Ga naar hoofdinhoud
Een vel papier in de invoer van een documentscanner, van dichtbij.

CertiDocsDe praktische gids

Wanneer moet een beëdigde vertaling in België worden gelegaliseerd?

Een beëdigde vertaling heeft niet altijd een bijkomende legalisatie nodig. In België kunnen elektronisch ondertekende beëdigde vertalingen van een geregistreerde vertaler volstaan. Voor het buitenland kan nog een legalisatiestap nodig zijn.

De procedure begrijpen

Wanneer volstaat de beëdigde vertaling?

Voor gebruik in België kan een beëdigde vertaling die volgens het Belgische systeem is ondertekend volstaan. Een bijkomende legalisatie is dus geen automatisme voor elk dossier.

Wanneer is extra legalisatie nodig?

Wanneer de vertaling in het buitenland moet worden gebruikt of in een context die dit uitdrukkelijk vraagt. De bestemming van het document bepaalt het antwoord dus meer dan het document zelf.

Wat is de juiste praktische logica?

Controleer eerst de bestemming van het document, daarna de status van de vertaler en ten slotte de eventuele legalisatieketen. Veel mensen doen het omgekeerd en eindigen met een correcte vertaling die toch niet volledig klaar is voor haar bestemming.

Voor te bereiden documenten

  • Controleren of de vertaling voor een Belgische of buitenlandse overheid bestemd is
  • Controleren of de beëdigde vertaler goed geregistreerd is
  • Nagaan of voor de bestemming een bijkomende legalisatie vereist is

Te volgen stappen

  1. De bestemming bepalen

    Bepaal eerst of de vertaling voor België of voor het buitenland bestemd is.

  2. De vertaler controleren

    Controleer of de beëdigde vertaler correct geregistreerd is binnen het Belgische systeem.

  3. De legalisatieketen beoordelen

    Bepaal of de bestemming na de beëdigde vertaling nog een bijkomende legalisatie vereist.

  4. Afronden volgens het land

    Rond het dossier pas af zodra de aan de bestemming aangepaste formaliteit bevestigd is.

Goed om te weten

Budget

Bereid uw vertaalaanvraag voor

Geef het aantal pagina’s op en voeg daarna uw document toe in het aanvraagformulier.

CertiDocs bevestigt de prijs na controle van het document, vóór betaling. Alle tarieven bekijken

Mijn aanvraag voorbereiden

Veelgestelde vragen

+Moet een Belgische beëdigde vertaling altijd worden gelegaliseerd?
Nee. Voor gebruik in België is dat niet altijd nodig. Alles hangt vooral af van de bestemming van het document.
+Waarom spreekt men voor het buitenland nog over legalisatie?
Omdat een bestemmingsland zelfs na de beëdigde vertaling nog een bijkomende formaliteitenketen kan eisen.
+Volstaat het om de vertaler te controleren?
Nee. Dat verifieert de auteur van de vertaling, maar nog niet alle formaliteiten die voor de eindbestemming vereist zijn.
+Volgen het origineel en de vertaling dezelfde logica?
Niet altijd. U moet zowel de logica van het origineel als die van de vertaling voor de gekozen bestemming controleren.
+Kan men nutteloze stappen vermijden?
Ja, door eerst van de echte bestemming van het document te vertrekken in plaats van automatisch formaliteiten te stapelen.

Officiële bron

Gebruikte officiële bronnen

De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.

Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.