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Des mains fixent un trombone sur une feuille dans une chemise bordeaux.

CertiDocsLe guide pratique

Document avec notes manuscrites en Belgique

Les notes manuscrites ne sont pas toutes égales. Certaines portent une information utile. D'autres sont du bruit. Le boulot, c'est de ne pas mélanger les deux.

Comprendre la procédure

Garder les annotations dans leur contexte

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Scannez toute la page, y compris les marges, renvois et verso. Une annotation peut compléter une identité, une date ou une situation familiale. Signalez au traducteur les passages difficiles sans les réécrire sur le document. Si vous avez une copie plus lisible délivrée par l’émetteur, transmettez-la séparément.

Ne pas deviner une mention illisible

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Notre conseil : demandez une nouvelle copie ou une clarification à l’émetteur lorsque la mention reste illisible. Un agrandissement peut aider à lire ; il ne crée pas les caractères absents. Gardez la source intacte, évitez la reconstruction par IA et faites préciser au professionnel comment les passages illisibles seront signalés dans la traduction.

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Sources officielles utilisées

Les références ci-dessous sont les sources publiques utilisées pour documenter cette page. La décision finale appartient toujours à l’autorité compétente.

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