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Visa D regroupement familial

La demande de visa D se dépose en principe en personne auprès du poste diplomatique ou consulaire compétent, ou auprès du prestataire privé autorisé. Un dossier complet dès le départ évite des retards inutiles, et tout changement de situation après le dépôt doit être signalé.

Comprendre la procédure
Responsable éditorial : Équipe CertiDocs3 références

Où faut-il déposer la demande ?

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La demande se dépose en principe personnellement auprès du poste compétent pour le pays de résidence ou de son prestataire autorisé. Si cette comparution est impossible ou excessivement difficile, le demandeur ou son représentant peut en expliquer les raisons par email au poste : celui-ci décide s’il accepte une introduction à distance et donne les instructions. Une présence physique et la présentation des originaux restent obligatoires ultérieurement, avant la délivrance du visa.

Source officielleOffice des étrangers - Visa D regroupement familial

Quand faut-il traduire ?

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Seulement après avoir vérifié le poste compétent et la liste réelle des pièces. Traduire trop tôt peut vous faire traduire des documents inutiles ou dans la mauvaise langue de procédure.

Que faire après l'introduction ?

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Suivez les instructions du poste et signalez tout changement intervenu après le dépôt. Un dossier initialement correct peut devenir incomplet si la situation familiale ou administrative change sans être communiquée.

La réforme ne s’applique pas par la seule année du dépôt

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La loi du 18 juillet 2025 est entrée en vigueur le 18 août 2025. Son article 24 prévoit des transitions. Pour certaines demandes déposées avant le 18 août 2027, le séjour de plus de trois mois déjà autorisé au regroupant avant le 18 août 2025 est déterminant. Faites identifier votre catégorie exacte.

Source officielleJustel - Loi du 18 juillet 2025, article 24 : dispositions transitoires

Documents à préparer

  • Passeport valide et formulaire selon le poste compétent
  • Actes et justificatifs correspondant à la catégorie de regroupement familial
  • Apostille ou légalisation des documents étrangers lorsque nécessaire
  • Traduction jurée des pièces utiles au poste ou à l'Office des étrangers

Étapes à suivre

  1. Identifier le poste compétent

    Vérifiez le poste diplomatique ou le prestataire autorisé qui traite votre demande.

  2. Rassembler les pièces

    Préparez les actes et justificatifs demandés pour votre catégorie de regroupement familial.

  3. Authentifier et traduire

    Traitez d'abord l'authentification éventuelle puis les traductions jurées utiles au dépôt.

  4. Déposer et suivre

    Déposez le dossier complet en personne et surveillez les demandes ou changements à signaler.

Bon à savoir

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Préparer ma demande

Questions fréquentes

+La demande doit-elle être déposée en personne ?
La demande se dépose en principe personnellement auprès du poste compétent pour le pays de résidence ou de son prestataire autorisé. Si cette comparution est impossible ou excessivement difficile, le demandeur ou son représentant peut en expliquer les raisons par email au poste : celui-ci décide s’il accepte une introduction à distance et donne les instructions. Une présence physique et la présentation des originaux restent obligatoires ultérieurement, avant la délivrance du visa.
+Peut-on déposer un visa D depuis la Belgique ?
Le dépôt normal se fait dans le pays de résidence. Si votre situation est atypique, vérifiez la procédure spéciale avant de préparer le dossier.
+Peut-on tout faire en ligne ?
La demande se dépose en principe personnellement auprès du poste compétent pour le pays de résidence ou de son prestataire autorisé. Si cette comparution est impossible ou excessivement difficile, le demandeur ou son représentant peut en expliquer les raisons par email au poste : celui-ci décide s’il accepte une introduction à distance et donne les instructions. Une présence physique et la présentation des originaux restent obligatoires ultérieurement, avant la délivrance du visa.
+Quand faut-il commander les traductions ?
Après avoir confirmé le poste compétent et la liste réelle des pièces, pour éviter des traductions inutiles.
+Que faut-il signaler après le dépôt ?
Les changements pertinents de situation familiale, d'adresse ou de statut qui peuvent influencer le dossier doivent être communiqués selon la procédure applicable.

Source officielle

Sources officielles utilisées

Les références ci-dessous sont les sources publiques utilisées pour documenter cette page. La décision finale appartient toujours à l’autorité compétente.

Source officielleOffice des étrangers - Visa D regroupement familialSource officielleIBZ - Preuve du lien de parenté ou du partenariatSource officielleJustel - Loi du 18 juillet 2025, article 24 : dispositions transitoires

Analyse CertiDocs: CertiDocs explique la procédure et facilite la mise en relation. CertiDocs n’est pas un service public et n’est affilié à aucune administration.