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Prouver le lien de parenté ou le partenariat
Le point de départ reste l'acte officiel. Si cet acte manque ou ne peut pas être obtenu, l'administration peut examiner d'autres preuves, mais seulement dans un dossier cohérent et lisible. Une traduction jurée intervient quand les pièces ne sont pas directement exploitables par l'autorité.
Comprendre la procédureQuel document est attendu en priorité ?
Lien vers cette sectionPour un parent, un enfant, un conjoint ou un partenaire, l'administration commence par chercher l'acte de l'état civil correspondant. Ce n'est qu'en cas d'absence justifiée, d'impossibilité ou de difficulté sérieuse qu'elle examine d'autres formes de preuve.
Que valent les autres preuves ?
Lien vers cette sectionLes autres preuves ne sont pas un raccourci automatique. Elles servent surtout quand l'acte officiel ne peut pas être obtenu. L'administration apprécie alors la cohérence d'ensemble du dossier et peut demander des éléments complémentaires.
Où se place la traduction jurée ?
Lien vers cette sectionPour cette preuve dans le cadre du regroupement familial, l’IBZ demande une traduction jurée des actes qui ne sont pas rédigés en allemand, anglais, français ou néerlandais. Vérifiez séparément les exigences d’authentification et la forme du document. La traduction ne remplace pas l’acte officiel et n’en renforce pas, à elle seule, la valeur probante.
Documents à préparer
- Acte de naissance, mariage ou partenariat selon le lien invoqué
- Copies complètes, lisibles et si possible récentes
- Apostille ou légalisation si l'acte vient de l'étranger
- Traduction jurée des actes que l'autorité ne peut pas lire directement
- Preuves complémentaires si l'acte officiel fait défaut
Étapes à suivre
Identifier le lien exact
Choisissez l'acte principal attendu selon qu'il s'agit d'une filiation, d'un mariage ou d'un partenariat.
Obtenir la meilleure copie
Privilégiez une copie complète, récente et clairement lisible de l'acte.
Authentifier et traduire si nécessaire
Traitez d'abord l'apostille ou la légalisation éventuelle, puis la traduction jurée utile à la procédure.
Ajouter les compléments utiles
Si l'acte officiel manque, joignez une explication claire et les autres éléments disponibles.
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Questions fréquentes
+−Une photocopie simple suffit-elle ?
+−Que faire si les noms ne sont pas écrits de la même manière ?
+−Une traduction jurée remplace-t-elle l'acte officiel ?
+−Peut-on joindre d'autres preuves avec l'acte officiel ?
+−L'administration peut-elle demander des vérifications supplémentaires ?
Source officielle
Sources officielles utilisées
Les références ci-dessous sont les sources publiques utilisées pour documenter cette page. La décision finale appartient toujours à l’autorité compétente.
Analyse CertiDocs: CertiDocs explique la procédure et facilite la mise en relation. CertiDocs n’est pas un service public et n’est affilié à aucune administration.