Des mains fixent un trombone sur une feuille dans une chemise bordeaux.

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Certificat médical belge pour l’étranger : traduction

Un certificat signé par votre médecin belge doit parfois suivre une authentification spécifique pour être utilisé à l’étranger. Préparez aussi sa version linguistique.

Comprendre la procédure
Dernière mise à jour Responsable éditorial : Équipe CertiDocs4 références

Quelle autorité authentifie le document belge ?

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Pour un document médical délivré par un médecin, le SPF Affaires étrangères prévoit une authentification préalable par le SPF Santé publique. Celui-ci établit alors un certificat transmis directement via eLegalisation. Confirmez d’abord les formalités exigées pour votre destination.

Source officielleSPF Affaires étrangères - Authentification préalable par l’autorité belge

Préparer le certificat avant la traduction

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Contrôlez le nom du patient, la date, les pages et la signature sur la version reçue. Si le document comporte une erreur ou une case manquante, demandez sa correction au médecin émetteur. Le traducteur reproduit le contenu du document ; il ne complète pas les constatations médicales.

Source officielleSPF Justice - Mentions, signatures et légalisation des traductions

Traduire le certificat et ses mentions finales

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Faites confirmer la langue, le caractère juré de la traduction et le format accepté. Si des mentions d’authentification doivent aussi être traduites, réunissez-les avec le certificat avant la commande. Conservez le fichier original signé et envoyez toutes les pages lisibles qui sont demandées.

Source officielleSPF Justice - Mentions, signatures et légalisation des traductionsSPF Affaires étrangères - Légalisation et apostille de documents

Faire traduire la version médicale définitive #

Si une authentification pour l’étranger est requise, identifiez le passage par le SPF Santé publique avant de finaliser les pièces à traduire.

Source officielleSPF Affaires étrangères - Authentification préalable par l’autorité belgeEUR-Lex - RGPD, article 9 sur les données de santé
Certificat vérifié → Authentification requise → Traduction finale
Schéma de préparation CertiDocs : les exigences sont à confirmer avec le destinataire.

Conseils de préparation CertiDocs #

Exemple fictif : votre certificat est signé, mais une date est incorrecte. Vous demandez au médecin une nouvelle version, puis vous faites confirmer les formalités du pays destinataire. Vous envoyez au traducteur cette version avec les mentions à traduire, plutôt que deux certificats qui se contredisent.

  • Conservez l’original et l’historique des versions sans les mélanger dans l’envoi.
  • Limitez les documents de santé aux pièces utiles à la demande.

Pour préparer la suite

Documents à préparer

  • Modèle, usage et pays destinataire
  • Certificat signé et éventuelles authentifications
  • Consigne de langue et pages nécessaires

Étapes à suivre

  1. Obtenir la consigne étrangère

    Faites préciser le modèle, la date limite et la langue avant de demander le certificat.

  2. Vérifier l’authentification

    Identifiez avec le service compétent les formalités à terminer sur le document.

  3. Préparer le devis de traduction

    Envoyez à CertiDocs le document complet, les consignes du destinataire, la langue et l’échéance souhaitées.

Bon à savoir

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Un forfait par document complet, quel que soit son nombre de pages. Prix confirmé avant l’envoi. Voir tous les tarifs

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Questions fréquentes

+Est-ce le même guide pour demander un visa belge ?
Ce guide concerne un certificat belge présenté à l’étranger. Pour un certificat destiné à un visa ou séjour en Belgique, consultez les instructions du poste belge et notre guide du certificat médical de séjour.
+Faut-il joindre tout mon dossier médical ?
Partez de la liste du destinataire. Sélectionnez les pièces nécessaires et conservez chaque pièce retenue complète et lisible, avec ses annexes demandées. Évitez d’envoyer d’autres données de santé sans utilité pour la démarche.

Source officielle

Sources officielles utilisées

Les références ci-dessous sont les sources publiques utilisées pour documenter cette page. La décision finale appartient toujours à l’autorité compétente.

Source officielleSPF Affaires étrangères - Authentification préalable par l’autorité belgeSource officielleSPF Justice - Mentions, signatures et légalisation des traductionsSource officielleSPF Affaires étrangères - Légalisation et apostille de documentsSource officielleEUR-Lex - RGPD, article 9 sur les données de santé

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