CertiDocsDe praktische gids
Beëdigde vertaling: verplichte vermeldingen en VTI-nummer
Een in België afgegeven beëdigde vertaling moet de ondertekenende professional identificeerbaar maken. Naam en VTI-nummer behoren tot de door de FOD Justitie voorgeschreven vermeldingen; ze vervangen de overige formaliteiten niet.
De procedure begrijpenIs identificatie van de vertaler verplicht?
Ja. De FOD Justitie baseert de slotvermeldingen op artikel 555/11, § 4 van het Gerechtelijk Wetboek. Ze identificeren een persoon en diens beroepshoedanigheid. Een bureaulogo, factuur of e-mailadres vervangt ze niet. Deze gids behandelt de gewone Belgische procedure; uitzonderlijke gerechtelijke aanstelling buiten het register valt onder artikel 555/15.
Wat moet aan het einde van de vertaling staan?
In de door de FOD aangegeven volgorde: de conformiteitsverklaring met talen, plaats en datum; het VTI-nummer; de handgeschreven handtekening of afbeelding ervan; voornaam en naam; de titel beëdigd vertaler of vertaler-tolk; vervolgens de elektronische handtekening. Kan de professional niet elektronisch ondertekenen, dan geldt de procedure via de FOD Justitie. Controleer het geheel, niet alleen het woord ‘gecertificeerd’.
Hoe controleert u het VTI-nummer en de naam?
Zoek de professional in het openbaar register van de FOD Justitie. Vergelijk naam, identificatienummer, hoedanigheid als vertaler, talen en profielstatus. Contactgegevens en voornaam kunnen facultatief openbaar zijn: hun afwezigheid bewijst geen onregelmatigheid. Een vandaag actief profiel bewijst op zichzelf niet de situatie op de datum van een oudere vertaling; vraag verduidelijking bij verschillen.
Waarom vervangen ChatGPT of DeepL deze vermeldingen niet?
Onze conclusie uit de FOD-vereisten: een tool kan tekst produceren, maar die uitvoer alleen vervult de persoonlijke formaliteiten van een beëdigde vertaling niet. Een gekopieerd VTI-nummer of handtekening bewijst niet dat de professional dit document heeft behandeld. Een AI-ontwerp kan voorbereidend werk ondersteunen; de bevoegde professional moet de eindversie voor zijn rekening nemen en ondertekenen. Dit betekent niet dat elk AI-gebruik verboden is.
Een vermelding ontbreekt: wat doet u vóór indiening?
Bewaar het ontvangen bestand en vraag de vertaler om een volledige versie of uitleg over de toepasselijke procedure. Voeg zelf geen vermelding of handtekening aan het eindbestand toe. Niet elke procedure vereist een beëdigde vertaling: bevestig eerst de aanvaarde talen, vrijstellingen en het formaat bij de ontvanger. Controleer voor gebruik in het buitenland afzonderlijk of apostille of legalisatie nodig is.
Voor te bereiden documenten
- Conformiteitsverklaring, talen, plaats en datum
- VTI-nummer van de professional
- Handgeschreven handtekening of afbeelding volgens het formaat
- Voornaam, naam en beroepstitel
- Elektronische handtekening of legalisatie door de FOD volgens de procedure
Te volgen stappen
De slotvermeldingen lezen
Vergelijk het slot van de vertaling met de FOD-lijst.
De professional controleren
Controleer VTI, naam en talen in het openbaar register.
Het in te dienen document bevestigen
Vraag de ondertekende PDF of papieren versie voor de ontvanger.
Gidsen
Over hetzelfde onderwerp
Andere stappen om voor te bereiden. ChatGPT, AI of beëdigd vertaler?.
Beëdigde PDF-vertaling: elektronische handtekening of scan?
Controleer een ondertekende PDF en bereid de gevraagde digitale of papieren versie voor.
Wettelijk kader voor beëdigde vertalers in België
Begrijp de registerinschrijving, toegelaten talen en formaliteiten.
Beëdigde vertaling geweigerd in België
Bepaal de weigeringsreden voordat u de vertaling laat corrigeren of overdoen.
Voor uw dossier
Betreffende documenten
Veelgevraagde vertalingen
Budget
Bereid uw vertaalaanvraag voor
Geef het aantal pagina’s op en voeg daarna uw document toe in het aanvraagformulier.
CertiDocs bevestigt de prijs na controle van het document, vóór betaling. Alle tarieven bekijken
Veelgestelde vragen
+−Waar staat het VTI-nummer op mijn vertaling?
+−De voornaam ontbreekt in het openbaar register: is dat een fout?
+−Maakt alleen het VTI-nummer een vertaling geldig?
+−Moet elke vertaling een blauwe stempel hebben?
+−Kan ik mijn ChatGPT-ontwerp laten ondertekenen?
Officiële bron
Gebruikte officiële bronnen
De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.
Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.