Ga naar hoofdinhoud
Een geopend document tussen mappen en gebonden boeken, van dichtbij.

CertiDocsDe praktische gids

Lijst beëdigde vertalers in België officieel controleren

In België controleert u het best rechtstreeks het openbare register van de FOD Justitie om te zien of een vertaler geregistreerd is en voor welke talen hij bevoegd is.

De procedure begrijpen

Wat laat het openbare register toe?

Het openbare register laat toe te controleren of een vertaler of tolk is opgenomen in het nationaal register dat door de FOD Justitie wordt beheerd. Dat is de basis om de officiële hoedanigheid van de dienstverlener te controleren voordat u een gevoelig document toevertrouwt.

Waar moet u naast de naam nog op letten?

Vooral de talen en de exacte functie moeten worden gecontroleerd. De juiste dienstverlener voor een beëdigde vertaling is niet zomaar iemand die geregistreerd is, maar iemand die voor de benodigde talen geregistreerd is.

Volstaat die controle voor het buitenland?

Niet altijd. Voor een document dat voor het buitenland bestemd is, kan nog een legalisatie of een andere formaliteit nodig zijn. De controle van de vertaler is dus de eerste trede, niet altijd de laatste.

Voor te bereiden documenten

  • De vertaler in het openbare register zoeken
  • De geregistreerde talen controleren
  • Nagaan of voor het bestemmingsland een bijkomende formaliteit nodig is

Te volgen stappen

  1. Het register openen

    Begin bij de openbare bron van de FOD Justitie, niet bij een losse screenshot van een tussenpersoon.

  2. De vertaler opzoeken

    Zoek de persoon op en controleer of hij of zij daadwerkelijk in het nationaal register voorkomt.

  3. De talen controleren

    Controleer of de taalcombinatie die uw dossier vereist overeenkomt met de registratie.

  4. De bestemming van het document controleren

    Als het document naar het buitenland gaat, controleer dan of daarnaast nog een legalisatie nodig is.

Goed om te weten

Budget

Bereid uw vertaalaanvraag voor

Geef het aantal pagina’s op en voeg daarna uw document toe in het aanvraagformulier.

CertiDocs bevestigt de prijs na controle van het document, vóór betaling. Alle tarieven bekijken

Mijn aanvraag voorbereiden

Veelgestelde vragen

+Volstaat een stempel als bewijs?
Nee. De juiste reflex is de persoon te controleren in het openbare register van de FOD Justitie.
+Kan een geregistreerde vertaler alle talen vertalen?
Nee. U moet controleren voor welke talen de persoon geregistreerd is.
+Vervangt deze controle de legalisatie?
Nee. Voor gebruik in het buitenland kan nog altijd een bijkomende formaliteit vereist zijn.
+Is het register ook nuttig voor de overheid die de vertaling ontvangt?
Ja. Het is precies een openbaar verificatie-instrument.
+Kan men dit controleren vóór betaling?
Ja, en dat is zelfs de gezondste reflex.

Officiële bron

Gebruikte officiële bronnen

De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.

Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.