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Vereidigte Übersetzung: PDF-Signatur oder Scan?
Eine gezeichnete oder gescannte Unterschrift auf der Seite ist nicht die elektronische Signatur der Datei. Bewahren Sie die PDF der Fachperson auf, um Unterzeichner und Integrität prüfen zu können.
Das Verfahren verstehenWelche Signatur braucht eine belgische vereidigte Übersetzung?
Im belgischen digitalen Verfahren ergänzt die Fachperson die erforderliche qualifizierte elektronische Signatur zur handschriftlichen Unterschrift oder deren Abbildung und zu den Identitätsangaben. Kann der Übersetzer nicht elektronisch signieren, ist die Legalisation durch den FÖD Justiz vorgesehen. Schließen Sie daher nicht allein aus einem Zertifikat des FÖD statt des Übersetzers auf eine Unregelmäßigkeit: Prüfen Sie das angewandte Verfahren.
Wie prüfen Sie die PDF-Signatur?
Öffnen Sie die erhaltene Datei in einem Programm mit Signaturprüfung, etwa Acrobat. Starten Sie die Prüfung im Signaturfenster und lesen Sie Eigenschaften und Zertifikat des Unterzeichners. Vergleichen Sie die Identität und prüfen Sie den Zustand des signierten Inhalts. Diese technische Prüfung bestätigt weder Übersetzungsrichtigkeit noch zugelassene Sprachen der Fachperson: Die Registerprüfung bleibt gesondert erforderlich.
Warum ein Scan oder ‚Als PDF drucken‘ problematisch sein kann
Ein Scan bewahrt das Aussehen der Seite, nicht die kryptografische Signatur der Originaldatei. Bewahren Sie die signierte PDF unverändert auf; ein Bildschirmfoto oder eine neu gedruckte PDF ermöglicht keine Prüfung der ursprünglichen Signatur. Verlangt ein Portal eine kleinere Datei, bitten Sie die Fachperson um eine passende Fassung, statt das signierte Dokument selbst zu ändern.
Was gilt, wenn die Behörde Papier verlangt?
Der FÖD Justiz beschreibt eine Papierfassung mit elektronischem Stempel und zusätzlich vom Übersetzer handschriftlich angebrachter Unterschrift. Ein Ausdruck zu Hause ergänzt diese handschriftliche Unterschrift nicht. Fordern Sie die Fassung für den vorgesehenen Zweck an. Klären Sie für das Ausland die dortigen Formalitäten; die belgische Signatur befreit nicht automatisch von Apostille oder Legalisation.
Signatur nicht geprüft: Was tun?
Eine Warnung des Leseprogramms beweist allein keine Fälschung. Lesen Sie die Einzelheiten und bitten Sie die Fachperson um die ursprüngliche signierte Datei und eine Erklärung. Ändern Sie Vertrauenseinstellungen nicht nur für ein grünes Symbol. Ebenso verleiht eine technisch gültige Signatur einer ChatGPT-Ausgabe keinen vereidigten Status: Erforderlich sind auch eine befugte Person und die gesetzlichen Angaben.
Vorzubereitende Dokumente
- Original-PDF der Fachperson
- Signaturstatus und Zertifikat geprüft
- Identität, VTI-Nummer und Sprachen gesondert geprüft
- Digitales oder Papierformat vom Empfänger bestätigt
Schritte
Gelieferte Datei aufbewahren
Verwenden Sie die ursprüngliche PDF ohne Bildumwandlung.
Signatur untersuchen
Öffnen Sie das Prüffenster und lesen Sie die Angaben zum Unterzeichner.
Zweifel vor Einreichung klären
Fragen Sie die Fachperson nach Fassung und Formalitäten für Ihr Verfahren.
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Häufig gestellte Fragen
+−Kann eine per E-Mail erhaltene vereidigte Übersetzung gültig sein?
+−Darf ich meine signierte PDF komprimieren oder zusammenführen?
+−Der Übersetzer kann nicht elektronisch signieren: Was tun?
+−Reicht eine gescannte Unterschrift für eine vereidigte PDF?
+−Kann ich einen einfachen Ausdruck meiner PDF einreichen?
+−Garantiert ein grünes Symbol die Annahme meines Antrags?
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