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CertiDocsDer praktische Ratgeber

Übersetzung aus Frankreich oder der EU: gültig in Belgien?

Prüfen Sie eine vorhandene Übersetzung, bevor Sie eine zweite bestellen. Land des Übersetzers, Ausstellungsland der Urkunde und Dokumentart sind drei unterschiedliche Fragen.

Das Verfahren verstehen
Zuletzt aktualisiert Redaktionell verantwortlich : CertiDocs-Team4 Quellen

Die europäische Regel prüfen

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Bei Dokumenten im Anwendungsbereich der Verordnung 2016/1191 ist die beglaubigte Übersetzung durch eine befugte Person eines Mitgliedstaats in den anderen Mitgliedstaaten anzuerkennen. Das macht nicht jede Übersetzung jedes ausländischen Dokuments automatisch verwendbar.

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Beispiel: polnische Urkunde, französische Übersetzung, belgische Gemeinde

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Legen Sie Urkunde und beglaubigte Übersetzung der belgischen Stelle zur Prüfung der europäischen Regelung und zugelassenen Sprache vor. Wird Niederländisch verlangt, erfüllt eine französische Übersetzung diese Sprachvorgabe nicht. Lassen Sie andererseits nicht allein wegen des Tätigkeitslands des Übersetzers erneut übersetzen.

Amtliche QuelleE-Justiz-Portal - Öffentliche Urkunden in der EUYour Europe - Übersetzung und Echtheit von Urkunden

Eine Nicht-EU-Urkunde bleibt trotz EU-Übersetzung ein anderer Fall

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Der Übersetzungsort ändert das Ausstellungsland nicht. Prüfen Sie bei algerischen, marokkanischen oder anderen Nicht-EU-Urkunden die Beglaubigung des Originals und die Annahme der Übersetzung im konkreten Verfahren. Aus dem Sitz eines Übersetzers in Frankreich folgt allein keine Apostillebefreiung.

Amtliche QuelleE-Justiz-Portal - Öffentliche Urkunden in der EUFÖD Auswärtige Angelegenheiten - Legalisation und Apostille von Dokumenten

Wenn die Behörde die Übersetzung ablehnt

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Erfragen Sie den genauen Grund: Sprache, Befugnis des Übersetzers, fehlendes Dokument, unvollständiger Inhalt oder Formalität des Originals. Bewahren Sie die Antwort auf und geben Sie sie weiter. Eine neue Übersetzung hilft bei dem konkret benannten Problem, nicht bei einer ungeeigneten Ausgangsurkunde.

Amtliche QuelleE-Justiz-Portal - Öffentliche Urkunden in der EUFÖD Justiz - Angaben, Unterschriften und Legalisation von Übersetzungen

Französische Übersetzung abgelehnt: alles neu? #

Bei öffentlichen Urkunden im Anwendungsbereich der EU-Regelung sind beglaubigte Übersetzungen berechtigter Personen aus anderen Mitgliedstaaten anzuerkennen. Prüfen Sie dennoch zugelassene Sprache, Berechtigung des Übersetzers und Übereinstimmung mit der vorgelegten Urkunde.

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Urkunde im EU-Regelungsbereich → Sprache und Beglaubigung → Passende Urkundenfassung
Vorbereitungsschema von CertiDocs: Klären Sie die Anforderungen mit dem Empfänger.

Vorbereitungshinweise von CertiDocs #

Fiktives Beispiel: Ihre Übersetzung betrifft eine ältere Urkunde; die neue Abschrift enthält einen zusätzlichen Vermerk. Klären Sie, ob Abweichung, Sprache oder Beglaubigung zur Ablehnung führten. Geben Sie Antwort und beide Fassungen an den Fachübersetzer. Je nach bestätigtem Umfang kann eine Aktualisierung nötig sein; bestellen Sie erst nach Klärung.

  • Erfragen Sie den genauen Grund schriftlich für die Klärung mit Stelle oder Rechtsbeistand.
  • Eine wiederverwendbare Übersetzung muss zur richtigen Fassung des Ausgangsdokuments passen.

Den nächsten Schritt vorbereiten

Vorzubereitende Dokumente

  • Ausstellungsland und Urkundenkategorie
  • Befugter Übersetzer und vollständige Übersetzung
  • Zugelassene Sprache und genauer Ablehnungsgrund

Schritte

  1. Vorhandene Unterlagen prüfen lassen

    Legen Sie Urkunde, Übersetzung und Empfängervorgaben zusammen vor.

  2. Übersetzung bei verbleibendem Bedarf anfragen

    Bei bestätigtem Bedarf nennen Sie CertiDocs Sprache, Seiten und Anlass der Anfrage.

Gut zu wissen

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Häufig gestellte Fragen

+Ist immer eine belgische VTI-Nummer erforderlich?
Bei einer Übersetzung durch einen in Belgien eingetragenen Übersetzer dient VTI der Prüfung. Eine von der europäischen Verordnung erfasste ausländische Übersetzung ist nach dieser Regelung zu bewerten, ohne automatisch eine belgische Nummer zu verlangen.
+Gilt die Regel für alle Diplome?
Nein. Beachten Sie die Anforderungen von Anerkennungsstelle, Hochschule oder Berufsbehörde. Übertragen Sie Personenstandsregeln nicht pauschal auf akademische Anträge.

Amtliche Quelle

Verwendete amtliche Quellen

Die folgenden Verweise sind die öffentlichen Quellen, mit denen diese Seite dokumentiert wurde. Die endgültige Entscheidung liegt stets bei der zuständigen Behörde.

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Analyse von CertiDocs: CertiDocs erklärt das Verfahren und hilft bei der Vermittlung. CertiDocs ist keine Behörde und mit keiner Verwaltung verbunden.