Ga naar hoofdinhoud
Gebonden boeken en documentdozen op rekken in een archiefruimte.

CertiDocsDe praktische gids

Nalatenschap met vastgoed in twee landen

Één overlijden, twee vastgoedmarkten, soms twee notarissen, meerdere registers, en plots wordt het dossier veel vuiler dan een eenvoudige familienalatenschap. Het probleem is hier niet alleen wie erft, maar welke akte in elk land precies wat bewijst.

De procedure begrijpen

Waarom maakt vastgoed alles ingewikkelder?

Omdat u niet langer alleen een nalatenschap beheert, maar ook de omgang met goederen in verschillende documentairesystemen. Het e-Justice-portaal herinnert eraan dat de Belgische nalatenschap met haar eigen overheden en formaliteiten moet worden begrepen; zodra een buitenlands onroerend goed in het verhaal verschijnt, moet u breder denken dan louter de verdeling tussen erfgenamen.

Wat willen de notarissen zien?

Zij willen een stevige keten zien: overlijden, erfgenamen, eventueel testament, eigendomsbewijs en bevoegdheid om te tekenen. De consulaire informatie over notariaat en nalatenschap herinnert er trouwens aan dat men vooraf vaak moet nagaan waar het testament gezocht moet worden en met welke notaris gewerkt moet worden. Zonder die keten blijft het vastgoed geblokkeerd.

Welke volgorde voorkomt chaos?

Zorg eerst voor de overlijdensakte en de zoektocht naar het testament, leg daarna de hoedanigheid van erfgenaam vast, isoleer vervolgens per land de nuttige vastgoedtitels, authenticeer buitenlandse akten indien nodig en vertaal pas daarna wat elke overheid echt moet lezen. Anders vertaalt u bergen papier voor niets.

Voor te bereiden documenten

  • Overlijdensakte en familieakten waarmee de erfgenamen duidelijk geïdentificeerd kunnen worden
  • Testament, erfrechtcertificaat of andere stukken die de erfrechtelijke keten vastleggen
  • Eigendomsakten, kadastrale referenties of nuttige vastgoedtitels in elk betrokken land
  • Mandaat of volmacht indien een erfgenaam vertegenwoordigd moet worden of op afstand moet tekenen
  • Apostille of legalisatie en daarna beëdigde vertalingen van de buitenlandse akten die echt worden gebruikt

Te volgen stappen

  1. De nalatenschap openen

    Zorg voor de overlijdensakte, de testamentzoektocht en de identificatie van de erfgenamen.

  2. De goederen per land isoleren

    Verzamel per land de titels, kadastrale referenties en nuttige stukken over elk onroerend goed.

  3. Authenticeren en daarna vertalen

    Regel apostille of legalisatie vóór de beëdigde vertaling van de buitenlandse akten die effectief gebruikt worden.

  4. De ondertekeningen coördineren

    Controleer wie tekent, met welk mandaat of welke volmacht, en voor welke overheid of notaris.

Goed om te weten

Gidsen

Over hetzelfde onderwerp

Andere stappen om voor te bereiden. Nalatenschap en buitenlandse akten.

Voor uw dossier

Budget

Bereid uw vertaalaanvraag voor

Geef het aantal pagina’s op en voeg daarna uw document toe in het aanvraagformulier.

CertiDocs bevestigt de prijs na controle van het document, vóór betaling. Alle tarieven bekijken

Mijn aanvraag voorbereiden

Veelgestelde vragen

+Volstaat het testament om vastgoed in twee landen af te handelen?
Nee. Ook eigendomsbewijs, identificatie van de erfgenamen en de bevoegdheid om te vertegenwoordigen of te tekenen zijn nodig in elke nuttige stap.
+Zijn twee notarissen altijd nodig?
Niet altijd, maar u moet redeneren met de werkelijk bevoegde instanties in elk land. Het Spaanse consulaire dossier toont goed dat coördinatie geen theorie is.
+Moeten alle vastgoedtitels vertaald worden?
Nee. Vertaal wat de overheid of notaris echt moet gebruiken. Anders produceert u vooral kosten.
+Kan een volmacht alles vereenvoudigen?
Ze kan helpen bij ondertekeningen of een eenmalige vertegenwoordiging, maar vervangt noch de hoedanigheid van erfgenaam noch de coherentie van de erfrechtelijke keten.
+Waarom loopt dit soort nalatenschap zo snel vertraging op?
Omdat het dossier tegelijk verschillende administratieve en notariële lezingen moet overleven. De eerste zwakke akte doet de rest struikelen.

Officiële bron

Gebruikte officiële bronnen

De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.

Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.