CertiDocsDe praktische gids
Buitenlands testament en volmacht in een nalatenschap in België
De klassieke valstrik is denken dat een buitenlands testament of een volmacht voor zichzelf spreekt. In werkelijkheid wil de Belgische notaris weten of de akte bestaat, wie ze mag voorleggen, onder welk recht ze moet worden beoordeeld en of ze in de werkelijke nalatenschapsketen bruikbaar blijft.
De procedure begrijpenHoe weet u of er een testament bestaat?
Link naar deze sectieDe eerste nuttige reflex is niet discussiëren over de verdeling, maar nagaan of er een testament bestaat en waar het terug te vinden is. Het e-Justice-portaal en de Spaanse consulaire informatie herinneren precies aan het belang van registers en formeel onderzoek vóór verdere stappen.
Wat is een mandaat of volmacht hier waard?
Link naar deze sectieEen mandaat of volmacht kan nuttig zijn voor bepaalde voorbereidende stappen, vertegenwoordiging of bescherming, maar vervangt noch de lezing van het testament, noch het bewijs van erfgenaamschap, noch de analyse door de notaris. Verwart u die niveaus, dan rijdt de nalatenschap de gracht in.
Welke volgorde houdt het dossier onder controle?
Link naar deze sectieZorg eerst voor de overlijdensakte en het testamentenonderzoek, bundel daarna de familie- en vertegenwoordigingsstukken, controleer de internationale authenticatie van buitenlandse akten en vertaal pas daarna de documenten die de Belgische notaris echt moet lezen. Een verkeerd document mooi vertalen blijft een verkeerd document mooi vertalen.
Voor te bereiden documenten
- Overlijdensakte en identiteitsstukken van de personen die in de nalatenschap optreden
- Buitenlands testament, bewijs van neerlegging of gegevens die onderzoek in het bevoegde register mogelijk maken
- Mandaat, volmacht of vertegenwoordigingsdocument dat nog relevant is voor de beoogde stappen
- Nuttige familieakten om erfgenamen, echtgenoot of wettelijk samenwonende te identificeren
- Controleer vrijstellingen en aanvaarde talen voor de gevraagde stukken. Apostille of legalisatie van het origineel alleen indien vereist; beëdigde vertaling alleen indien gevraagd, met afzonderlijke controle van de formaliteiten daarvoor.
Te volgen stappen
De testamentspiste openen
Controleer of er een testament bestaat en via welke overheid of welk register het kan worden teruggevonden.
De bevoegdheden kwalificeren
Maak onderscheid tussen wat onder het testament valt, de hoedanigheid van erfgenaam, het mandaat of louter een eenmalige vertegenwoordiging.
Authenticeren en daarna vertalen
Regel apostille of legalisatie van buitenlandse akten vóór de beëdigde vertaling van de voor de notaris nuttige stukken.
Een leesbaar dossier overmaken
Bezorg de Belgische notaris een duidelijke tijdlijn die overlijden, testament, erfgenamen en eventuele vertegenwoordigingsbevoegdheden met elkaar verbindt.
Goed om te weten
Gidsen
Over hetzelfde onderwerp
Andere stappen om voor te bereiden. Nalatenschap en buitenlandse akten.
Nalatenschap in België na een overlijden in het buitenland
Bereid overlijdens- en familieakten voor die de Belgische notaris vraagt.
Nalatenschap met vastgoed in twee landen
Orden stukken voor onroerende goederen in twee landen.
Verkoop van een onverdeeld goed na nalatenschap in België
Wat te doen wanneer een geërfd goed in onverdeeldheid blijft: akkoord van erfgenamen, volmacht, gerechtelijke verdeling en nuttige vertalingen.
Voor uw dossier
Betreffende documenten
Veelgevraagde vertalingen
Budget
Bereid uw vertaalaanvraag voor
Kies de documentsoort in het formulier om uw vaste prijs te zien.
Eén vaste prijs per volledig document, ongeacht het aantal pagina’s. Bevestig de prijs vóór verzending. Alle tarieven bekijken
Veelgestelde vragen
+−Is een buitenlands testament automatisch geldig in België?
+−Moet men eerst in een register zoeken?
+−Volstaat een volmacht om de hele nalatenschap af te handelen?
+−Wanneer moet het buitenlandse testament vertaald worden?
+−Waarom wil een Belgische notaris ook familieakten zien?
Officiële bron
Gebruikte officiële bronnen
De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.
Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.