CertiDocsDer praktische Ratgeber
EU-Urkunde mit mehrsprachigem Formular: übersetzen?
Prüfen Sie vor einer Übersetzungsbestellung, ob die ausstellende Behörde das passende europäische Formular ausstellen kann. Das kann Formalitäten und Kosten verringern.
Das Verfahren verstehenEine gezielte Befreiung
Link zu diesem AbschnittVerordnung 2016/1191 erfasst bestimmte öffentliche Urkunden zwischen Mitgliedstaaten, darunter Geburts- und Heiratsurkunden. Ein Diplom oder eine außerhalb der EU ausgestellte Urkunde fällt nicht automatisch darunter. Prüfen Sie zuerst Ausstellungsland und Dokumentkategorie.
Urkunde und Formular bleiben zusammen
Link zu diesem AbschnittDas mehrsprachige Formular begleitet die Urkunde und ersetzt das Original nicht. Beantragen Sie es bei der zuständigen Behörde und reichen Sie beides zusammen ein. Vergleichen Sie Namen, Daten und Referenzen, damit die Fassungen zusammenpassen. Das E-Justiz-Portal zeigt verfügbare Formulare nach Land und Thema.
Wann kann dennoch eine Übersetzung nötig sein?
Link zu diesem AbschnittDie Behörde kann ausnahmsweise eine beglaubigte Übersetzung verlangen, wenn die Urkunde mit Formular nicht hinreichend verständlich bleibt. Fragen Sie nach der problematischen Stelle, etwa einem Randvermerk. Bestätigen Sie vor der Bestellung den Umfang; notwendige Angaben dürfen durch das Formular nicht übersehen werden.
Genügt das mehrsprachige Formular bei Randvermerken? #
Im Anwendungsbereich der EU-Regelung begleitet das Formular die Urkunde als Übersetzungshilfe. Reichen die Angaben zum Verständnis nicht aus, kann ausnahmsweise eine beglaubigte Übersetzung verlangt werden. Berücksichtigen Sie daher auch Randvermerke und Anlagen.
Vorbereitungshinweise von CertiDocs #
Fiktives Beispiel: Zur Geburtsurkunde liegt ein Formular vor, doch ein rückseitiger Vermerk fehlt in dessen Feldern. Zeigen Sie der Gemeinde alles und erfragen Sie, ob und in welchem Umfang eine Übersetzung nötig bleibt. Nur die erste Seite vorzulegen würde die Prüfung verhindern.
- Beantragen Sie das Formular bei der zuständigen Stelle; füllen Sie es nicht selbst als amtliches Dokument aus.
- Bewahren Sie Urkunde, Formular und Anlagen zusammen auf.
Den nächsten Schritt vorbereiten
Vorzubereitende Dokumente
- Von einem EU-Mitgliedstaat ausgestellte Urkunde
- Amtliches Formular zu dieser Urkunde
- Bestätigte Sprache und verständlich zu machende Vermerke
Schritte
Aussteller fragen
Fordern Sie Urkunde und Formular für die belgische Behörde an.
Nur bei Bedarf übersetzen
Wird weiterhin eine Übersetzung verlangt, senden Sie CertiDocs Urkunde, Formular und genaue Vorgabe.
Gut zu wissen
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Häufig gestellte Fragen
+−Kann ich das Formular selbst ausfüllen?
+−Garantiert das die Anerkennung der Ehe?
Amtliche Quelle
Verwendete amtliche Quellen
Die folgenden Verweise sind die öffentlichen Quellen, mit denen diese Seite dokumentiert wurde. Die endgültige Entscheidung liegt stets bei der zuständigen Behörde.
Analyse von CertiDocs: CertiDocs erklärt das Verfahren und hilft bei der Vermittlung. CertiDocs ist keine Behörde und mit keiner Verwaltung verbunden.