Gebonden boeken en documentdozen op rekken in een archiefruimte.

CertiDocsDe praktische gids

Nalatenschap met vastgoed in twee landen

Nalatenschap met vastgoed in twee landen: notariële stukken, Europese erfrechtverklaring, apostillevrijstellingen en nodige vertalingen.

De procedure begrijpen
Verantwoordelijke redactie : Team CertiDocs7 bronnen

Goederen en ontvangers oplijsten

Link naar deze sectie

Noteer per land het adres van het goed, eigendomsreferenties en notaris of register. Laat de behandelende notaris bepalen welke stukken uw rechten bewijzen en welke voor lokale vastgoedformaliteiten dienen. Zo kunt u de nuttige vertalingen selecteren.

Officiële bronYour Europe - Een grensoverschrijdende erfenis afwikkelen

De Europese erfrechtverklaring kan helpen

Link naar deze sectie

Bij een nalatenschap onder Verordening 650/2012 in deelnemende staten kan de Europese verklaring de erfgenamenstatus in het buitenland bewijzen. Ze is niet verplicht en vervangt niet alle vastgoedstukken. In België geeft de notaris ze af. Controleer de vervaldatum van de kopie vóór uw buitenlandse afspraak.

Officiële bronEUR-Lex - Erfrechtverordening 650/2012, artikelen 62, 70 en 74e-Justice-portaal - Belgische instantie voor de Europese erfrechtverklaring

Vrijstellingen vóór authenticatie controleren

Link naar deze sectie

Vraag niet automatisch voor elk stuk een apostille. Artikel 74 stelt documenten binnen de erfrechtverordening vrij van legalisatie en vergelijkbare formaliteiten. Bevestig taal en formaat per ontvanger apart. Controleer voor andere stukken het regime van document en betrokken landen vóór vertaling.

Officiële bronEUR-Lex - Erfrechtverordening 650/2012, artikelen 62, 70 en 74FOD Buitenlandse Zaken - Legalisatie en apostille van documenten

Voor te bereiden documenten

  • Overlijdensakte en familieakten waarmee de erfgenamen duidelijk geïdentificeerd kunnen worden
  • Testament, erfrechtcertificaat of andere stukken die de erfrechtelijke keten vastleggen
  • Eigendomsakten, kadastrale referenties of nuttige vastgoedtitels in elk betrokken land
  • Mandaat of volmacht indien een erfgenaam vertegenwoordigd moet worden of op afstand moet tekenen
  • Controleer vrijstellingen en aanvaarde talen voor de gevraagde stukken. Apostille of legalisatie van het origineel alleen indien vereist; beëdigde vertaling alleen indien gevraagd, met afzonderlijke controle van de formaliteiten daarvoor.

Te volgen stappen

  1. De nalatenschap openen

    Zorg voor de overlijdensakte, de testamentzoektocht en de identificatie van de erfgenamen.

  2. De goederen per land isoleren

    Verzamel per land de titels, kadastrale referenties en nuttige stukken over elk onroerend goed.

  3. Vrijstellingen en vertalingen controleren

    Controleer eerst authenticatievrijstellingen; laat daarna stukken, talen en formaten voor vertaling bevestigen.

  4. De ondertekeningen coördineren

    Controleer wie tekent, met welk mandaat of welke volmacht, en voor welke overheid of notaris.

Goed om te weten

Budget

Bereid uw vertaalaanvraag voor

Kies de documentsoort in het formulier om uw vaste prijs te zien.

Eén vaste prijs per volledig document, ongeacht het aantal pagina’s. Bevestig de prijs vóór verzending. Alle tarieven bekijken

Mijn aanvraag voorbereiden

Veelgestelde vragen

+Volstaat het testament om vastgoed in twee landen af te handelen?
Nee. Ook eigendomsbewijs, identificatie van de erfgenamen en de bevoegdheid om te vertegenwoordigen of te tekenen zijn nodig in elke nuttige stap.
+Zijn twee notarissen altijd nodig?
Niet altijd, maar u moet redeneren met de werkelijk bevoegde instanties in elk land. Het Spaanse consulaire dossier toont goed dat coördinatie geen theorie is.
+Moeten alle vastgoedtitels vertaald worden?
Nee. Vertaal wat de overheid of notaris echt moet gebruiken. Anders produceert u vooral kosten.
+Kan een volmacht alles vereenvoudigen?
Ze kan helpen bij ondertekeningen of een eenmalige vertegenwoordiging, maar vervangt noch de hoedanigheid van erfgenaam noch de coherentie van de erfrechtelijke keten.
+Waarom loopt dit soort nalatenschap zo snel vertraging op?
Omdat het dossier tegelijk verschillende administratieve en notariële lezingen moet overleven. De eerste zwakke akte doet de rest struikelen.

Officiële bron

Gebruikte officiële bronnen

De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.

Officiële brone-Justitieportaal - Succession en BelgiqueOfficiële bronBelgium.be - Décès à l'étrangerOfficiële bronBelgische ambassade in Spanje - Notariat et successionOfficiële bronYour Europe - Een grensoverschrijdende erfenis afwikkelenOfficiële bronEUR-Lex - Erfrechtverordening 650/2012, artikelen 62, 70 en 74Officiële brone-Justice-portaal - Belgische instantie voor de Europese erfrechtverklaringOfficiële bronFOD Buitenlandse Zaken - Legalisatie en apostille van documenten

Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.