Gebonden boeken en documentdozen op rekken in een archiefruimte.

CertiDocsDe praktische gids

Volmacht voor een nalatenschap in België

Een volmacht kan helpen om te tekenen, te vertegenwoordigen of te versnellen. Ze vervangt noch de hoedanigheid van erfgenaam, noch de overlijdensakte, noch het werk van de notaris. Als u er meer van vraagt, laat ze u op het slechtste moment vallen.

De procedure begrijpen
Verantwoordelijke redactie : Team CertiDocs4 bronnen

Waarvoor dient een volmacht echt?

Link naar deze sectie

Om op afstand te tekenen, een erfgenaam te vertegenwoordigen en een dossier te laten bewegen wanneer niet iedereen op dezelfde plek is. Ze vervangt de rest van de erfopvolgingsketen niet.

Waarom tellen authenticatie en vertaling zo hard mee?

Link naar deze sectie

Omdat een Belgische notaris een tekst juridisch moet kunnen lezen en gebruiken. Komt de volmacht uit het buitenland, dan wil de overheid weten waar ze vandaan komt, wie ze tekende en of ze nog bruikbaar is.

Wat bekijkt de notaris samen met de volmacht?

Link naar deze sectie

De rol van de vertegenwoordigde persoon, het bewijs van overlijden, de familiebanden, soms het testament, soms andere beslissingen of titels. De volmacht is slechts een schakel in die keten.

Voor te bereiden documenten

  • Volmacht of mandaat ondertekend met perfect coherente identiteiten
  • Overlijdensakte en familieakten die de erfopvolgingsketen vastleggen
  • Apostille of legalisatie als de volmacht uit het buitenland komt en dat vereist
  • Beëdigde vertaling van de volmacht en de akten die echt gelezen worden
  • Controle van de precieze rol van de vertegenwoordigde persoon bij de notaris

Te volgen stappen

  1. De functie van de volmacht bepalen

    Bepaal wie wie vertegenwoordigt, voor welke precieze formaliteit en op welk moment in de nalatenschap.

  2. De erfketen verifiëren

    Verzamel overlijdensakte, familieakten en andere stukken die de hoedanigheid van de betrokken personen bewijzen.

  3. Authenticeren en daarna vertalen

    Komt de volmacht uit het buitenland, regel dan eerst de authenticatie en daarna de beëdigde vertaling die de notaris kan gebruiken.

  4. Een leesbare keten aan de notaris geven

    Dien daarna de volmacht samen met de andere nuttige akten in, niet als een los stuk.

Goed om te weten

Gidsen

Over hetzelfde onderwerp

Andere stappen om voor te bereiden. Nalatenschap en buitenlandse akten.

Nalatenschap in België na een overlijden in het buitenland

Bereid overlijdens- en familieakten voor die de Belgische notaris vraagt.

Buitenlands testament en volmacht in een nalatenschap in België

Hoe een buitenlands testament, mandaat of volmacht te gebruiken in een nalatenschap in België, met notaris, testamentenregister en beëdigde vertalingen.

Nalatenschap met vastgoed in twee landen

Orden stukken voor onroerende goederen in twee landen.

Gidsen

Gidsen over uw documenten en situatie.

Verkoop van een onverdeeld goed na nalatenschap in België

Wat te doen wanneer een geërfd goed in onverdeeldheid blijft: akkoord van erfgenamen, volmacht, gerechtelijke verdeling en nuttige vertalingen.

Erfgenaam in het buitenland en volmacht in een Belgische nalatenschap

Wat te doen wanneer een erfgenaam in het buitenland woont: volmacht, handtekeningen, notaris, nuttige akten en vertalingen voor een nalatenschap in België.

Overlijdensakte voor een nalatenschap in België

Wat een overlijdensakte leesbaar moet maken voor een nalatenschap in België: identiteit van de overledene, datum, plaats, omringende stukken en nuttige beëdigde vertaling voor de notaris.

Voor uw dossier

Nalatenschap en buitenlandse akten

Overlijden in het buitenland, volmacht, testament, onverdeeldheid en goederen in meerdere landen.

Betrokken steden

Budget

Bereid uw vertaalaanvraag voor

Kies de documentsoort in het formulier om uw vaste prijs te zien.

Eén vaste prijs per volledig document, ongeacht het aantal pagina’s. Bevestig de prijs vóór verzending. Alle tarieven bekijken

Mijn aanvraag voorbereiden

Veelgestelde vragen

+Volstaat een volmacht om de hele nalatenschap af te handelen?
Nee. Ze kan helpen bij tekenen of vertegenwoordigen, maar vervangt noch erfgenaamschap noch de controle van de notaris.
+Moet een buitenlandse volmacht geapostilleerd worden?
Vaak wel als het land en het toepasselijke traject dat eisen. Dat moet u voor de vertaling nagaan.
+Leest de notaris ook de overlijdensakte en familieakten?
Ja, heel vaak. De volmacht alleen volstaat niet om te begrijpen wie in de nalatenschap mag optreden.
+Wanneer moet de volmacht vertaald worden?
Nadat u hebt nagegaan dat het wel degelijk de juiste en nog relevante akte is, en na authenticatie als die vereist is.
+Kan een volmacht een vaag familiedossier repareren?
Nee. Als de keten van overlijden, afstamming en erfgenaamschap wazig is, zweeft de volmacht gewoon mee in de mist.

Officiële bron

Gebruikte officiële bronnen

De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.

Officiële brone-Justitieportaal - Inheritance in BelgiumOfficiële bronFOD Buitenlandse Zaken - Notariële akten en volmachten in het buitenlandOfficiële bronFOD Justitie - Nationaal register van beëdigde vertalers en tolkenOfficiële bronFOD Justitie - Legalisatie van beëdigde vertalingen

Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.