CertiDocsDe praktische gids
Tolk om een akte bij de notaris te ondertekenen in België
Onderscheid aktetaal, uitleg van de notaris en tolkrol vóór bevestiging van de ondertekening.
De procedure begrijpenKan men de taal van de akte vrij kiezen?
Link naar deze sectieTaalvrijheid bij notariële akten kent uitzonderingen, onder meer bij overheidspartijen, bepaalde vennootschapsstukken en gerechtszaken. De taal van de akte en van latere formaliteiten kunnen verschillen. Laat het kantoor daarom de aktetaal, uw mondeling begrip en eventuele schriftelijke vertalingen bevestigen vóór het vastleggen van de afspraak.
Ontwerp, voorlezing en advies: wie doet wat?
Link naar deze sectieBij een verkoop beschrijft Fednot eerst het ontwerp, daarna voorlezing en uitleg door de notaris vóór ondertekening. De tolk brengt het gesprek over; de notaris licht rechtsgevolgen toe. Artikel 13 van de deontologische code verbiedt juridisch advies door de beëdigde tolk. Bezorg de laatste toegestane versie ter voorbereiding van terminologie en meld wijzigingen. Een bestaande vertaling dekt niet automatisch wijzigingen tijdens de ondertekening.
Kan een naaste voor u tolken en tekenen?
Link naar deze sectieArtikelen 4 en 14 behandelen banden die onafhankelijkheid kunnen aantasten en belangenconflicten. Een familielid dat ook beëdigd tolk is, is dus niet automatisch geschikt. Meld banden met een ondertekenaar aan kantoor en tolk. Laat ook de rol bepalen: tolken geeft geen bevoegdheid om namens u te tekenen. Een volmacht moet afzonderlijk met de notaris worden geregeld.
Voorbereidingstips van CertiDocs
Welk dossier vóór ondertekening bezorgen?
Link naar deze sectieAanpasbaar bericht: ‘Ik teken [akte] op [datum] en begrijp [taal en variant]. Bevestig de aktetaal, het aanvaarde tolkprofiel, het voor te bereiden ontwerp en eventuele schriftelijke vertalingen.’
| Uw situatie | Te controleren | Volgende stap |
|---|---|---|
| Ontwerp in een onvoldoende begrepen taal | Versie, bijlagen en wijze van voorlezing | Bevestig schriftelijke en mondelinge behoeften met het kantoor. |
| Tolk met band met een ondertekenaar | Onafhankelijkheid en geplande rol | Meld de band vóór bevestiging van de opdracht. |
| Ondertekening op afstand of bij volmacht | Door de notaris goedgekeurde regeling | Bepaal wie deelneemt, tolkt en tekent; het zijn verschillende rollen. |
Voor te bereiden documenten
- Oproeping of schriftelijke vraag en doel van de afspraak
- Talen, gesproken variant, datum, plaats en duur bevestigen
- Aanvaard profiel, organisatie, betaling en te melden banden
- Nodige stukken, laatste versie en vertrouwelijkheidsregels
Te volgen stappen
Lees de aanvraag
Oproeping of schriftelijke vraag en doel van de afspraak
Bepaal de talen
Talen, gesproken variant, datum, plaats en duur bevestigen
Bevestig de regeling
Aanvaard profiel, organisatie, betaling en te melden banden
Bereid stukken voor
Nodige stukken, laatste versie en vertrouwelijkheidsregels
Goed om te weten
Gidsen
Over hetzelfde onderwerp
Andere stappen om voor te bereiden. Tolken en officiële afspraken.
Beëdigd tolk of tweetalige naaste: wat kiezen?
Tweetalige naaste of beëdigd tolk in België: aanvaarding, belangenconflicten, getrouwheid, vertrouwelijkheid en registercontrole.
Heeft u een tolk nodig voor uw dossier in België?
Huwelijk, gemeente, Dienst Vreemdelingenzaken, notaris, overschrijving: zie wanneer een tolk nuttig, verstandig of nodig wordt in een dossier in België.
Beëdigd tolk voor een burgerlijk huwelijk in België
Beëdigd tolk bij huwelijk in België: regel van de Stad Brussel, register, tweetalige naaste, talen en voorbereiding van de plechtigheid.
Voor uw dossier
Betreffende documenten
Veelgevraagde vertalingen
Bereid uw afspraak met een tolk voor
Vermeld de talen, datum, duur en locatie van uw afspraak in het formulier.
Veelgestelde vragen
+−Mag de tolk in plaats van de notaris juridisch adviseren?
+−Vervangt de tolk schriftelijke vertalingen?
+−Geldt een tolkopdracht als volmacht?
+−Wat moet een offerte voor privétolken vermelden?
Primaire bron
Gebruikte bronnen en documentatie
De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.
Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.