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Vue rapprochée d’une pochette avec un livret bordeaux, des feuilles et une petite carte.

CertiDocsLe guide pratique

Casier roumain en Belgique : travail et permis unique

Citoyen roumain ou résident non européen en Roumanie : clarifiez votre statut, puis la dispense d’apostille et le besoin de traduction.

Comprendre la procédure

Un citoyen roumain a-t-il besoin d’un permis unique ?

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Un citoyen roumain bénéficie de la dispense d’autorisation de travail applicable aux ressortissants de l’EEE : il n’a pas à demander un permis unique pour travailler comme salarié en Belgique. Une personne non européenne qui réside en Roumanie est dans une autre situation. Le SPW précise qu’un titre de séjour ou droit au travail dans un autre pays de l’UE ne suffit pas, à lui seul, pour travailler pour une société belge. Faites déterminer la procédure ou la dispense selon votre statut.

Casier roumain : quand la dispense d’apostille s’applique-t-elle ?

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Le règlement (UE) 2016/1191 dispense d’apostille certains documents publics présentés aux autorités d’un autre État membre. Pour l’absence de casier judiciaire, l’article 2, paragraphe 1, point m), vise un citoyen de l’Union dont le document est délivré par son État de nationalité. Un certificat roumain d’absence de condamnation délivré à un citoyen roumain entre dans ce cadre. La seule résidence en Roumanie ne remplit pas cette condition. Un casier mentionnant des condamnations ne doit pas être assimilé à une attestation d’absence de casier.

Formulaire multilingue ou traduction jurée ?

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Pour un document couvert par le règlement, un formulaire type multilingue délivré par l’autorité émettrice et joint au document peut éviter la traduction ; il ne remplace pas l’original. Une traduction peut exceptionnellement rester nécessaire. Pour un dossier de permis unique hors de ce cadre, faites confirmer la langue acceptée et les formalités par l’employeur ou l’autorité compétente. Le roumain ne figure pas dans les quatre langues de l’exemple bruxellois « accord international » : une traduction jurée y est nécessaire pour un document uniquement en roumain.

Conseils de préparation CertiDocs

Quel parcours pour votre casier roumain ?

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Message à adapter : « Je suis de nationalité [pays] et réside en Roumanie depuis [date]. Mon casier roumain servira à [emploi ou procédure]. Quelle autorisation de travail s’applique et quelles sont les exigences de langue, d’ancienneté et d’authentification pour cet extrait ? »

Quel parcours pour votre casier roumain ?
Votre situationPoint à vérifierProchaine étape
Citoyen roumain, emploi salarié en BelgiqueMotif exact du casier demandéDemandez la liste liée à l’emploi concerné ; ne préparez pas un permis unique par défaut.
Non-Européen résidant en RoumanieStatut et procédure belge applicablesFaites confirmer par l’employeur le permis ou la dispense, puis les pièces du dossier.
Casier roumain d’un autre citoyen de l’UEÉtat émetteur différent de la nationalitéFaites vérifier une éventuelle autre dispense ; la règle sur le casier de l’État de nationalité ne suffit pas.

Documents à préparer

  • Nationalité distinguée du pays de résidence et du pays émetteur
  • Autorité émettrice, identité et date de délivrance vérifiées
  • Langue, traduction jurée et éventuelle dispense confirmées
  • Copie complète et consignes du destinataire jointes au devis

Étapes à suivre

  1. Identifier la démarche

    Nationalité distinguée du pays de résidence et du pays émetteur

  2. Contrôler le casier

    Autorité émettrice, identité et date de délivrance vérifiées

  3. Confirmer les formalités

    Langue, traduction jurée et éventuelle dispense confirmées

  4. Préparer la traduction

    Copie complète et consignes du destinataire jointes au devis

Bon à savoir

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Questions fréquentes

+Mon titre de séjour roumain suffit-il pour travailler en Belgique ?
Un citoyen roumain bénéficie de la dispense d’autorisation de travail applicable aux ressortissants de l’EEE : il n’a pas à demander un permis unique pour travailler comme salarié en Belgique. Une personne non européenne qui réside en Roumanie est dans une autre situation. Le SPW précise qu’un titre de séjour ou droit au travail dans un autre pays de l’UE ne suffit pas, à lui seul, pour travailler pour une société belge. Faites déterminer la procédure ou la dispense selon votre statut.
+Tous les casiers roumains sont-ils dispensés d’apostille ?
Le règlement (UE) 2016/1191 dispense d’apostille certains documents publics présentés aux autorités d’un autre État membre. Pour l’absence de casier judiciaire, l’article 2, paragraphe 1, point m), vise un citoyen de l’Union dont le document est délivré par son État de nationalité. Un certificat roumain d’absence de condamnation délivré à un citoyen roumain entre dans ce cadre. La seule résidence en Roumanie ne remplit pas cette condition. Un casier mentionnant des condamnations ne doit pas être assimilé à une attestation d’absence de casier.
+Le formulaire multilingue remplace-t-il le casier ?
Pour un document couvert par le règlement, un formulaire type multilingue délivré par l’autorité émettrice et joint au document peut éviter la traduction ; il ne remplace pas l’original. Une traduction peut exceptionnellement rester nécessaire. Pour un dossier de permis unique hors de ce cadre, faites confirmer la langue acceptée et les formalités par l’employeur ou l’autorité compétente. Le roumain ne figure pas dans les quatre langues de l’exemple bruxellois « accord international » : une traduction jurée y est nécessaire pour un document uniquement en roumain.
+Que transmettre pour un devis roumain-français ?
Pour le devis CertiDocs, transmettez le casier complet, les versos, cachets et annexes, avec la demande écrite du destinataire et la date prévue de dépôt. Une traduction conserve la date et le contenu du document : elle ne rajeunit pas un extrait et ne corrige pas une erreur de l’autorité émettrice.

Source officielle

Sources officielles utilisées

Les références ci-dessous sont les sources publiques utilisées pour documenter cette page. La décision finale appartient toujours à l’autorité compétente.

Analyse CertiDocs: CertiDocs explique la procédure et facilite la mise en relation. CertiDocs n’est pas un service public et n’est affilié à aucune administration.