Wettelijk kader voor beëdigde vertalers in België

Eerste attest juridische kennis of permanente vorming?

Bij inschrijving bewijst het attest juridische kennis dat u slaagde voor de test van een door de minister van Justitie goedgekeurde opleiding. Een vrijstelling wordt individueel op bewijsstukken beoordeeld. Verwar dit eerste attest niet met deelnameattesten voor permanente vorming bij verlenging.

Verlenging en permanente vorming

Het besluit van 15 juli 2026 trad op 29 augustus 2026 in werking. Voor verlenging bereiden beëdigde vertalers en tolken een cv, activiteitenverslag, lijst van burgerlijke en administratieve opdrachten, opleidingsoverzicht en bewijs van minstens 60 uur over zes jaar voor. Indiening gebeurt uiterlijk zes maanden voor het vervallen van de inschrijving. Een gemotiveerde afwijking kan worden onderzocht, maar is niet automatisch. De hieronder gekoppelde verlengingsgids licht de bewijsstukken toe.

Eerste inschrijving: benodigde documenten

Bereid voor Just-on-web pdf’s voor: cv, identiteitsbewijs voor- en achterzijde of Europees verblijfsbewijs, attest juridische kennis en taalbewijzen volgens uw achtergrond (diploma’s, erkende tests, twee jaar nuttige ervaring op acht). Een pasfoto vervolledigt het burgerprofiel. Alleen indienen verleent de titel niet.

Wie mag de titel beëdigd vertaler voeren?

Volgens de FOD Justitie is inschrijving in het Nationaal Register verplicht om de titel te voeren en het beroep uit te oefenen. Een aanwijzing buiten het Register kan alleen binnen een strikt kader voor een door een gerechtelijke overheid opgedragen opdracht op basis van artikel 555/15 van het Gerechtelijk Wetboek; het is geen algemene omweg rond de inschrijving.

Wat u in het Nationaal Register kunt controleren

In het openbare register controleert u de persoon, de functie en de talen waarvoor die is ingeschreven. Een naam in een advertentie, een foto van een stempel of een losse verklaring vervangt die broncontrole niet.

Handtekening, vermeldingen en vorm van de vertaling

De FOD Justitie legt slotvermeldingen op voor de beëdigde vertaling. Voor vertalingen binnen het huidige Belgische systeem vervangt de elektronische handtekening van de beëdigde vertaler sinds december 2022 de vroegere fysieke officiële stempel. Controleer dus het volledige document, niet alleen een visueel symbool.

• Voor gebruik op papier drukt de vertaler de vertaling met elektronische stempel af en ondertekent die met de hand. Zonder toegang tot een elektronische handtekening bestaat een legalisatieprocedure bij de FOD Justitie. Deze regels dateren uit 2022 en zijn geen nieuwe verplichtingen van 2026.

Register en legalisatie beantwoorden niet dezelfde vraag

Het register bevestigt de officiële hoedanigheid en talen van de vertaler. Legalisatie of apostille gaat over het gebruik van het document, vooral in het buitenland. Land, documenttype en ontvangende overheid bepalen welke formaliteit nodig is.