CertiDocsDe praktische gids
Wanneer moet een beëdigde vertaling in België worden gelegaliseerd?
Een beëdigde vertaling heeft niet altijd een bijkomende legalisatie nodig. In België kunnen elektronisch ondertekende beëdigde vertalingen van een geregistreerde vertaler volstaan. Voor het buitenland kan nog een legalisatiestap nodig zijn.
De procedure begrijpenWanneer volstaat de beëdigde vertaling?
Link naar deze sectieVoor gebruik in België kan een beëdigde vertaling die volgens het Belgische systeem is ondertekend volstaan. Een bijkomende legalisatie is dus geen automatisme voor elk dossier.
Wanneer is extra legalisatie nodig?
Link naar deze sectieWanneer de vertaling in het buitenland moet worden gebruikt of in een context die dit uitdrukkelijk vraagt. De bestemming van het document bepaalt het antwoord dus meer dan het document zelf.
Wat is de juiste praktische logica?
Link naar deze sectieControleer eerst de bestemming van het document, daarna de status van de vertaler en ten slotte de eventuele legalisatieketen. Veel mensen doen het omgekeerd en eindigen met een correcte vertaling die toch niet volledig klaar is voor haar bestemming.
Twee vragen aan de ontvanger
Link naar deze sectieVraag eerst welke formaliteiten voor de oorspronkelijke akte gelden en daarna welke voor de vertaling. Vermeld waar elk document is afgegeven. Een apostille op het origineel toont niet vanzelf dat alle formaliteiten voor de vertaling vervuld zijn. Bewaar het schriftelijke antwoord voor offerte en indiening.
Voor te bereiden documenten
- Controleren of de vertaling voor een Belgische of buitenlandse overheid bestemd is
- Controleren of de beëdigde vertaler goed geregistreerd is
- Nagaan of voor de bestemming een bijkomende legalisatie vereist is
Te volgen stappen
De bestemming bepalen
Bepaal eerst of de vertaling voor België of voor het buitenland bestemd is.
De vertaler controleren
Controleer of de beëdigde vertaler correct geregistreerd is binnen het Belgische systeem.
De legalisatieketen beoordelen
Bepaal of de bestemming na de beëdigde vertaling nog een bijkomende legalisatie vereist.
Afronden volgens het land
Rond het dossier pas af zodra de aan de bestemming aangepaste formaliteit bevestigd is.
Goed om te weten
Gidsen
Over hetzelfde onderwerp
Andere stappen om voor te bereiden. Apostille, legalisatie en buitenlandse documenten.
Belgische beëdigde vertaling voor het buitenland
Bereid formaliteiten voor een Belgische vertaling in het buitenland voor.
Beëdigde PDF-vertaling: elektronische handtekening of scan?
Controleer een ondertekende PDF en bereid de gevraagde digitale of papieren versie voor.
eLegalisation: een Belgisch document online apostilleren
Bereid de online aanvraag voor een in België afgegeven document voor.
Voor uw dossier
Betreffende documenten
Veelgevraagde vertalingen
Budget
Bereid uw vertaalaanvraag voor
Kies de documentsoort in het formulier om uw vaste prijs te zien.
Eén vaste prijs per volledig document, ongeacht het aantal pagina’s. Bevestig de prijs vóór verzending. Alle tarieven bekijken
Veelgestelde vragen
+−Moet een Belgische beëdigde vertaling altijd worden gelegaliseerd?
+−Waarom spreekt men voor het buitenland nog over legalisatie?
+−Volstaat het om de vertaler te controleren?
+−Volgen het origineel en de vertaling dezelfde logica?
+−Kan men nutteloze stappen vermijden?
Officiële bron
Gebruikte officiële bronnen
De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.
Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.