Betreffende documenten
Geboorteakte, Huwelijksakte, Uittreksel uit het strafregister, Volmacht
EU-openbare documenten: wanneer een apostille niet meer nodig is
Sinds 16 februari 2019 circuleren bepaalde openbare documenten die in een EU-lidstaat zijn afgegeven zonder apostille in een andere lidstaat. Dat is nuttig, maar beperkt: de regel geldt voor bepaalde documenten en lost niet alle vragen over vertaling of aanvaarding op.
Vaak zonder apostille, afhankelijk van het documentVolgens de overheid en de volledigheid van het dossierGemiddeld
Laatst nagekeken: 12 april 2026Redactie: Equipe CertiDocsOfficiele bronnen: 1
Overzicht
Wat deze gids concreet voor u uitklaart
Sinds 16 februari 2019 circuleren bepaalde openbare documenten die in een EU-lidstaat zijn afgegeven zonder apostille in een andere lidstaat. Dat is nuttig, maar beperkt: de regel geldt voor bepaalde documenten en lost niet alle vragen over vertaling of aanvaarding op.
Stappen
4
Documenten
4
Officiële bronnen
1
Wat dit dossier meteen kadert
Nog voor u de procedure stap voor stap volgt, zijn dit de assen die meestal meespelen.
Veelgevraagde vertalingen
Frans-Nederlands, Nederlands-Frans, Engels-Frans, Duits-Frans
Betrokken steden
Brussel, Namen, Antwerpen
Wat de instantie hier echt zal toetsen
In dit soort dossier komt de blokkering meestal van bewijs, volgorde en coherentie. Niet van mooie marketingtaal.
Stukken die op elkaar moeten passen
Deze procedure wordt meestal gelezen via Geboorteakte, Huwelijksakte, Uittreksel uit het strafregister. Namen, data en referenties moeten van stuk tot stuk gelijk blijven.
Welke officiële lezing telt
Brussel, Namen zal de bron vergelijken met Frans-Nederlands, Nederlands-Frans en wil de uitreikende instantie, datum en registratiereferenties meteen terugvinden.
Volgorde van formaliteiten
De 1 officiële bron helpen vooral om de volgorde scherp te houden: recent document, eventuele apostille of legalisatie, daarna de juiste indiening.
Hoe u dit dossier slimmer opbouwt
Voor u bestelt of indient, zijn dit de drie kleine keuzes die meestal het verschil maken.
Wat eerst stabiel moet zijn
Zet eerst Geboorteakte, Huwelijksakte, Uittreksel uit het strafregister vast en controleer daarna namen, data en referenties in de stukken errond.
De volgorde die dubbel werk vermijdt
Juiste bronversie eerst, daarna eventuele apostille of legalisatie, pas dan de beedigde vertaling en de indiening.
Wat bijna iedereen vergeet
Frans-Nederlands, Nederlands-Frans en de bijlagen rond Geboorteakte, Huwelijksakte, Uittreksel uit het strafregister zijn vaak precies wat Brussel, Namen nodig heeft om het dossier zonder twijfel te herlezen.
Welke documenten zijn betrokken?
De verordening geldt voor een lijst van openbare documenten, waaronder bepaalde akten van de burgerlijke stand, verblijfsattesten, bewijs van afwezigheid van strafblad en andere nauwkeurig omschreven administratieve documenten. Ze geldt dus niet voor zomaar elk officieel document uit een EU-land.
Wat schaft de verordening precies af?
Ze schaft de apostille tussen lidstaten af voor de documenten die onder de regeling vallen. Dat garandeert echter niet dat het document voor elk denkbaar rechtsgevolg zal worden aanvaard: de ontvangende overheid behoudt haar beoordelingsmarge over de inhoud.
En de vertaling?
De verordening wist niet alle vertaalnoden uit. Meertalige formulieren kunnen helpen, maar afhankelijk van het document en van de ontvangende overheid blijft een vertaling soms nuttig of nodig.
Voor te bereiden documenten
- Controleren of het document wel onder de EU-verordening valt
- De lidstaat van afgifte en bestemming binnen de EU bevestigen
- Nagaan of er een meertalig formulier voor het document bestaat
- Beoordelen of een vertaling toch nuttig blijft volgens de ontvangende overheid
Te volgen stappen
1
Het toepassingsgebied controleren
Zorg ervoor dat uw document en situatie werkelijk onder de Europese verordening vallen.
