaakst?

Het dossier breekt wanneer men vertrekt van een te mager uittreksel of van een akte die niet toont wat de ambtenaar van de burgerlijke stand moet reconstrueren. Als de basis fout zit, verplaatst de vertaling het probleem alleen maar.

Hoe plaatst u het in de juiste volgorde?

Begin met de juiste versie van het document, lijn de stukken eromheen uit, regel de authenticatie als die bestaat en vertaal daarna wat echt gelezen zal worden.

Voor te bereiden documenten

  • Bruikbare officiële versie van de geboorteakte
  • Identiteiten, data, referenties en schrijfwijzen nagekeken voor de vertaling
  • Apostille of legalisatie als procedure of oorsprong van het document dat vraagt
  • Beëdigde vertaling van de pagina's en bijlagen die de overheid echt zal lezen
  • Huwelijksakten, vonnissen of andere familiale stukken als de overschrijving de hele burgerlijke keten moet herlezen.

Te volgen stappen

  1. De juiste bronversie kiezen

    Vertrek van de versie van de geboorteakte die de Belgische overheid echt moet lezen.

  2. De omringende stukken uitlijnen

    Controleer identiteiten, data, referenties en aanverwante stukken voor u de vertaling start.

  3. Authenticeren en dan vertalen

    Als een apostille of legalisatie nodig is, komt die voor de beëdigde vertaling.

  4. Via het juiste spoor indienen

    Dien daarna de geboorteakte in met de stukken die de procedure van begin tot einde leesbaar maken.

Goed om te weten

Budget

Bereid uw vertaalaanvraag voor

Geef het aantal pagina’s op en voeg daarna uw document toe in het aanvraagformulier.

CertiDocs bevestigt de prijs na controle van het document, vóór betaling. Alle tarieven bekijken

Mijn aanvraag voorbereiden

Veelgestelde vragen

+Is een beëdigde vertaling altijd nodig voor een geboorteakte voor een overschrijving in België?
Niet altijd, maar zodra een gemeente, notaris, verblijfsadministratie, gelijkwaardigheidsinstantie of rechtbank het stuk moet herlezen, is het vaak de veilige basis.
+Moeten bijlagen ook vertaald worden?
Ja, als ze nuttig zijn voor de lezing van het dossier. Nee, als ze alleen ruis toevoegen en de overheid ze niet leest.
+Moet eerst geapostilleerd of gelegaliseerd worden voor de vertaling?
Ja, wanneer authenticatie vereist is. Anders zet u een nog instabiel stuk vast in een andere taal.
+Corrigeert de vertaling een incoherent dossier?
Nee. Een goede vertaling maakt een stuk leesbaar; ze wist geen verkeerd document, verkeerde volgorde of wankele identiteit uit.

Officiële bron

Gebruikte officiële bronnen

De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.

Officiële bronFOD Buitenlandse Zaken - Burgerlijke standOfficiële bronFOD Buitenlandse Zaken - Overschrijving van een buitenlandse akteOfficiële brone-Justice-portaal - Openbare documenten in de EUOfficiële bronFOD Justitie - Nationaal register van beëdigde vertalers en tolken

Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.