CertiDocsDe praktische gids
EU-documenten zonder apostille: wanneer kan het?
Sinds 16 februari 2019 circuleren bepaalde openbare documenten die in een EU-lidstaat zijn afgegeven zonder apostille in een andere lidstaat. Dat is nuttig, maar beperkt: de regel geldt voor bepaalde documenten en lost niet alle vragen over vertaling of aanvaarding op.
De procedure begrijpenWelke documenten zijn betrokken?
De verordening geldt voor een lijst van openbare documenten, waaronder bepaalde akten van de burgerlijke stand, verblijfsattesten, bewijs van afwezigheid van strafblad en andere nauwkeurig omschreven administratieve documenten. Ze geldt dus niet voor zomaar elk officieel document uit een EU-land.
Wat schaft de verordening precies af?
Ze schaft de apostille tussen lidstaten af voor de documenten die onder de regeling vallen. Dat garandeert echter niet dat het document voor elk denkbaar rechtsgevolg zal worden aanvaard: de ontvangende overheid behoudt haar beoordelingsmarge over de inhoud.
En de vertaling?
De verordening wist niet alle vertaalnoden uit. Meertalige formulieren kunnen helpen, maar afhankelijk van het document en van de ontvangende overheid blijft een vertaling soms nuttig of nodig.
Voor te bereiden documenten
- Controleren of het document wel onder de EU-verordening valt
- De lidstaat van afgifte en bestemming binnen de EU bevestigen
- Nagaan of er een meertalig formulier voor het document bestaat
- Beoordelen of een vertaling toch nuttig blijft volgens de ontvangende overheid
Te volgen stappen
Het toepassingsgebied controleren
Zorg ervoor dat uw document en situatie werkelijk onder de Europese verordening vallen.
De ontvangende overheid bevestigen
Controleer hoe de ontvangende overheid dit type document concreet behandelt.
Het meertalige formulier zoeken
Als het voor uw document bestaat, kan het een aparte vertaling vermijden.
Beslissen of een vertaling toch nuttig blijft
Afhankelijk van het document en van de ontvangende overheid kan een beëdigde vertaling nog altijd de netste oplossing zijn.
Goed om te weten
Voor uw dossier
Betreffende documenten
Veelgevraagde vertalingen
Budget
Bereid uw vertaalaanvraag voor
Geef het aantal pagina’s op en voeg daarna uw document toe in het aanvraagformulier.
CertiDocs bevestigt de prijs na controle van het document, vóór betaling. Alle tarieven bekijken
Veelgestelde vragen
+−Circuleren alle Europese documenten zonder apostille?
+−Betekent geen apostille automatische aanvaarding?
+−Vervangt het meertalige formulier altijd de vertaling?
+−Geldt de verordening ook voor landen buiten de EU?
+−Kan ik toch nog voor een beëdigde vertaling kiezen?
Officiële bron
Gebruikte officiële bronnen
De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.
Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.