2
De ontvangende overheid bevestigen
Controleer hoe de ontvangende overheid dit type document concreet behandelt.
3
Het meertalige formulier zoeken
Als het voor uw document bestaat, kan het een aparte vertaling vermijden.
4
Beslissen of een vertaling toch nuttig blijft
Afhankelijk van het document en van de ontvangende overheid kan een beëdigde vertaling nog altijd de netste oplossing zijn.
Goed om te weten
Geen apostille betekent niet geen controle
De ontvangende overheid kan de echtheid nog altijd controleren via de voorziene Europese kanalen.
Het meertalige formulier kan een vertaling vermijden
Wanneer het voor uw document bestaat, vermindert het meertalige formulier vaak de nood aan een aparte vertaling.
Beschrijf uw behoefte
We kaderen uw aanvraag
Gerichte bemiddeling
Vertaling en oplevering
Gecertificeerd
Snel
Vertrouwelijk
Overal aanvaard
Interne routes
Ga meteen naar de volgende nuttige pagina
Niet elk intern linkje is de moeite. Hier duwen we u alleen door naar het document, de taal, de stad en de cluster die deze zaak echt verlengen.
Betreffende documenten
Veelgevraagde vertalingen
Een beëdigde vertaling nodig?
Onze beëdigde vertalers kunnen alle documenten vertalen en certificeren die nodig zijn voor uw procedures.
In contact komenVeelgestelde vragen
+−Circuleren alle Europese documenten zonder apostille?
Nee. Alleen de documenten die door de verordening worden gedekt genieten van die vereenvoudiging.
+−Betekent geen apostille automatische aanvaarding?
Nee. De ontvangende overheid kan de draagwijdte van het document nog beoordelen en de in de verordening voorziene controles uitvoeren.
+−Vervangt het meertalige formulier altijd de vertaling?
Niet altijd, maar het vermindert vaak de nood aan een aparte vertaling.
+−Geldt de verordening ook voor landen buiten de EU?
Nee. Ze regelt het verkeer tussen lidstaten van de Europese Unie.
+−Kan ik toch nog voor een beëdigde vertaling kiezen?
Ja. Als dat de begrijpelijkheid voor de ontvangende overheid vergroot, kan het nog steeds een goede keuze zijn.
Officiele bronnen
De onderstaande links vormen de officiële basis. Ze helpen om de procedure te controleren, maar vervangen noch de dossieranalyse noch de beslissing van de bevoegde overheid.
Gidsen
Volgende dossiers die vaak samen lopen
Zelfde documenten, talen of administratieve wrijving. Dit zijn de logischste vervolgstappen, niet zomaar willekeurige links.
Hoe een beëdigd vertaler in België controleren
Waar u kunt controleren of een beëdigd vertaler echt bevoegd is en voor welke talen hij in België is geregistreerd.
Lees de gidsVertaling van een Nederlandstalige geboorteakte naar het Frans in Belgie
Een Nederlandstalige geboorteakte naar het Frans vertalen voor Belgie: juiste versie, nuttige vermeldingen, regio van indiening en identiteitscoherentie.
Lees de gidsWanneer moet een beëdigde vertaling in België worden gelegaliseerd?
Het verschil begrijpen tussen een beëdigde vertaling en de legalisatie daarvan naargelang het gebruik in België of in het buitenland.
Lees de gidsGeboorteakte voor een gemeente in Belgie
Hoe een geboorteakte leesbaar maken voor een gemeente in Belgie: juiste akte, afstamming, stabiele identiteit en beedigde vertaling indien nodig.
Lees de gidsGeboorteakte uit Turkije voor de Belgische nationaliteit
Wat een Belgische gemeente echt wil lezen op een Turkse geboorteakte voor een nationaliteitsprocedure: afstamming, identiteit, nuttige legalisatie en beedigde vertaling op het juiste moment.
Lees de gidsGeboorteakte uit Roemenie voor de Belgische nationaliteit
Hoe u een Roemeense geboorteakte voorbereidt voor een Belgische nationaliteitsprocedure: juiste versie, leesbare afstamming, stabiele identiteit en beedigde vertaling op het juiste moment.
Lees de gids