CertiDocsDe praktische gids
Beëdigde PDF-vertaling: elektronische handtekening of scan?
Een getekende of gescande handtekening op een pagina is niet de elektronische handtekening van het bestand. Bewaar de PDF van de professional om ondertekenaar en integriteit te kunnen controleren.
De procedure begrijpenWelke handtekening vereist een Belgische beëdigde vertaling?
In de Belgische digitale procedure plaatst de professional de vereiste gekwalificeerde elektronische handtekening naast de handgeschreven handtekening of afbeelding en identificatiegegevens. Kan de vertaler niet elektronisch ondertekenen, dan is legalisatie via de FOD Justitie voorzien. Beschouw een document dus niet als onregelmatig alleen omdat het certificaat de FOD noemt in plaats van de vertaler: controleer de gevolgde procedure.
Hoe controleert u de PDF-handtekening?
Open het ontvangen bestand in een lezer die handtekeningen kan valideren, bijvoorbeeld Acrobat. Start de validatie in het deelvenster Handtekeningen en bekijk de eigenschappen en het certificaat van de ondertekenaar. Vergelijk de identiteit en controleer de staat van de ondertekende inhoud. Dit technische onderzoek controleert niet de vertaaljuistheid of toegelaten talen van de professional: het register blijft een afzonderlijke controle.
Waarom een scan of ‘Afdrukken naar PDF’ een probleem kan zijn
Een scan bewaart het uiterlijk van de pagina, niet de cryptografische handtekening van het oorspronkelijke bestand. Bewaar de ondertekende PDF zoals geleverd; met een schermafbeelding of opnieuw afgedrukte PDF kunt u de oorspronkelijke handtekening niet controleren. Vraagt een portaal een kleiner bestand, vraag de professional dan om een aangepaste versie in plaats van het ondertekende document zelf te wijzigen.
Wat als de overheid papier verlangt?
De FOD Justitie beschrijft een afdruk met de elektronische stempel en een fysiek, met de hand toegevoegde handtekening van de vertaler. Een thuisafdruk voegt die handgeschreven handtekening niet toe. Vraag de versie voor het beoogde gebruik. Bevestig voor het buitenland de formaliteiten van het bestemmingsland; de Belgische handtekening geeft niet automatisch vrijstelling van apostille of legalisatie.
Niet-geverifieerde handtekening: wat nu?
Een melding van de lezer bewijst op zichzelf geen vervalsing. Lees de details en vraag de professional om het oorspronkelijke ondertekende bestand en uitleg. Wijzig vertrouwensinstellingen niet alleen om een groen pictogram te krijgen. Een technisch geldige handtekening geeft evenmin een beëdigde status aan ChatGPT-uitvoer: ook een bevoegde persoon en wettelijke vermeldingen zijn vereist.
Voor te bereiden documenten
- Oorspronkelijke PDF van de professional
- Handtekeningstatus en certificaat bekeken
- Identiteit, VTI-nummer en talen afzonderlijk gecontroleerd
- Digitaal of papieren formaat bevestigd door de ontvanger
Te volgen stappen
Het geleverde bestand bewaren
Gebruik de oorspronkelijke PDF zonder deze naar een afbeelding om te zetten.
De handtekening onderzoeken
Open het validatievenster en bekijk de gegevens van de ondertekenaar.
Twijfels vóór indiening oplossen
Vraag de professional om de versie en formaliteiten voor uw procedure.
Gidsen
Over hetzelfde onderwerp
Andere stappen om voor te bereiden. ChatGPT, AI of beëdigd vertaler?.
Beëdigde vertaling: verplichte vermeldingen en VTI-nummer
Vind de naam, het VTI-nummer en de te controleren vermeldingen op de vertaling.
Beëdigde vertaling geweigerd in België
Bepaal de weigeringsreden voordat u de vertaling laat corrigeren of overdoen.
Mag u zelf een officieel document met AI vertalen?
Bezorg een ontwerp met de volledige bron aan de vertaler, zonder de prijs te veronderstellen.
Voor uw dossier
Betreffende documenten
Veelgevraagde vertalingen
Budget
Bereid uw vertaalaanvraag voor
Geef het aantal pagina’s op en voeg daarna uw document toe in het aanvraagformulier.
CertiDocs bevestigt de prijs na controle van het document, vóór betaling. Alle tarieven bekijken
Veelgestelde vragen
+−Kan een beëdigde vertaling per e-mail geldig zijn?
+−Mag ik mijn ondertekende PDF comprimeren of samenvoegen?
+−De vertaler kan niet elektronisch ondertekenen: wat nu?
+−Volstaat een gescande handtekening voor een beëdigde PDF?
+−Mag ik alleen een afdruk van mijn PDF indienen?
+−Garandeert een groen pictogram de aanvaarding van mijn dossier?
Primaire bron
Gebruikte bronnen en documentatie
De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.
Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.