CertiDocsDe praktische gids
Beëdigde vertalers en tolken: inschrijving verlengen
Voor de verlenging van uw inschrijving is een dossier met beroepsactiviteit en permanente vorming nodig. Dit zijn de stukken die u volgens uw eigen vervaldatum voorbereidt.
De procedure begrijpenPermanente vorming en verlenging van het register
Link naar deze sectieHet koninklijk besluit van 15 juli 2026, gepubliceerd op 19 augustus, regelt permanente vorming bij verlenging van de inschrijving in het Nationaal Register. Artikel 6 geldt voor beëdigde vertalers, tolken en vertalers-tolken: minstens 60 uur tijdens de zesjarige geldigheidsduur. Dit betekent niet 60 uur per jaar, geen eerste inschrijving en geen gemeenschappelijke deadline voor iedereen.
De vijf onderdelen van het verlengingsdossier
Link naar deze sectieBezorg deze stukken aan de dienst Nationaal Register van de FOD Justitie uiterlijk zes maanden voor het einde van uw zesjarige inschrijving. Het verslag moet betrekking hebben op de talen waarvoor u verlenging vraagt.
- Een actueel cv.
- Een activiteitenverslag over regelmatige beroepsuitoefening en onderhoud van taalkennis en technieken.
- De lijst van burgerlijke en administratieve opdrachten over de zes jaar, eventueel geanonimiseerd.
- De lijst van relevante opleidingen tijdens die periode.
- Bewijs van minstens 60 uur permanente vorming, behoudens een aanvaarde afwijking.
Gedetailleerd programma en ondertekend attest
Link naar deze sectieArtikel 9 verlangt de gedetailleerde inhoud van opleidingen en ingevulde, door bevoegde instanties ondertekende deelnameattesten binnen dezelfde termijn. U moet het verband kunnen uitleggen met uw talen, vertaal- of tolktechnieken of noodzakelijke juridische kennis. Bijlage 2 noemt onder meer opleidingen, conferenties, onderwijs, onderzoek en publicaties; het etiket ‘opleiding’ garandeert geen erkenning.
Minder dan 60 uur: een afwijking motiveren
Link naar deze sectieArtikel 7 voorziet in een afwijking op basis van regelmatige praktijk die taalkundige en juridische kennis onderhoudt. Onderbouw de prestaties, behandelde onderwerpen, vertaalde pagina’s per vordering of tolkuren en leg uit waarom de 60 uur niet werden gevolgd. De dienst kan aanvullingen vragen. Artikelen 7 en 10 voorzien in beoordeling van het dossier: veel werken is geen automatische vrijstelling.
Voorbereidingstips van CertiDocs
Een controleerbaar dossier voorbereiden
Link naar deze sectieNoteer de vervaldatum van uw inschrijving en stel vóór de indieningsdeadline een herinnering in. Bewaar per activiteit datum, duur, taal, onderwerp, programma en attest; koppel de bewijsstukken aan uw overzicht. Nadert uw deadline of geldt een overgangssituatie, vraag de Registerdienst naar uw procedure. Ga niet uit van een nieuwe zesjarige periode vanaf 29 augustus. Deze stukken zijn voor de FOD Justitie, niet voor een CertiDocs-offerteformulier.
Voor te bereiden documenten
- Eigen vervaldatum en te verlengen talen
- Cv, verslag, opdrachten en opleidingsoverzicht
- Programma’s, attesten en eventueel gemotiveerd afwijkingsverzoek
Te volgen stappen
Bepaal de planning
Vertrek van uw eigen vervaldatum en de termijn van zes maanden.
Verzamel en koppel bewijsstukken
Bewaar elk attest bij het programma en de bijbehorende vermelding in het verslag.
Bezorg aan de bevoegde dienst
Gebruik de procedure van het Nationaal Register en bewaar het indieningsbewijs.
Goed om te weten
Gidsen
Over hetzelfde onderwerp
Andere stappen om voor te bereiden. Werken als beëdigd vertaler of tolk.
Voor uw dossier
Veelgestelde vragen
+−Zijn elk jaar 60 uur nodig?
+−Wordt een webinar automatisch aanvaard?
+−Verloopt verlenging via CertiDocs?
Officiële bron
Gebruikte officiële bronnen
De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.
Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.