CertiDocsDe praktische gids
Gerechtskosten 2026: JustInvoice, stukken en Peppol
Bij een opdracht op gerechtelijke vordering hebben het kostendossier en de elektronische factuur verschillende functies. Dit is de door de FOD Justitie gepubliceerde procedure, nagekeken op 4 oktober 2026.
De procedure begrijpenSinds januari 2026: twee afzonderlijke verzendingen
Link naar deze sectieSinds 1 januari 2026 schrijft de FOD Justitie JustInvoice voor gerechtskosten voor, behalve bij specifiek meegedeelde bedrijfsprocedures. Dit is een administratieve procedure: volgens de FAQ verplicht geen wet deze software bij naam. Voor btw-plichtige dienstverleners op gerechtelijke vordering komt daar een elektronische Peppol-factuur bij. Mercurius is een optie, geen verplicht hulpmiddel.
Vordering, goedkeuring en kostenstaat
Link naar deze sectieDe schriftelijke vordering omschrijft de opdracht vóór de uitvoering. Verkrijg daarna de schriftelijke goedkeuring en voeg die bij de gedetailleerde kostenstaat. Laat bij tolken begin, einde en wachttijd vermelden; bij vertalen het goedgekeurde aantal woorden. De factuur vervangt deze stukken niet. Vraag toestemming van de vorderende instantie vóór uitbreiding van de opdracht.
Indienen, laten taxeren en de factuur afstemmen
Link naar deze sectieDien eerst het volledige dossier in JustInvoice in om de identificatie te krijgen. De taxatie controleert de kosten; daarna volgt de vereffening. Het factuurbedrag moet overeenstemmen met het getaxeerde bedrag. Vermeld de ROJ-FJGK-kantoorreferentie en de JINV-dossierreferentie. Sinds 20 mei 2026 kan het gestructureerde UBL-orderveld een afwijzing veroorzaken, ook als de pdf de juiste code toont.
Gerechtelijke tarieven 2026: bedragen exclusief btw
Link naar deze sectieOmzendbrief 131/13 van 16 januari 2026, gepubliceerd op 21 januari, indexeert de tarieven met 2,23% voor prestaties uitgevoerd in 2026, met ingang van 1 januari. De tabel bevat de basistarieven uit titel II; de minima en toeslagen van het besluit van 22 december 2016 blijven volgens de opdracht gelden. Deze bedragen vergoeden gerechtelijke vorderingen en bepalen geen prijzen voor privéopdrachten bij CertiDocs.
| Uw situatie | Te controleren | Volgende stap |
|---|---|---|
| Tolken: prestatie | € 62,78 excl. btw/uur | Noteer de werkelijk getolkte minuten; controleer minima en toeslagen. |
| Tolken: wachttijd | € 44,47 excl. btw/uur | Laat de wachttijd goedkeuren; pas de regel van het eerste gegarandeerde uur toe. |
| Tolken: verplaatsing | € 0,6929 excl. btw/km | Onderbouw de werkelijke afstand en behoud de tariefprecisie. |
| Vertaling Frans ↔ Nederlands | € 0,0785 excl. btw/woord | Gebruik het goedgekeurde aantal woorden en controleer het minimum per vordering. |
| Vertaling: taalgroep van punt 1.3 | € 0,1236 excl. btw/woord | Controleer de lijst: Fins, Lets, Ests, Sloveens, Litouws, Albanees, Maltees, Hebreeuws, Tibetaans, Turkse talen en Romatalen. |
| Vertaling: overige talen per woord | € 0,1061 excl. btw/woord | Sluit eerst de voorgaande categorieën en de regeling per regel uit. |
| Vertaling per regel: logogrammen of braille | € 1,2486 excl. btw/regel | Pas de eenheden van artikel 1 toe en controleer het minimum van 30 regels. |
Moet de kostenstaat nog worden ondertekend?
Link naar deze sectieEen via JustInvoice ingediende kostenstaat gevolgd door een elektronische factuur hoeft niet meer te worden ondertekend. Voor een niet-btw-plichtige zonder elektronische factuur blijft de schuldvordering ondertekend. Dit onderscheid schrapt de goedkeuring van de prestatie door de vorderende instantie niet.
Sinds februari 2026: verwijlintrest onder voorwaarden
Link naar deze sectieSinds 1 februari 2026 meldt de FOD Justitie automatische vergoedingen en verwijlintrest na 30 dagen vanaf ontvangst van de factuur, voor handelstransacties met een volledig en correct dossier. De termijn begint dus niet simpelweg op de dag van de tolkprestatie.
Zakelijke of particuliere klant: een ander toepassingsgebied
Link naar deze sectieEen particuliere vertaalopdracht wordt geen gerechtskost. De gestructureerde B2B-facturering sinds januari 2026 geldt in beginsel voor handelingen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen, met de uitzonderingen van het e-factuurportaal; de kleineondernemersvrijstelling sluit de verplichting op zichzelf niet uit. Uitgaande facturen aan particulieren vallen niet onder deze B2B-plicht. Controleer uw eigen statuut en dat van de klant.
Voorbereidingstips van CertiDocs
Controle vóór verzending
Link naar deze sectieMaak per JustInvoice-referentie een werkdossier en vergelijk vordering, goedkeuring, berekening en factuur. Vergelijk bij afwijzing de daadwerkelijk verzonden velden van uw boekhoudsoftware met de actuele instructies van de FOD Justitie. Een visueel correcte pdf toont niet noodzakelijk de verzonden gestructureerde gegevens. Bewaar indieningsbewijzen en correcties samen.
Voor te bereiden documenten
- Schriftelijke vordering en dossiernummer
- Goedkeuring met bevestigde woorden of tijden
- Gedetailleerde kostenstaat, JustInvoice-referenties en toepasselijke factuur
Te volgen stappen
Bepaal het kader van de opdracht
Controleer of het om een gerechtelijke vordering of een privéopdracht gaat.
Vervolledig de bewijsstukken
Stem de toegestane opdracht, goedgekeurde prestatie en kostendetails op elkaar af.
Controleer de verzending
Volg de officiële dossierinstructies en controleer de referenties na verzending.
Goed om te weten
Gidsen
Over hetzelfde onderwerp
Andere stappen om voor te bereiden. Werken als beëdigd vertaler of tolk.
Voor uw dossier
Veelgestelde vragen
+−Bepaalt het gerechtelijke tarief de prijs van een privévertaling?
+−Vervangt een factuur de goedkeuring?
+−Moet ik zes maanden wachten met indienen?
+−Volstaat een pdf per e-mail voor verplichte B2B-facturering?
Officiële bron
Gebruikte officiële bronnen
De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.
Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.