Actualiteit van het document
De eerste vraag is vaak simpel: is het uittreksel bij indiening nog recent genoeg?
Document
Beëdigde vertaling van een uittreksel uit het strafregister
2175
beëdigde vertalers in het register
130
talen en varianten
Deze pagina bundelt de nuttige informatie om een beëdigde vertaling van een uittreksel uit het strafregister in België aan te vragen. De afgiftedatum, de uitreikende instantie en het ontbreken van afgekorte vermeldingen zijn hier cruciaal.
Wat deze vertaling rechtsgeldig maakt in België
- Sinds 1 december 2022 vervangt de elektronische handtekening de fysieke stempel van de beëdigde vertaler. De vertaling moet ook de vermeldingen en handtekeningen uit artikel 555/11, § 4 van het Gerechtelijk Wetboek bevatten; voor uitzonderingen gelden specifieke procedures.
- De vertaling van een in het register ingeschreven vertaler moet diens VTI-identificatienummer vermelden.
- Voor gebruik in België legaliseert de ingeschreven vertaler de vertaling elektronisch voor toegelaten talencombinaties, met alle vereiste vermeldingen. Zonder mogelijkheid tot elektronisch ondertekenen, of bij gerechtelijke aanstelling buiten het register volgens artikel 555/15, verloopt de legalisatie via de FOD Justitie.
- In het openbare register van de FOD Justitie kunt u naam, VTI en toegelaten talen van de ingeschreven vertaler controleren. Gerechtelijke aanstelling buiten het register volgens artikel 555/15 is een gereglementeerde uitzondering.
Document
Wat controleren vóór de vertaling?
Vergelijk vóór uw aanvraag de namen en datums met uw andere stukken. Vermeld de ontvanger, de gevraagde taal en eventuele bijlagen, stempels of handgeschreven vermeldingen.
Wie kan deze vertaling vragen?
gemeenten, de Dienst Vreemdelingenzaken, nationaliteitsinstanties, gereglementeerde werkgevers en bepaalde rechtbanken
Standaard levertijd
Reken in de praktijk op 24 uur tot 5 werkdagen voor de vertaling, los van de termijn van gemeente of instantie.
Indicatief tarief
Vanaf € 77 eerste pagina excl. btw; volume en eventuele toeslagen bevestigd vóór betaling.
Meest gevraagde talenparen
Arabisch → Frans, Turks → Frans, Roemeens → Frans
Wat u best meteen meestuurt
Als deze stukken meteen goed zitten, wint u meestal dagen.
- Controleer dat het uittreksel nog als recent geldt.
- Laat datum en uitreikende instantie duidelijk zichtbaar.
- Geef de doelinstantie en deadline van het dossier aan.
Wie kan deze vertaling vragen?
Afhankelijk van de procedure kan een beëdigde vertaling van dit document worden gevraagd door gemeenten, de Dienst Vreemdelingenzaken, nationaliteitsinstanties, gereglementeerde werkgevers en bepaalde rechtbanken. Bevestig de eis bij de ontvanger vóór u bestelt.
Juridisch kader
Een strafregisteruittreksel wordt vaak geweigerd als het te oud, onvolledig of slecht geduid is. Datum, uitreikende instantie en eventuele vermeldingen moeten perfect bruikbaar blijven.
Wat de instantie echt gaat controleren
Dit zijn de punten waarop een dossier officieel blijft staan of valt.
Uitreikende dienst herkenbaar
De dienst die het uittreksel afgaf moet leesbaar blijven, anders verliest het stuk snel aan kracht.
Exacte strafrechtelijke formule
Een afgekorte of slecht weergegeven formule kan de lezing van het document volledig veranderen.
Procedure stap voor stap
- 1
De actualiteit van het document controleren
Veel instanties weigeren een te oud uittreksel. Controleer eerst welke geldigheid verwacht wordt.
- 2
De volledige versie verkrijgen
Het document moet de volledige identiteit, de uitreikende instantie en de echt nuttige vermeldingen bevatten.
- 3
Vertalen zonder vermeldingen af te kappen
Een bruikbare vertaling bewaart referenties, veroordelingen, afwezigheid van veroordelingen en eventuele voorbehouden.
- 4
Met de juiste context indienen
Geef aan of het gaat om nationaliteit, verblijf, werk of een gerechtelijke procedure.
Standaard levertijd
Reken in de praktijk op 24 uur tot 5 werkdagen voor de vertaling, los van de termijn van gemeente of instantie.
Indicatief tarief
Vanaf € 77 eerste pagina excl. btw; volume en eventuele toeslagen bevestigd vóór betaling.
Beschrijf uw behoefte
We kaderen uw aanvraag
Gerichte bemiddeling
Vertaling en oplevering
Officiële bron
Gebruikte officiële bronnen
De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.
Officiële bronFOD Justitie - Uittreksel uit het strafregister en modellen 595/596Officiële bron openenOfficiële brone-Justice-portaal - Openbare documenten in de EUOfficiële bron openenOfficiële bronFOD Buitenlandse Zaken - Legalisatie en apostille van documentenOfficiële bron openenOfficiële bronFOD Justitie - Nationaal register van beëdigde vertalers en tolkenOfficiële bron openenOfficiële bronFOD Justitie - Legalisatie van beëdigde vertalingenOfficiële bron openen
Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.
Gidsen
Gidsen voor dit document
Controleer de stukken, taal en formaliteiten vóór uw aanvraag.
Strafregister voor een single permit in België
Strafregister en single permit in België: versheid van het document, afgevende overheid, apostille, beëdigde vertaling en coherentie met het werkdossier.
Strafregister voor een studentenvisum in België
Bereid het strafregisteruittreksel voor dat voor de studie wordt gevraagd.
Strafregister: de datum en formulering die de overheid nakijkt
Controleer het gevraagde uittreksel, de afgevende instantie en de datum voor het nationaliteitsdossier.
Strafregister om in België te werken
Hoe een strafregister voorbereiden voor een werkdossier in België: juiste overheid, juiste datum, nuttige authenticatie en leesbare beëdigde vertaling.
Strafregister voor een gemeente in België
Wat een Belgische gemeente echt wil lezen op een strafregister: bruikbare versie, recente datum, legalisatie indien nodig en een beëdigde vertaling die beslissende info niet wegsnijdt.
Strafregister voor een Belgische ambassade
Hoe u een strafregister voorbereidt voor een Belgische ambassade: juiste versie, bruikbare datum, legalisatie indien nodig en een beëdigde vertaling die bij de aanvraag past.
Veelgestelde vragen
+−Is een beëdigde vertaling van ‘uittreksel uit het strafregister’ altijd verplicht?
Nee. Dat hangt af van de taal, de procedure, het land van afgifte en de ontvangende instantie. Soms volstaat een vrijstelling of meertalig formulier. Laat de noodzaak bevestigen vóór u betaalt.
+−Garandeert de beëdigde vertaling de aanvaarding van ‘uittreksel uit het strafregister’?
Nee. Ze bevestigt de overeenstemming van de vertaling, maar herstelt geen verkeerd document, onvoldoende recente datum of ontbrekende authenticatie, apostille of legalisatie. De ontvangende instantie beslist.
+−Welke informatie geef ik mee voor een uittreksel uit het strafregister?
Het nuttigst zijn de brontaal, de doeltaal en de context waarin het document gebruikt wordt.
+−Hoe start ik een aanvraag voor een uittreksel uit het strafregister?
U kunt uw behoefte rechtstreeks op de site beschrijven om naar een beëdigde vertaler te worden geleid.