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Vereidigte Übersetzung einer notariellen Urkunde

Eine schlecht übersetzte notarielle Formel kann die Bedeutung einer Vollmacht, Eigenschaft oder Unterschrift verändern. Legen Sie zuerst die benötigte Urkunde fest.
Je nach Umfang, Anlagen und BeglaubigungMit dem Empfänger abzustimmenKomplex
Zuletzt geprüft: 9. August 2026Redaktionell verantwortlich: Hiliyeh BashirOffizielle Quellen: 3
Kunden und Berater prüfen Unterlagen vor einem Termin beim Notar

Überblick

Was dieser Ratgeber konkret für Sie klärt

Eine schlecht übersetzte notarielle Formel kann die Bedeutung einer Vollmacht, Eigenschaft oder Unterschrift verändern. Legen Sie zuerst die benötigte Urkunde fest.

Schritte

4

Dokumente

4

Offizielle Quellen

3

Was muss wirklich übersetzt werden?

Klären Sie, ob vollständige Urkunde, Auszug, Vertretungsbefugnisse, Apostillen und Anlagen benötigt werden. Der Umfang folgt dem Zweck, nicht einer Vermutung.

Urkunde zur Verwendung in Belgien

Der FÖD Justiz verlangt bestimmte Schlussvermerke und ermöglicht die Prüfung der zugelassenen Sprachen im öffentlichen Register. Seit Dezember 2022 ersetzt die elektronische Signatur den amtlichen physischen Stempel.

Urkunde für das Ausland

Der FÖD Justiz erklärt, dass eine für das Ausland bestimmte Übersetzung grundsätzlich über die Auswärtigen Angelegenheiten läuft. Original oder Kopie sind beizufügen.

Vorzubereitende Dokumente

  • Endgültige Ausfertigung oder Kopie
  • Alle in der Urkunde genannten Anlagen
  • Bestimmungsland, Empfänger und Zweck
  • Zielsprache und Erfordernis einer vereidigten Übersetzung

Schritte

1

Anforderung schriftlich einholen

Fragen Sie Notar, Bank, Register oder Behörde nach Fassung und Form.

2

Urkunde und Anlagen festlegen

Beginnen Sie nicht, solange Urkunde oder Unterschriften noch geändert werden.

3

Übersetzer prüfen

Prüfen Sie Eintragung und Sprachkombination im öffentlichen Register.

4

Endgültige Kette zusammenstellen

Fügen Sie Quelle, Übersetzung, Anlagen und etwaige Legalisation in der verlangten Reihenfolge zusammen.

Gut zu wissen

Endfassung übersetzen

Prüfen Sie Datum, Urkundenrolle, Unterschriften und Anlagen vor der Übersetzung. Eine neue Ausfertigung kann die erste Übersetzung unbrauchbar machen.

Belgien oder Ausland: zwei Wege

Für die Verwendung in Belgien gelten die Regeln des FÖD Justiz. Für das Ausland kann das Bestimmungsland eine zusätzliche Legalisation verlangen.

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Der Übersetzungspreis wird erst festgelegt, nachdem der Fachübersetzer das Dokument gelesen hat.

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Häufig gestellte Fragen

+Reicht eine einfache Übersetzung einer notariellen Urkunde?
Mitunter für interne Lektüre, nicht aber bei verlangter vereidigter Übersetzung. Klären Sie den Zweck zuerst.
+Müssen alle Anlagen übersetzt werden?
Nur wenn sie zum verlangten Umfang gehören oder erforderliche Informationen enthalten. Der Empfänger bestätigt den Umfang.
+Kann der Übersetzer die notarielle Urkunde apostillieren?
Nein. Die Apostille der Urkunde hängt von Aussteller und Verfahren ab. Der Übersetzer bearbeitet die Übersetzung und gegebenenfalls deren eigenen Legalisationsschritt.
+Können nur die Zeichnungsbefugnisse übersetzt werden?
Ja, wenn der Empfänger einen klar bezeichneten Auszug akzeptiert. Kürzen Sie die Urkunde nicht ohne Zustimmung.

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