Drie personen bekijken papieren en mappen op een tafel.

CertiDocsDe praktische gids

Vennootschapsstatuten voor een dossier bij een Belgische notaris

Slecht vertaalde statuten vertroebelen niet alleen woorden. Ze vertroebelen bevoegdheden, handtekeningen en soms de hele vertegenwoordigingslogica.

De procedure begrijpen
Verantwoordelijke redactie : Team CertiDocs4 bronnen

Waarom telt dit stuk zo zwaar?

Link naar deze sectie

Bij de voorbereiding van de vennootschapsstatuten voor een dossier bij een Belgische notaris adviseren wij deze gegevens te controleren: de juridische structuur, de organen, de tekenbevoegdheden en de regels van vertegenwoordiging. Vergelijk ze met de andere stukken en meld verschillen aan de ontvanger. Dit vervangt diens officiële lijst niet.

Wat moet u vóór de vertaling controleren?

Link naar deze sectie

De val is een te gladde vertaling die precies de machtsnuances platdrukt die de notaris moet verifiëren. Als de basis fout zit, verplaatst de vertaling het probleem alleen maar.

Hoe plaatst u het in de juiste volgorde?

Link naar deze sectie

Laat de versie van de vennootschapsstatuten en de nuttige aanvullende stukken bevestigen: Volmachten, nuttige uittreksels of andere vennootschapsstukken als de notaris de hele vertegenwoordigingsketen moet herlezen. Onderscheid de formaliteiten voor het origineel en de vertaling. Moet een apostille of legalisatie vertaald worden, bezorg die dan ook aan de vertaler. Laat geen pagina weg zonder bevestiging van de ontvanger.

Officiële bronFOD Buitenlandse Zaken - Legalisatie en apostille van documentenFOD Justitie - Legalisatie van beëdigde vertalingen

Voor te bereiden documenten

  • Bruikbare officiële versie van de vennootschapsstatuten
  • Identiteiten, data, referenties en schrijfwijzen nagekeken voor de vertaling
  • Apostille of legalisatie als procedure of oorsprong van het document dat vraagt
  • Vertaalomvang bevestigd door de ontvanger, inclusief bijlagen
  • Volmachten, nuttige uittreksels of andere vennootschapsstukken als de notaris de hele vertegenwoordigingsketen moet herlezen.

Te volgen stappen

  1. De juiste bronversie kiezen

    Vertrek van de versie van de vennootschapsstatuten die de Belgische overheid echt moet lezen.

  2. De omringende stukken uitlijnen

    Controleer identiteiten, data, referenties en aanverwante stukken voor u de vertaling start.

  3. Bevestig formaliteiten en volgorde

    Controleer vrijstellingen en vervolgens de formaliteiten voor origineel en vertaling bij de ontvanger.

  4. Via het juiste spoor indienen

    Dien daarna de vennootschapsstatuten in met de stukken die de procedure van begin tot einde leesbaar maken.

Goed om te weten

Budget

Bereid uw vertaalaanvraag voor

Kies de documentsoort in het formulier om uw vaste prijs te zien.

Eén vaste prijs per volledig document, ongeacht het aantal pagina’s. Bevestig de prijs vóór verzending. Alle tarieven bekijken

Mijn aanvraag voorbereiden

Veelgestelde vragen

+Is een beëdigde vertaling altijd nodig voor vennootschapsstatuten voor een dossier bij een Belgische notaris?
Niet altijd. Controleer de aanvaarde taal, vrijstellingen en vereiste vorm bij de ontvanger voordat u een beëdigde vertaling bestelt.
+Moeten bijlagen ook vertaald worden?
Laat de ontvanger de omvang bevestigen. Verwijder niet zelf een bijlage omdat die herhalend lijkt; bezorg het volledige document aan de professional voor beoordeling.
+Moet eerst geapostilleerd of gelegaliseerd worden voor de vertaling?
De volgorde hangt af van wat geauthenticeerd moet worden: origineel, kopie of handtekening van de vertaler. Controleer vrijstellingen en laat de formaliteiten per stuk bevestigen voordat u bestelt.
+Corrigeert de vertaling een incoherent dossier?
Nee. Een goede vertaling maakt een stuk leesbaar; ze wist geen verkeerd document, verkeerde volgorde of wankele identiteit uit.

Officiële bron

Gebruikte officiële bronnen

De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.

Officiële bronFOD Buitenlandse Zaken - Notariële akten en volmachten in het buitenlandOfficiële bronFOD Justitie - Nationaal register van beëdigde vertalers en tolkenOfficiële bronFOD Justitie - Legalisatie van beëdigde vertalingenOfficiële bronFOD Buitenlandse Zaken - Legalisatie en apostille van documenten

Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.