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Traduction jurée PDF : signature électronique ou scan ?
Une signature dessinée ou scannée sur une page n’est pas la signature électronique du fichier. Conservez le PDF reçu du professionnel pour pouvoir vérifier son signataire et son intégrité.
Comprendre la procédureQuelle signature faut-il pour une traduction jurée belge ?
Dans la procédure numérique belge, le professionnel appose la signature électronique qualifiée requise en plus de sa signature manuscrite ou de son image et des mentions d’identification. Si le traducteur ne peut pas signer électroniquement, une légalisation via le SPF Justice est prévue. Ne concluez donc pas à l’irrégularité d’un document uniquement parce que le certificat porte le nom du SPF plutôt que celui du traducteur : vérifiez la procédure suivie.
Comment contrôler la signature du PDF ?
Ouvrez le fichier reçu dans un lecteur capable de valider les signatures, par exemple Acrobat. Dans le panneau Signatures, lancez la validation et consultez les propriétés ainsi que le certificat du signataire. Comparez l’identité et vérifiez l’état du contenu signé. Ce contrôle technique ne vérifie ni l’exactitude de la traduction ni les langues autorisées du professionnel : le registre reste un contrôle séparé.
Pourquoi un scan ou « Imprimer en PDF » peut poser problème
Un scan conserve l’apparence de la page, pas la signature cryptographique du fichier d’origine. Gardez donc le PDF signé tel qu’il a été livré ; une capture d’écran ou un nouveau PDF obtenu par impression ne permet pas de vérifier la signature originale. Si un portail réclame un fichier plus petit, demandez une version adaptée au professionnel plutôt que de modifier le document signé vous-même.
Et si l’administration demande du papier ?
Le SPF Justice décrit une version imprimée portant le cachet électronique et une signature physique ajoutée à la main par le traducteur. Une impression faite chez vous n’ajoute pas cette signature manuscrite. Demandez la version correspondant à l’usage prévu. Pour l’étranger, confirmez les formalités propres au pays destinataire ; la signature belge n’exonère pas automatiquement d’apostille ou de légalisation.
Signature non vérifiée : comment réagir ?
Une alerte du lecteur n’est pas, à elle seule, la preuve d’un faux. Lisez son détail et demandez au professionnel le fichier original signé et une explication. Ne modifiez pas les paramètres de confiance uniquement pour obtenir un indicateur vert. De même, une signature techniquement valide ne confère pas le statut juré à une sortie ChatGPT : il faut aussi une personne habilitée et les mentions légales.
Documents à préparer
- PDF original reçu du professionnel
- État de la signature et certificat consultés
- Identité, numéro VTI et langues vérifiés séparément
- Format numérique ou papier confirmé par le destinataire
Étapes à suivre
Conserver le fichier livré
Travaillez à partir du PDF original, sans le convertir en image.
Examiner la signature
Ouvrez le panneau de validation et consultez les informations du signataire.
Lever les doutes avant le dépôt
Demandez au professionnel la version et les formalités adaptées à votre démarche.
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Questions fréquentes
+−Une traduction jurée reçue par email peut-elle être valable ?
+−Puis-je compresser ou fusionner mon PDF signé ?
+−Le traducteur ne peut pas signer électroniquement : que faire ?
+−Une signature scannée suffit-elle pour une traduction jurée PDF ?
+−Puis-je remettre une simple impression de mon PDF ?
+−Un indicateur vert garantit-il l’acceptation de mon dossier ?
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Sources et documentation utilisées
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Analyse CertiDocs: CertiDocs explique la procédure et facilite la mise en relation. CertiDocs n’est pas un service public et n’est affilié à aucune administration.