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Vue rapprochée d’une pochette avec un livret bordeaux, des feuilles et une petite carte.

CertiDocsLe guide pratique

Casier judiciaire pour un permis unique en Belgique

Identifiez la Région et la catégorie du permis, puis vérifiez le pays du casier, sa date et sa langue avant de commander la traduction.

Comprendre la procédure

Qui dépose le permis unique et où intervient le casier ?

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En règle générale, un ressortissant non européen qui souhaite séjourner et travailler plus de 90 jours en Belgique passe par une demande de permis unique introduite par son employeur. La Région examine le travail ; l’Office des étrangers examine le séjour. Le casier ou document équivalent figure dans les pièces de séjour. La fiche fédérale vise les travailleurs de plus de 18 ans : vérifiez également la liste régionale de votre catégorie.

Exemple à Bruxelles : moins de six mois et quatre langues

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Exemple précis : pour une première demande à Bruxelles dans la catégorie « accord international », la liste exige dès 18 ans un casier ou équivalent de moins de six mois, délivré par le pays d’origine ou de dernière résidence. Elle mentionne un document légalisé, en français, néerlandais, allemand ou anglais, avec traduction jurée si nécessaire. Les dispenses d’authentification doivent être vérifiées pour le document concerné. Pour une autre catégorie ou un renouvellement, utilisez la liste correspondante.

Faut-il attendre le rendez-vous visa D ?

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Après l’accord, le travailleur ayant indiqué une adresse à l’étranger demande le visa D au poste belge compétent pour son lieu de résidence. L’Office des étrangers prévoit un passeport valable et la décision d’octroi du permis unique, annexe 46 ou 47, conforme à celle transmise au poste. Cette étape suit l’examen du permis : préparez le casier demandé dans le dossier de l’employeur, sans attendre le rendez-vous visa.

Conseils de préparation CertiDocs

Casier ancien, déménagement ou renouvellement : que vérifier ?

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Message à adapter : « Pour mon permis unique [Région, catégorie, première demande/renouvellement], j’ai résidé à [pays et dates]. Mon casier du [date] est en [langue]. Pouvez-vous confirmer le pays émetteur, l’ancienneté admise au dépôt et les formalités de traduction ? »

Casier ancien, déménagement ou renouvellement : que vérifier ?
Votre situationPoint à vérifierProchaine étape
Casier proche de la limite d’anciennetéDate de dépôt et règle de la catégorieFaites confirmer sa recevabilité avant de le faire traduire.
Résidences dans plusieurs paysPays et périodes demandésDonnez les dates de résidence à l’employeur pour identifier les extraits nécessaires.
Renouvellement du permisListe de renouvellement actuelleVérifiez les nouvelles pièces demandées avant de refaire le casier initial.

Documents à préparer

  • Région, catégorie et première demande ou renouvellement identifiés
  • Autorité émettrice, identité et date de délivrance vérifiées
  • Langue, traduction jurée et éventuelle dispense confirmées
  • Copie complète et consignes du destinataire jointes au devis

Étapes à suivre

  1. Identifier la démarche

    Région, catégorie et première demande ou renouvellement identifiés

  2. Contrôler le casier

    Autorité émettrice, identité et date de délivrance vérifiées

  3. Confirmer les formalités

    Langue, traduction jurée et éventuelle dispense confirmées

  4. Préparer la traduction

    Copie complète et consignes du destinataire jointes au devis

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Questions fréquentes

+Un casier est-il demandé pour le permis unique ?
En règle générale, un ressortissant non européen qui souhaite séjourner et travailler plus de 90 jours en Belgique passe par une demande de permis unique introduite par son employeur. La Région examine le travail ; l’Office des étrangers examine le séjour. Le casier ou document équivalent figure dans les pièces de séjour. La fiche fédérale vise les travailleurs de plus de 18 ans : vérifiez également la liste régionale de votre catégorie.
+La limite de six mois vaut-elle pour toute démarche ?
Exemple précis : pour une première demande à Bruxelles dans la catégorie « accord international », la liste exige dès 18 ans un casier ou équivalent de moins de six mois, délivré par le pays d’origine ou de dernière résidence. Elle mentionne un document légalisé, en français, néerlandais, allemand ou anglais, avec traduction jurée si nécessaire. Les dispenses d’authentification doivent être vérifiées pour le document concerné. Pour une autre catégorie ou un renouvellement, utilisez la liste correspondante.
+Une nouvelle traduction rend-elle mon casier plus récent ?
Pour le devis CertiDocs, transmettez le casier complet, les versos, cachets et annexes, avec la demande écrite du destinataire et la date prévue de dépôt. Une traduction conserve la date et le contenu du document : elle ne rajeunit pas un extrait et ne corrige pas une erreur de l’autorité émettrice.
+Dois-je systématiquement payer une apostille ?
Avant de payer une apostille, une légalisation ou une traduction, faites préciser les formalités de l’original et de sa traduction séparément. Fournissez la nationalité, le pays émetteur et l’usage exact. Joignez les réponses au dossier envoyé pour devis afin de chiffrer les pièces réellement demandées.

Source officielle

Sources officielles utilisées

Les références ci-dessous sont les sources publiques utilisées pour documenter cette page. La décision finale appartient toujours à l’autorité compétente.

Analyse CertiDocs: CertiDocs explique la procédure et facilite la mise en relation. CertiDocs n’est pas un service public et n’est affilié à aucune administration.