Wettelijk kader voor beëdigde vertalers in België
Titel, inschrijving, toegelaten talen en vorm van de vertaling volgen afzonderlijke regels. Dit zegt de FOD Justitie voordat u de officiële diensten opent.
Overzicht
Wat deze gids concreet voor u uitklaart
Titel, inschrijving, toegelaten talen en vorm van de vertaling volgen afzonderlijke regels. Dit zegt de FOD Justitie voordat u de officiële diensten opent.
Stappen
4
Documenten
3
Officiële bronnen
4
Wie mag de titel beëdigd vertaler voeren?
Volgens de FOD Justitie is inschrijving in het Nationaal Register verplicht om de titel te voeren en het beroep uit te oefenen. Een aanwijzing buiten het Register kan alleen binnen een strikt kader voor een door een gerechtelijke overheid opgedragen opdracht op basis van artikel 555/15 van het Gerechtelijk Wetboek; het is geen algemene omweg rond de inschrijving.
Wat u in het Nationaal Register kunt controleren
In het openbare register controleert u de persoon, de functie en de talen waarvoor die is ingeschreven. Een naam in een advertentie, een foto van een stempel of een losse verklaring vervangt die broncontrole niet.
Handtekening, vermeldingen en vorm van de vertaling
De FOD Justitie legt slotvermeldingen op voor de beëdigde vertaling. Voor vertalingen binnen het huidige Belgische systeem vervangt de elektronische handtekening van de beëdigde vertaler sinds december 2022 de vroegere fysieke officiële stempel. Controleer dus het volledige document, niet alleen een visueel symbool.
Register en legalisatie beantwoorden niet dezelfde vraag
Het register bevestigt de officiële hoedanigheid en talen van de vertaler. Legalisatie of apostille gaat over het gebruik van het document, vooral in het buitenland. Land, documenttype en ontvangende overheid bepalen welke formaliteit nodig is.
Voor te bereiden documenten
- Naam van de vertaler of VTI-nummer
- Geregistreerde functie en talen
- Bestemmingsland en ontvangende overheid
Te volgen stappen
Identificeer de persoon
Vraag de volledige naam of het VTI-nummer voor de opdracht.
Open het officiële register
Gebruik de link van de FOD Justitie in de officiële bronnen op deze pagina.
Vergelijk functie en talen
Controleer of de inschrijving echt overeenkomt met de gevraagde vertaling of tolkopdracht.
Controleer de bestemming
Vraag de ontvangende overheid of nog een legalisatie, apostille of andere vorm vereist is.
Goed om te weten
De titel is beschermd
Iemand kan normaal pas als beëdigd vertaler of tolk werken na inschrijving in het Nationaal Register. De uitzondering buiten het Register is beperkt en gekoppeld aan een gemotiveerde gerechtelijke opdracht.
Het bestemmingsland telt
Een correcte inschrijving garandeert op zichzelf niet dat een document voor het buitenland geen extra apostille of legalisatie nodig heeft.
Interne routes
Ga meteen naar de volgende nuttige pagina
Niet elk intern linkje is de moeite. Hier duwen we u alleen door naar het document, de taal, de stad en de cluster die deze zaak echt verlengen.
Volledige cluster
Apostille, legalisatie en buitenlandse documenten
De juiste volgorde van authenticatie, eLegalisation en beëdigde vertaling, ook voor vluchtelingen, staatlozen en ondernemingen.
Betreffende documenten
Veelgevraagde vertalingen
Budget
Kader uw aanvraag in 30 seconden
Geef het volume en de termijn aan. De vertaler begroot daarna het echte document; hier tonen we geen verzonnen automatische prijs.
Termijntoeslag
Geen toeslag
De vertaalprijs wordt pas vastgelegd nadat de professional het document heeft gelezen.
Veelgestelde vragen
+−Valt het register onder de FOD Economie?
+−Bewijst een stempel dat een vertaling beëdigd is?
+−Mag een beëdigd vertaler in alle talen werken?
+−Maakt inschrijving legalisatie altijd overbodig?
+−Is CertiDocs het officiële register?
Gidsen
Blijf in dezelfde zaakfamilie
Deze gids zit in een sterkere cluster. Als deze pagina raakt aan uw dossier, raken deze meestal ook. Apostille, legalisatie en buitenlandse documenten.
Buitenlands document: apostille of vertaling in België
Controleer de juiste volgorde voor een buitenlands document in België: mogelijke vrijstelling, apostille of legalisatie en daarna de gevraagde beëdigde vertaling.
Lees de gidsWanneer moet een beëdigde vertaling in België worden gelegaliseerd?
Het verschil begrijpen tussen een beëdigde vertaling en de legalisatie daarvan naargelang het gebruik in België of in het buitenland.
Lees de gidseLegalisation: een Belgisch document online apostilleren
eLegalisation in België: elektronische documenten, aanvraag door de uitgever, officieel tarief van € 25, aangekondigde termijn en controle via LegalWeb.
Lees de gidsBuitenlands document geweigerd door een gemeente in België
Wat te doen als een Belgische gemeente een buitenlands document weigert: het echte blok begrijpen, het nuttige stuk corrigeren, de volgorde herstellen en de vertaling juist inzetten.
Lees de gidsGidsen
Volgende dossiers die vaak samen lopen
Zelfde documenten, talen of administratieve wrijving. Dit zijn de logischste vervolgstappen, niet zomaar willekeurige links.
Lijst beëdigde vertalers in België officieel controleren
Controleer de officiële lijst van beëdigde vertalers en bekijk voor welke talen een vertaler in België bevoegd is.
Lees de gidsEU-openbare documenten: wanneer een apostille niet meer nodig is
Wat de Europese verordening over openbare documenten verandert: geen apostille meer in bepaalde gevallen, de grenzen van het systeem en de rol van meertalige formulieren.
Lees de gidsVertaling van een Nederlandstalige geboorteakte naar het Frans in België
Een Nederlandstalige geboorteakte naar het Frans vertalen voor België: juiste versie, nuttige vermeldingen, regio van indiening en identiteitscoherentie.
Lees de gidsApostille of legalisatie: welke hebt u nodig
De apostille vervangt de legalisatie tussen de 125 Haagse landen. In België telt de volgorde: eerst de apostille op het origineel, dan de beëdigde vertaling.
Lees de gidsIs een AI-vertaling geldig voor een officieel document?
De geldigheid hangt af van de ontvanger en de vereiste formaliteit. AI-uitvoer alleen geeft geen beëdigde status, VTI-nummer of professionele handtekening.
Lees de gidsMag u zelf een officieel document met AI vertalen?
U kunt zelf een vertaling voorbereiden om te begrijpen, maar zonder inschrijving en formaliteiten kunt u haar niet zelf de beëdigde status geven.
Lees de gidsOfficiële bron
Gebruikte officiële bronnen
De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.
Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.